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我国当代秘书科学自上世纪80年代初开创以来,至今已有30年.
令人欣喜的是,这些年来,一批与当代秘书科学开创时间“同龄”的“80后”研究者,开始加入了秘书科学研究的队伍.近几年来,从悄然发声到崭露头角的史海威和刘伟,就是其中比较突出的两位.秘书业界和学界的朋友,只要有所留心,不难发现,他俩的名字近几年频频出现在多家秘书类专业期刊上,笔者把这称之为“史海威刘伟现象”.探索和分析他俩在秘书科学研究领域初长成的经历和成因,有助于促进秘苑更多的“80后”像他俩那样,接过开创者们的接力棒,立志献身于崇高的秘书科学研究事业,奋勇向前.
探索史海威和刘伟的成长经历,可以发现,他俩有着以下相同或相似之处:
其一,都是办公室一线的实际工作者,且自觉地不断加强工作的磨炼.
史海威在湖南省委办公厅已经工作6年,先在综合调研三处,从事机要服务、文稿服务、综合协调等工作,后到省委总值班室参与值守应急、领导活动安排等事务.在每一个岗位,他都心无旁骛、全心全意、尽职尽责.比如,在机要服务中,他“对汗牛充栋的历史文件按工作需要进行了系统分类,方便了随时查询;及时对每天的新文件归纳整理,旧文件分类归档,条理清楚便于阅读;在确保保密的前提下,第一时间办理完毕批示,没有积件,达到了领导满意的服务效果”(《走好成长中的每一步――从为省委领导从事机要服务说起》).
刘伟在二十三冶建设集团有限公司等大型国有企业已有9年办公室工作经验,先后在公司党政办公部门从事过各种秘书工作,并兼职从事企业文化建设、宣传工作等.他注重理论联系实际,精钻业务知识技能,创新工作方式方法,勇于接受挑战,并及时总结工作实践经验,加强理论升华,致力于各项工作质量的优化和自身综合能力的提高.
其二,都有较高的学历,在校期间就有作品发表,以优异成绩步入秘书工作岗位.
史海威从北京师范大学历史学院研究生毕业,通过公务员考试进入湖南省委办公厅.在校时,他从2005年起就开始发表作品,至毕业时已发表了22篇文章.
刘伟属于一门心思研习秘书科学的类型,先后毕业于中南大学涉外秘书专业和湘潭大学秘书学专业.求学中南大学期间,他策划、组织、开展了“湖南省高校秘书专业学生就业意向调查”,并主笔撰写了《高校文秘专业学生就业意向调查》处女作,经老师指导推荐,在《当代秘书》杂志2003年第8期上发表.他的毕业论文,被学校评为“优秀毕业论文”.“具有报刊公开发表的作品”这一“硬指标”,助他如愿地走上了企业秘书工作岗位(《我与〈当代秘书论坛〉的十年情缘》).
其三,在秘书工作岗位上虽然都有过“成长的烦恼”和“内心的矛盾”,但都能忠于职守,勤于钻研,乐于探索,取得本职工作和业余研究双丰收的可喜成果.
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史海威在2011年年终考核时获优秀.他在秘书类专业期刊上至今已发表了35篇文章,其中有几篇文章在全国秘书类征文活动中获奖.由于在秘书学界一时“抢眼”,2011年,被《秘书》杂志聘为“特约撰稿人”.此外,还在其它报刊上发表了36篇文章.
刘伟于2008年被评为湖南省“十佳”青年秘书工作者.他与大学时的一位老师合作编著了两本秘书实训类教材,参编了《应用写作》等教材,还在秘书科学研究领域单独发表了39篇文章.
其四,对秘书工作的研究,都从本职工作及其环境出发,进行认真和深入的探索.
史海威发表过《走好成长中的每一步――从为省委领导从事机要服务说起》《新时期机要秘书要树立四种意识》《综合协调的零思碎想》《领导专职秘书的自我管理》《领导讲话要避免“超限效应”》《领导专职司机八要》《说话与写文章》《办公室人员要做改进文风的表率》《“开会”杂谈》《让优质服务精神贯穿会务工作始终》《史家“四长”与秘书的职业修养》《我的2011》《办公厅(室)工作要处理好三个辩证关系》《80后党政机关秘书群体现状透视――以湖南省委办公厅为例》等文章.从这些文章中,笔者见到了史海威视野的拓宽、思考的跨越;也见到了史海威认识的深化、历练的积淀.
刘伟发表过《浅议向会议要效益》《建设节约型办公室大有可为》《做好车辆调度工作的几点体会》《公文修改是个细致活──评析一则报告》《推动削减“文山会海”提升“三服务”水平》《企业秘书队伍建设的现状及对策刍议》《企业秘书人员职业发展通道探析》等文章.从中,笔者见到了刘伟探究视角的延伸、思考维度的拓展.
其五,对秘书科学的研究,都从自身经历和切身感受出发,形成了不同的侧重点.
史海威学的是中国古代史专业,在校时,就发表了对《周易》及易学思想点滴研究的学术文章,对若干古人一些史料予以议论的杂说文章;从事秘书工作后,先后发表了对秘书、幕僚、宦官类历史人物张九龄、杨荣、李莲英、杨永泰、陶谷、张一的评说文章.他在业余阅读时喜欢上介绍外国秘书工作的文章,并由此受到启发,觉得写一些介绍外国秘书人物及工作的文章对开拓视野很有意义.他的这一兴趣被《办公室业务》杂志总编发现并得到鼓励,于是撰写这类文章就成了他研究秘书科学的另一侧重点,《美国白宫办公厅主任秘闻》《俄罗斯总统办公厅揭秘》《日本内阁官房长官揭秘》《探秘法国总统府的秘书班子》《探秘英国内阁办公厅》《探秘德国总理府秘书班子》《探秘联合国秘书长办公厅主任》等文章,被《办公室业务》杂志接连刊登,被其它一些秘书类专业杂志要求重登.
刘伟在校时,分别在校长办公室参加过暑期校内秘书岗位
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