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[摘要]目前很多图书馆增建新馆,图书搬迁工作成为许多图书馆工作者需要认真思考准备的课题,在搬迁前准备工作中新馆的架位预留测算始终是最关键的一个环节.随着计算机系统在现代图书馆领域的应用,利用计算机系统按照图书分类号进行精确统计测算预留架位的方法,能够节省大量人力、物力,为很多小馆搬迁至大馆、多馆合为一馆时大量图书在搬迁前早已打包的图书馆提供参考.

[关键词]图书馆搬迁；架位预留测算；分类号；计算机系统

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2013.012.046

[中图分类号]G253[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2013）012-0076-02

在日益发展中很多图书馆都逐渐建设新馆,扩大馆舍面积,增加藏书容量,于是图书搬迁工作成为许多图书馆工作者需要认真思考准备的课题.图书馆搬迁工作复杂、繁重,只有采用正确的组织方法,才能最快速、最有效地完成新馆的重新布局及藏书的搬迁、上架工作,减少不必要的人力物力浪费.

1搬迁过程中架位预留的重要性

图书馆搬迁过程中,要经历搬迁前准备、图书打包、运输、上架等多个步骤,在搬迁前准备工作中新馆的架位预留测算始终是最关键的环节,关系到新馆图书上架的效率、质量和美观性.采用正确的方法精确测算出新馆架位预留空间,可以使图书进入新馆便一步到位,多组工作同时进行,避免重复劳动,大大提高了效率,节省大量人力、物力,使新馆在最短时间内面向读者开放.

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2手工架位预留测算方法的局限性

在长期的工作实践中,图书馆工作者纷纷发挥各种能力,尝试和积累了很多方法进行架位预留测算,智者见智仁者见仁,甚至部分图书馆的测算已经精确到册,精确到厘米,抽样计算各类藏书的平均厚度,以此为基础测算出各类藏书的架位预留空间,或先直接根据旧馆中已经上架的各类图书的实际长度,测算各大类图书所需的书架数量等.但很多图书馆原来使用的

关于图书馆类论文范文集;旧馆面积比较小,藏书容纳量有限,大量图书无法上架,这部分图书在早期进行打包时,无法按照索书号的顺序进行分类打包,架位预留测算到册或厘米单位很难,无法测量其在架实际长度.这些方法比较局限,很难发挥应有的作用.

3现代化架位预留方法

随着计算机系统在现代图书馆领域的应用,大部分图书馆的馆藏数据已录入管理系统,图书馆工作者可以根据所在图书馆的实际情况,利用计算机管理系统的统计功能按照分类号进行精确统计预留架位.

3.1图书打包工作

将已上架的图书按照分类号打包,标注详细的分类号,方便将来上架；将未上架的图书按照大类打包并标注（A,B,C,等）,这样做可以节省很多打包时间.将打包好的图书分类堆放,方便运输.此过程中要保证打包质量,避免运输过程中散包,给上架工作带来不必要的麻烦.

3.2架位测算工作

3.2.1合理测算各大类图书的基本分布

首先根据所使用的计算机系统按照《中国图书分类法》统计出各大类图书的册数,如A类图书5838册,B类图书62244册等,再按照各类图书的数量比例,根据新馆书架数量布局设计出各大类图书的分布区域,并张贴架标分区.在图书运输过程中,将打包图书按大类直接放置在相应区域,方便上架.虽然每种图书的厚度不同,但除艺术类等图书外,每类图书都有薄有厚,平均起来相差不多.艺术类图书大多为铜版纸张,虽然比较薄,但也比较重,因此建议每层格不要放置过多.

3.2.2精确测算书架预留空间

3.2.2.1按照分类号精确测算书架预留层格数

确定了各大类图书的分布区域后,利用计算机系统,按照《中国图书分类法》,精确统计出各类图书二级、三级甚至更为详细级别类目的册数,馆藏数量多的图书要统计更为详细,尽量精确到几个层格数.再根据所在馆的实际书架数量,每层格实际容纳图书册数,测算各级类目下图书所需要的书架层格数量,测算时要考虑到为了图书馆的未来发展,并结合所在图书馆的新书入藏计划,在每类图书结束的位置合理预留架位,避免将来重复倒架.如按照每层格平均最多容纳50册图书,60%占架率,即每层格平均实际容纳30册,再根据馆藏及入藏比率在结束的位置相应预留架位计算,每个分类号图书所需书架层格数计算如表1所示.

3.2.2.2详细标识架位

按照测算出的各分类号图书所需的层格数,制作详细架位标识,张贴在各分类号图书起始位置,如图1所示.并按照索书号在架标上标注每排书架图书详细分布情况.如图2所示.

在此过程中,需注意部分分类号的图书数量很多,如I247.5、H319.4等,可能占有几排书架,需要更详细标识出每列书架分布的图书种次号,如图3所示.

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4结语

做好一切准备工作后,即可将图书进行拆包、整理,按照详细架位标识上架.此种方法对小馆搬迁至大馆、多馆合为一馆尤为合适,既不受馆藏地和图书是否上架限制,也不受图书是否被借出的影响,降低了准备工作难度,一个人即可很快完成精确测算,图书打包、运输、拆包、上架等多项工作可以同时进行,大大节省了时间和人力,提高了工作效率,起到了事半功倍的效果.另外,在闭馆前可以适当提高读者的借书量,既能够满足读者在图书馆搬迁过程中的阅读需求,又能尽量缩短搬迁时间.

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