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【摘 要 】文章结合基本建设项目工程的实施,就如何加强工程造价管理,并就如何使建设项目造价得到有效控制进行了阐述.
【关 键 词 】造价;控制
控制基本建设工程工程造价是重点搞好投资效益的一种具体方法.随着市场经济的进一步发展,工程项目投资主体的日趋多元化及利益格局的多样化,都迫切需要保证工程质量的前提下有效控制工程造价.
一、工程前期控制是控制工程造价的前提
(一)设计阶段是控制工程造价的重要阶段
科学设计把好工程第一关,合理设计是工程科学定位的基础.设计阶段是生成和确定工程造价的重要阶段,设计方案是否合理、设计质量的高低对工程造价会产生直接的影响.一句话设计是构成工程造价高低的主要因素,一般决定了工程造价的90%.因此,加强设计阶段的工程造价管理,堵塞设计阶段人为浪费,才能有效控制工程造价.
(二)工程项目招投标过程公开、公平、合法、合规性
目前在我国固定资产投资体制中实行工程项目招投标制,一方面达到节资增效,缩短工期,保证工程质量,提高了经济效益;另一方面,实行公开、公平、公正的市场竞争机制,增加透明度,减少贪污受贿.但是,就目前在工程项目招投标过程中重要存在一些问题,不可忽视.近几年,我国各地都声称本地工程招标率己达100%,但实际现实的工程项目中大部分存在招投标严重“失灵”.通过招投标本可以节约资源,却变成了浪费资源;本可以提高质量,却变成了“豆腐渣”工程.因此,工程项目招投标对控制工程造价至关重要,绝不可忽视.
二、工程事中控制是控制工程造价的关键
(一)对施工单位工程实施组织措施
要求建设单位、监理单位及施工单位管理班子必须落实控制人员,任务分工和职能分工.
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(二)对施工单位实施经济措施
每实施一项建设工程,根据项目手续的审批程度和项目资金的筹措到位情况.财务人员必须编制好资金使用计划,明确投资目标和付款方式.在项目施工阶段每月对施工单位的进度根据施工工期进行验收,并要求上报工程进度报表,附有详细的工程量.建设单位预算人员对该工程月进度进行复核,查看所报进度是否属实,工期是否正常施工.这样,由每月的进度报表,看工程整体的形象进度;由每月的形象进度看工程的整体工期情况,累计工程款的投入使用情况.从而复核工程付款的比例,再由财务人员签发证书.
(三)对施工单位工程实施技术措施
每项工程都在设计图纸的基础上,施工单位根据施工图纸,在开工时对图纸进行复核,即建设单位通过监理单位组织一次图纸会审.这是一道开工时关键的程序和内容,且万万不可忽视.此项工作关系到今后施工图纸是否有效可行;施工质量是否保证;工程造价是否合理.建设单位必须认真对待.否则,施工中将会出现一系列的设计变更,现场签证,相应地增加工程造价,给建设方带来或大或小的不必要的经济损失.
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(四)对施工单位工程实施合同措施
建筑安装承包合同是发包方(建设单位)和承包方(施工单位)为完成商定的建筑安装工程明确相互权利、义务关系的协议.它是国家规定的基本经济合同的一种.我国有关部门颁发了《建筑安装工程承包合同条例》对此做出了明确规定,为在基本建设中推行建设工程合同制度提供了法律依据.工程合同的签证后,一是做好工程施工记录,保存各种文件图纸,特别是注有实际施工变更情况的图纸,注意积累素材,为正确处理可能发生的索赔提供依据.二是参与合同修改、补充工作,着重考虑它对投资控制的影响,严格把工程造价关,认真分析合同的每一条款内容,最好实行联合审计制,资产部门、财务部门、审计部门层层把关,尽可能减少不必要的损失,把工程费用降至最低.
三、工程事后审计是控制工程造价的最后保证
(一)审查“工期、质量、投资”三大控制目标
在工程竣工验收后,整体工程已全部竣工,承建单位把所有的精力全部投入到建设项目竣工决算之中.整个工程从筹建到竣工投产全过程的全部实际支出费用进行成本核算,编制竣工决标,比较分析工程造价等.在此阶段我们作为建设单位的审计部门,必须从工程建设的“工期、质量、投资”三大控制目标的实现情况逐一审查,按照工程施工组织设计做基础依据,审查其是否有效控制施工费用,工程质量是否达到招标或合同的约定,审查其工程项目交付使用是否真实完整、按施工图纸施工,有无未完工程或偷工减料现象.
(二)审查工程量的真实准确性,把握工程量计算关
工程竣工后期审计重点是甲乙双方的工程结算.工程量审核是结算中最基础的数据.它直接影响计算直接费和其它各项费用,它的准确与否直接关系到工程造价的高低,工程量的计算是编制结算最繁琐的环节,计算规则多,工程量大,最容易出现多算,重算或漏算的地方.因此,必须根据竣工图纸及其它他相关资料以及现场情况,对工程量的准确性进行严格核实,确保工程量的真实准确性,避免施工单位预算员做结算时有意加大工程和重复计算的情况.
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(三)审查工程决算书的编制是否符合规定
在审计中,查看定额编号、工程项目名称及规格,把好定额套用审核关.工程预算定额具有面广、交叉的特点.在审查竣工决算套用定额时应注意各专业的适用范围及使用界线的划分,套取定额编号计价时,必须看清定额的工作内容和材料含量,防止低工程高套定额子目或已综合的价格却又分成几个子目重复计算,计取费用.
(四)审查工程取费标准比例是否符合规定
在审计过程重点审核结算中各项费用的计取比例、计算基础是否符合规定要求.工程结算是由直接费、间接费、计算利润和税金等费用组成,单位工程项目是根据工程类别计取工程取费的,工程费用取计的管理费取费一般占直接费的25%以上,因此,确定取费标准,准确套用各项费率,取费基础是否正确是非常重要的.
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(五)审查工程项目中建筑材料用量及价差的准确性
一般来说土建工程材料费用占建筑工程造价总费用的70%左右,近几年建筑市场材料变化很大,建设单位对建筑材料用量控制还有很多漏洞.一旦失去监控,就无法控制工程造价,导致工程投资不能有效利用.所以通过工程审计,可以纠正材料结果费用高的现象,来控制工程造价、提高投资效果.在工作中往往会遇到工程项目中所用材料的质量与规格、型号与工程结算所提供资料的材料根本不符,不但材料价格存在着严重的不合理差价,而且材料的质量和功能不合乎图纸的施工要求,出现以假乱真,以次充好的现象,结果导致了工程质量的整体效果差,缩短了工程设施的使用寿命.
(六)审查工程项目的隐蔽工程记录,变更签证单
在工程结算中隐蔽工程的签证常引起争议,因为签证人员往往重视技术及时间的前提下,忽视了计费问题,结果签证中出现了在定额内已包括的内容重复签证的现象.再者建设单位的施工现场员即甲方代表必须亲临施工现场,掌握施工内容,做到签证内容与施工内容相符合,在现场做好隐蔽工程记录.在签证单上只体现工程量和施工内容,绝不能体现工程费用.这就需要甲方代表既有较高的自身素质,又有较强的思想道德休养;既懂得本专业技术知识,又具备一定的实践经验.
总之,基本建设工程工程造价的有效控制,既要讲原则,按法律、法规办事,又要实事求是,做到既合法又合情理.加强竣工结算审计是监督基建项目活动的一项重要措施,这对节约基本建设投资,提高经济效益起到一定的作用.
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