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[摘 要]20世纪后半期,是信息技术迅猛发展的时代,电子计算机与现代技术结合,为人类创造了一个全新的信息环境——网络环境,整个社会信息环境发生巨大变化.信息技术革命对高校图书馆的管理既是机遇又是挑战,信息技术一方面冲击着图书馆的传统服务方式,改变着图书馆的面貌,另一方面网络环境给高校图书馆带来前所未有的机遇,图书馆的发展不可避免地进入网络时代.因此,在网络环境下,如何重新定位期刊的服务方向,充分利用纸质期刊的优势、先进的网络技术及丰富的网上资源,更好地提高高校图书期刊利用率,已经成为各图书馆目前探讨的一个重要问题.
[关 键 词]网络环境;期刊利用率;信息化服务
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2013.16.034
[中图分类号]F272.7;G251[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2013)16-0056-02
期刊是反映科技文化发展最快、周期最短的知识载体.在信息时代,高校图书馆的期刊工作是信息服务的重要组成部分,更好地开展期刊工作成为高校图书馆文献信息开发的一项重要内容.科技的发展促使期刊版本多样化,有印刷型、光盘型、电子型等.同时,读者的需求也发生了变化,他们不仅需要纸质期刊文献资源,也需要通过网络来获取更广泛、更具有多样化、更有个性化的期刊文献资源.因此,传统的期刊管理内容、服务方式已经不能完全适应期刊工作的发展,期刊管理工作者必须探索新的服务方式,开展期刊网络服务工作,促进期刊工作的发展.
现代网络技术使期刊工作在文献采集、整序、储存、传播、服务方式上都发生了较大变化,应采用一种新的“期刊工作一条龙”的管理方式,即将期刊的采访、分编、典藏、流通阅览、参考咨询、文献检索和情报服务等业务全部归属期刊管理,如此才能使期刊工作的各个环节适应信息技术发展的需要.
1纸本期刊利用现状
1.1期刊订购质量不高
图书馆决定一本期刊入藏的依据,主要是该刊物与学校的教学与科研直接关联;与学校的学科、专业设置有关;与该校各学科的博士点、硕士点或博士后流动站有关,同时要综合期刊本身学术价值、期刊在该学术领域中的低位、期刊资料的引文情况、期刊借阅期刊、期刊的成本、期刊的文种以及读者意见调查统计等要素进行评估分析.但是在实际订阅过程中往往具有一定盲目性、主观性,没有经过具体研究和综合分析,导致一些核心期刊、重点期刊缺失,偏离了读者的需求.对新到的期刊验收、登记以及上架效率低下,过期刊装订不及时,滞留时间长;图书馆服务方式单一、被动,重藏轻用,习惯于坐等上门的服务,使期刊工作仅仅局限于普通的借阅服务,没有开展形式多样的主动服务.
怎样撰写图书馆本科论文
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1.2期刊管理宣传不到位
大多高校图书馆对期刊的利用率不够重视,几乎不大宣传.图书馆不能及时、准确地揭示报道馆藏期刊信息,尤其是电子全文期刊信息,导致教师学生对期刊知之甚少,特别是电子期刊.期刊长期以来在宣传方面受到忽视,一直认为期刊种类变化不大,杂志名称固定,没有宣传的必要,导致期刊宣传力度长期不到位.
1.3受电子期刊的冲击
21世纪是一个科学技术高速发展的信息社会,整个社会的信息环境发生了巨大的变化,电子期刊走进图书馆,这是一次载体形态上的革命性变化.这是一次由纸载体变为电磁载体,形成一种完全不同印刷型文献的新的文献类型.这使纸本期刊的传统主导地位发生了动摇,因为电子期刊与传统的纸本期刊相比有许多优点.如信息存储量大、信息传播快、直观效果好、制作成本低,这些都是纸质期刊所不具备的.
2网络环境下期刊信息服务的特点
2.1信息资源内容丰富
传统图书馆由于经费的原因,每个图书馆只能购进有限的某个专业相关的期刊,无论从品种上,还是数量上都难以较好地满足读者的需要;而网络环境下,信息资源呈数字化、多媒体、类型多样、数量庞大、跨时间空间等特点,信息资源的全球共享将成为现实.
2.2资源管理从封闭型向开放型发展
由于图书馆的馆藏期刊载体、馆藏期刊构成产生了重大的变化,期刊工作的重点从繁重的期刊搜集、加工和流通等具体业务工作转移到网络信息的检索、研究和服务上来.对于网络环境下的期刊工作评价指标已不仅仅局限于馆藏期刊信息量、读者群、读者人数、期刊借阅数量等指标而是评价一个图书馆获得期刊信息(包括网上期刊信息)的能力和对用户服务的反映速度.信息资源管理也从自给自足的封闭型管理向网络环境下的开放型在资源共享的管理方向发展,并逐步向国家标准靠拢.
2.3期刊信息服务方式扩大化
在做好传统文献服务的同时,努力开展各种各样的网络化信息服务:如电子邮件(E-mail)、电子文件传递(FTP)、信息查询服务、网络化信息检索、电子图书馆.
3网络环境下期刊的信息化服务
3.1建立与完善期刊数据库
当前网络环境下,传统的印刷型期刊仍然是馆藏主体,在经费短缺的情况下,必须科学合理地评估当前的印刷型期刊,以教学和科研的需要为出发点,确定各专业的核心期刊,保持其稳定性.在此基础上,调整购刊策略,提高期刊利用率.同时开展馆藏文献向数字化文献的转化工作,组织联机目录数据库,投入网络,免费提供给网络用户访问.
3.2加强电子期刊的收藏和利用
电子期刊传递信息快,回溯检索容易,近两年来,高校馆正在纷纷建立电子阅览室,这种服务方式很受读者的欢迎,但在网络环境下,更受欢迎的服务方式是把电子阅览推到网上.加强电子期刊的收藏和利用,既便于网下的合作共享,又是网络环境下维持图书馆地位的需要.为适应21世纪的网络环境和更便于资源共享,应把采购方针调整为电子版与印刷版并重,并随着网络应用的发展逐步过渡到以电子版为主.通过因特网发行的电子期刊在信息的远程传递,时效性,资源共享、检索功能、相关信息的联接和提供多媒体信息等方面有明显的优势,使用上也不受用户身份、图书馆订购品种和开馆时间的限制.3.3网上期刊信息资源的开发与利用
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网络环境下的图书馆信息资源不仅是本馆拥有的馆藏,更大部分是馆外网络上的信息资源,因此,开发网上期刊信息资源应成为期刊资源管理的重要内容.首先是充分利用网上数据库.目前,我国CALS项目引进并使用的网上著名的系统和数据库有:OCLCFirst-search、Uncover、UMI、INSPEC、CAS等.此外,在我国使用较多,国际上最大的联机家属系统DIALOG也在WWW上提供了其600个数据库.我国自建的数据库在Inter上具有代表性的有ChinaInfo和CNKI.图书馆可以通过获取网上数据库来提高信息服务能力和扩大馆藏.其次是对网上获取的信息资源进行深层揭示.通过对无序、分散的网上信息资源进行组织、分析、规划、布局,登载在图书馆自己的网页上,为用户提供更有价值的期刊信息.
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3.4建立网络导航库
根据学校教学和科研的信息需求,开展网上信息导航服务,开发有利用价值的期刊数据库,建立专业性期刊信息资源指引库,开展网上信息导航服务,在自己网页上连接相关的网址,设立镜像服务器等方便用户在浩如烟海的信息海洋中找到自己所需要的信息.
4提高图书馆期刊利用率的对策
4.1利用纸本期刊的优势
纸本期刊符合人们的阅读习惯,携带方便,大海边,山林中,手持一册纸质文献,随遇而安地欣赏阅读,别有一番情趣,如在这样的情境中阅读电子书,除了信息的获取之外,它还能给人带来什么感受呢?在如今,书已
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