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摘 要:记账凭证摘 要是对所核算经济业务的基本概括.记账凭证摘 要的填写质量,直接反映单位会计基础工作的质量和单位会计人员的业务素质,进而影响单位会计账簿的质量,影响会计查询、统计汇总工作的规范有序进行.本文结合普通高校会计业务对如何规范记账凭证摘 要的填写作了简要阐述.
关 键 词:记账凭证;摘 要;填写
中图分类号:F23文献标识码:A文章编号:1001-828X(2013)09-0-01
记账凭证是重要的会计核算资料,它是单位会计人员根据审核无误的原始凭证填制
会计核算方面有关论文范本
一、记账凭证摘 要填写的总体要求
为便于会计查询,避免给看账者或查账者造成错觉,能够较快捷、清楚地从明细账簿摘 要中透视出经济业务内容,记账凭证摘 要的填写总的来说必须做到:简明扼要,突出中心,详略得当,说明问题.
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二、记账凭证摘 要填写过程中应掌握的基本要点
1.记账凭证摘 要的内容要符合基本的语法要求
首先,记账凭证摘 要必须是符合语法规范的一句话,所以从语法上讲,一般来说它应是“主谓宾”句型或“谓宾”句型并加上相应的定、状、补语.在日常业务处理过程中,如果采用较为固定的句型来填写记账凭证摘 要,那么在通过财务核算软件进行账务查询的时候,我们只要输入主语、谓语、宾语中的相关词、句,年度账中所有相关业务就都能显示出来,所需数据一目了然,充分发挥财务软件方便、快捷、高效的优越性.如:(1)张某报去某某地出差费用.(2)生物工程系购买日常办公用品.
2.记账凭证摘 要中应反映必要的数字(时间或数量)
如果是每月都要如期发生的经济业务,则要在记账凭证摘 要栏中注明时间,这样不仅能防止记账凭证的重复或遗漏,而且还便于业务查询.如:(1)交某月费、电费、水费、保险费、公积金等.(2)计提某月职工福利费、工会经费、职工教育经费等.如果是购买重要资产的业务,记账凭证的摘 要中应注明购置资产的数量.如:(1)信息工程系购电脑××台.(2)经济贸易与管理系购办公桌××张.
3.对于单纯的收、付款业务,记账凭证摘 要中应反映对方单位名称及业务内容
如果是收、付款业务,则要在记账凭证摘 要栏中注明对方单位名称及业务内容,这样能便于对账及往来款项的核销.如(1)收某某公司教学仪器投标保证金.(2)付某某公司某某仪器购置款.
4.摘 要的字数要把握好,所表述的内容要“简”而“明”
记账凭证摘 要的字数一般为一至二行为限.字数过多,形成账簿后进行账簿打印时,账簿摘 要栏的内容不能全部显示出来,给看账者或查账者带来麻烦.字数过少,不能清楚地透视该经济业务的内容,必须辅助地通过查询原始凭证才能弄清该经济业务的真实情况,给会计查询工作带来不便.如:李某借款3000.00元用于去某地招生这一业务的记账凭证摘 要就应该填写为:李某借款去某地招生,这样谁借的款、借款干什么的,通过记账凭证摘 要可以看得清清楚楚.
5.对于往来款业务,记账凭证摘 要栏中最好注明经办人姓名
涉及到要挂账的往来款业务的记账凭证摘 要最好注明经办人的姓名,以便于以后发票的催要及往来款的及时销账.如:机电工程系张某经办预付天地公司购买数控机床款50000.00元业务,在编制记账凭证时,摘 要应填写为:机电工程系预付某某公司数控机床购置款(张某).
6.复合分录记账凭证应分别经济业务填写摘 要
同一张记账凭证反映不同的经济业务(一借多贷、一贷多借或多借多贷),则每项经济业务应准确对应一个摘 要,不能笼统使用一个摘 要.如:李某借款3000.00元去某地招生,回来结账时,差旅费开支1800.00元,招生宣传摊位费1000.00元,退回余款200.00元.记账凭证摘 要应分别填写:李某去某地招生差旅费、李某去某地招生摊位费、李某退还去某地招生借款余款.如果将记账凭证摘 要笼统地填写成李某报差旅费,则在会计账簿中的有关业务费用的明细账中对应的摘 要就是“李某报差旅费”,会给以后的对账、查账等一系列会计工作到来不便.
7.对于更正错账类记账凭证摘 要的填写
更正错账也是会计人员可能会办理的业务.根据《会计基础工作规范》的要求,对于记账后的记账凭证,如发现会计科目使用错误,则必须用红字冲销原错误的记账凭证,其摘 要应为“注销*月*日*号凭证”;如果只是金额有误,则应对该记账凭证进行调整,在编制调整数字差额的记账凭证时,其摘 要应为“调整*月*日*号凭证多(或少)记金额”.如果注销或调整的是以前年度的错误记账凭证,那么必须在“*月*日”前加上“*年”的字样.另外必须注意的是,在注销、订正或调整某张错误的记账凭证的同时,应该在所修改的记账凭证的摘 要栏空白处手工注明:该记账凭证已在*年*月*日*号凭证更正,表明该错误记账凭证已经更正完毕.
如何撰写会计核算本科论文
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总之,记账凭证的摘 要的填写不可能像会计科目那样有严格、规范、统一的标准,但作为会计人员,应努力提高自身的业务水平,增强对会计业务事项的概括、表达能力,力求使记账凭证的摘 要达到标准化、规范化,充分利用现代化的会计核算手段,提高会计核算、管理效率.
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