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人民银行会计是人民银行各项业务活动的基础,是重要的金融信息数据源,是制定货币政策、实行宏观调控、维护金融稳定的重要基础和依据,在履行央行职责中起着至关重要的作用.随着经济全球化发展进程加快和我国金融经济市场化的不断深入,对人民银行会计信息质量和披露有了更高的要求,新形势下如何更好的收集、整理和分析会计信息,如何建设信息管理应用体系,提高会计信息资源价值,是我们必须面对的重要任务.
一、会计信息化管理的定义和作用
1.会计信息化管理的定义
信息化管理(InformationManagement,IM)是以现代信息技术为手段,对信息资源进行计划、组织、领导和控制,以有效开发和利用信息资源的社会活动.
会计信息化管理就是以现代信息技术为手段,将信息技术运用到会计核算中,以提升会计信息处理能力和增加会计信息及时性和准确性的过程.在这一过程中,人们对会计信息进行收集、加工和输入、输出完整的信息管理过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存,所以也可以将信息管理概括为对信息资源和信息活动的管理.
2.会计信息化管理的作用
当前,信息技术发展日新月异,全球互联网正在向下一代迅速推进,云计算、物联网、智慧地球等一系列新技术、新概念不断为信息化发展注入新动力,信息化对经济社会发展的影响日益深刻,央行会计信息化管理也已成为央行会计发展的一项重要工作,在整个央行会计工作中具有穿针引线、上下联通的关键作用:一方面,我们要将信息化技术运用到央行会计管理之中,即运用到央行会计人员管理、央行会计培训管理、央行内部控制管理和央行各项会计制度管理之中;另一方面,我们要使央行会计信息化的资源为履行央行职责提供帮助和服务.我国中央银行的会计本质与一般会计的本质是相同的,其实质是一个信息系统,即:以货币计量为基础,按照一定的会计程序和方法,将人民银行各项纷繁复杂的业务活动转变成会计信息,以供信息使用者制定和执行货币政策,维护金融稳定及提供金融服务等做决策参考.只有加快会计信息化建设才能更及时、准确的传递会计信息,更深入的挖掘、利用会计信息资源.
二、信息化管理在我国商业银行的发展和应用
商业银行银行信息化管理就是把现代信息技术应用于金融银行系统,利用先进的现代信息技术充分发掘商业银行信息资源的潜力,并由此形成商业银行的核心竞争力,推动商业银行健康快速发展的过程.而商业银行信息管理是以分析型、智能化的信息技术为基础,面向商业银行管理决策,通过管理思想、管理体制与信息技术的充分结合,不断加快银行管理与决策能力的现代化商业银行管理模式.
信息化管理是银行业的发展趋势,也是当前业界领先商业银行的战略特征和优势所在.商业银行信息管理最早在欧美发达国家得到广泛应用和深入发展,我国的银行信息化管理始于1950年代末,从无到有,从小到大,历经变革,成果显著,尤其1990年代以来,随着我国信息化产业的高速发展,配合经济体制和金融体制的改革,商业银行信息化建设实现了质的飞跃,信息管理体系和信息管理技术也逐步在我国商业银行中得到建立和应用.目前我国商业银行基本具备了数据集中处理能力,多家商业银行已经实现数据的集中管理和应用,面向客户的信息处理系统、核心业务系统和客户关系管理系统也基本建立.但与国际领先商业银行相比,我国商业银行信息管理应用还有较大的差距.
三、人民银行会计核算体系现状及存在问题
1.人民银行会计核算体系的现状
会计业务是人民银行的重要基础性工作,历来受到高度重视,经过多年的建设,已经形成了以“中央银行会计核算系统(ABS)”、“国库业务会计核算系统(TBS)”和“货币金银管理信息系统”三大核算系统为基本架构,具有较高自动化水平的会计核算体系.在管理体系上,采取“纵向集中,横向分散”的管理格局.“纵向集中”是指会计集中核算后,会计账务数据逐步趋于向总行集中;“横向分散”是指在同一级机构中,日常会计核算分散于营业、国库、货币金银等部门.上述局面的形成是随着经济金融环境变化和人民银行职能调整,人民银行会计业务进行适应性改变的必然结果,在人民银行会计业务发展进程中曾发挥过积极的作用.
2.人民银行会计核算体系存在的问题
人民银行现行的这种将核算数据分散于不同核算系统的管理格局存在以下的不足:
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(1)制约了人民银行会计信息的及时性.从纵向来看,会计信息采取的是分散采集、逐层报送的方式,造成信息传递慢,不利于决策层及时、准确地取得完整的会计信息资料,作出正确的决策和实施有效的管理.会计部门花费越来越多的时间和资源在收集和整理会计信息上,而不是分析信息,影响了人民银行会计信息的时效性.
(2)会计标准难以统一.从
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(3)现有的会计信息系统缺乏拓展能力.如果有新的信息种类要求,就必须对原有系统进行结构性升级,甚至需要建设新的信息系统,导致信息存在于不同的系统中,缺乏共享能力,在数据协同方面也存在较大的问题.
(4)会计信息准确性容易受到干扰.如果出现同一种信息需要以不同的格式或使用不同的分发系统提供给不同使用人的情况,就需要信息的重复输入,大大降低了信息生成的效率,同时可能会导致错误的发生,情况将会更加复杂.上述种种问题限制了人民银行会计信息化的进程,阻碍了人民银行职能的发挥.
四、实现人民银行会计信息化管理的措施
对人民银行而言,信息化管理应用重点在于信息系统设计和信息资源的配置,其作用在于提高信息管理的效率,提升信息质量,为人民银行大力推进信息化管理应用提供基础环境和平台.1.数据集中核算模式.就是利用科技手段和信息管理技术,将人民银行各个业务部门的会计数据和其他相关数据实现集中,并通过数据挖掘等信息管理手段,对会计信息数据进行集中系统地分析和评价.对人民银行而言,数据集中核算模式就是把人民银行会计业务数据纵向集中和横向集中:纵向集中是指会计核算由分层核算集中为全国统一核算;横向集中是指不同层级将会计、国库和发行等部门会计核算整合.
人民银行核算数据大集中模式是实现人民银行会计信息化管理的首要条件,只有通过数据集中,才能提高会计信息传递的及时性和准确性,同时数据集中是实现会计信息资源共享和建立统一的会计标准和会计行为前提.数据大集中是提升央行会计管理水平和服务水平,更好的履行央行职责的重要途径和手段.
2.会计信息标准化建设.会计信息标准化是研究、制定和推广应用统一的会计信息分类分级、记录格式及其转换、编码等技术标准的过程.信息化的一项重要工作就是对信息资源的开发和利用,如何保证信息资源的规范化和标准化是信息化需要首先解决的问题.从这个意义上讲,标准化工作是进行信息化建设的基础,是信息化工作顺利开展的基本保证.会计信息是人民银行最重要的信息资源,开展会计信息化工作,尤其需要加强会计信息资源的标准化工作.会计信息标准化程度的高低,将对会计信息数据处理与会计信息资源共享的效率具有直接影响,良好的会计信息标准体系将有助于人民会计信息系统的开发建设、信息管理创新的推广实施、银行之间内部信息的互联共享.
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