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摘 要：针对大型建设工程的特点以及当前其范围管理存在的问题,本文给出了大型建设工程范围管理的内容,分析了大型建设工程范围控制的重点.
关 键 词 ：大型建设工程 范围管理
随着我国经济的发展,当前国内的大型建设工程越来越多.但是很多大型建设工程存在范围蔓延、实际投资费用远远大于估算费用的情况.而且,在大型建设工程的建设过程中,项目需求的不断变化导致花费更多的时间和费用.究其原因,可以说是项目范围管理不善所致.确定项目的范围可以明确大型建设工程项目可交付成果,提高费用、时间和资源估算的准确性,确定进度测量和控制的基准,更有助于清楚地分派责任[1].因此,规范大型建设工程的范围管理显得很急迫.
本文在介绍大型建设工程及范围管理的相关概念后,给出了大型建设工程范围管理的内容以及范围控制的重点.
1.相关概念
1.1 大型建设工程
大型建设工程是由功能上或区域上多个相互关联的项目组成的项目集.这些项目以协调的方式获得项目的整体利益,实现组织战略目标.在中国,大型建设工程通常是政府投资的公共项目,比如上海世博会场馆、上海虹桥综合交通枢纽等.大型建设工程的特点增大了范围管理的难度.
1.2 范围管理
项目范围形成于项目概念规划阶段,是对项目目标和目的的反映.项目范围包括两个方面,一是项目产出物范围,二是项目工作范围.项目的范围管理包括确保项目做且只做成功完成项目所需的全部工作的各过程.管理项目范围主要在于定义和控制哪些工作应包括在项目内,哪些工作不应该包括在项目内.项目产出物范围和工作范围的集成管理是项目范围管理的重要内容.只有将这二者按照具体项目的配置关系科学地进行集成管理,才能确保项目最终得到项目业主的满意.
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2.大型建设工程范围管理的内容
2.1定义大型建设工程目的和目标
项目目标是实施项目所要达到的结果.项目实施的过程就是追求项目目标的过程.明确大型建设工程的功能目标对于业主以及众多利益相关者都是至关重要的.大型建设工程的目标作为一种沟通方式,使得所有利益相关者及项目组成员明确各自的职责,也使得项目与利益相关者之间达成了统一.
2.2 规划大型建设工程范围
此阶段是根据大型建设工程的目标识别和制定产生满足目标的可交付成果和收益活动的过程.该阶段也是编制大型建设工程的项目范围说明书和项目范围管理计划的过程.项目范围说明书定义了项目的主要可交付成果,帮助大型建设工程的利益相关者就项目的范围达成一致,并且可以作为将来项目决策的基础.项目范围管理计划说明了项目范围的管理方式以及项目范围变化的管理方式.
2.3制定大型建设工程要求
此阶段识别并详述实施大型建设工程的要求和应该遵守的规范.本文将构成大型建设工程的项目或项目集称作组件.在大型建设工程项目集层面需要有规范以保证所有内部组件以及外部实体被充分地处理.大型建设工程的要求包括项目集层面和组件层面的要求.各个执行组织必须有一个健全的过程来管理要求,包括涵盖商务、业主及利益相关者、行业和其他项目集层面与企业相关领域的高级要求.
2.4制定大型建设工程架构
此阶段主要是建立大型建设工程项目集内部组件的结构,识别各个组件的相互关系,建立一整套治理大型建设工程的交互作用和演变的规则.这也是编制大型建设工程项目集架构基准的过程.项目集架构基准是大型建设工程内部组件的集合,描述了各个组件的特征、能力、可交付成果、时间、外部接口以及各个组
件如何对整个大型建设工程的收益做出贡献.
2.5创建大型建设工程的WBS
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此阶段是分解大型建设工程的可交付成果、项目活动和实施阶段的过程.它将所有工作活动分解为更加容易管理的组成部分.它为项目管理团队提供一个报告项目现状及进展情况的基础框架,以便于在整个项目生命期内项目经理和利益相关者之间的沟通.WBS可用来交流与项目范围相关的信息,包括进度、风险、绩效、依赖关系和预算等方面的信息.WBS也是其他项目管理过程及可交付成果的主要依据.由于大型建设工程由很多项目或项目集构成,组成复杂.因此,创建大型建设工程的WBS要在大型建设工程项目集架构基准、大型建设工程要求文档的基础上,利用有经验的专家及工作分解结构模板,按照科学合理的过程进行工作分解.
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2.6 管理大型建设工程架构
此阶段确保在大型建设工程中的元素关系构建良好,并且遵循在大型建设工程架构中定义的治理规则.在大型建设工程的生命周期中,由于项目变更是在所难免的,因此项目集架构基准和项目集管理计划进行及时的更新是必要的.
2.7管理组件界面
由于大型建设工程是由多个项目或项目集构成的,其投资主体也是多样化的.因此大型建设工程项目与项目之间不仅存在施工界面的问题,还存在管理界面的问题.当出现项目变更的时候势必会涉及到多个利益相关者的沟通问题.因此大型建设工程的沟通管理计划是必不
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2.8监控大型建设工程范围
范围变更对大型建设工程可能会产生重大影响.它可能源于项目利益相关者、大型建设工程的组件、起初未被识别的需求和架构问题或外部资源.每个潜在的变更请求都要分析,并且识别其影响.范围变更的控制过程是分等级的.大型建设工程项目集层面有变更控制委员会分析项目集层面的变更.如果项目集层面的变更控制委员会识别了对组件的影响,变更会被提交到组件层面变更控制委员会做更加详细的影响分析.分析的结果会返回到项目集层面的变更控制委员会,并且对其他组件或组件界面的影响也被识别.
3.大型建设工程范围控制重点
项目范围控制就是使项目范围一直处在可控制的范围之内,使产生的变化不会对项目产生负面的或消极的影响.针对大型建设工程自身的特点及当前范围管理存在的问题,其范围管理应该加强以下几方面的工作.
3.1重视项目前期工作
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