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[摘 要]本文主要论述小型商店计算机管理程序软件设计思路,设计用运一套软件可以完成商店中商品管理的主要任务.
[关 键 词]商品入库销售进销存日汇总一表显示
本人经过多年的学习和研究,开发出一套非常适合中小型超市进行商品管理的计算机商品管理系统,现在我把我的主要设计原理整理出来同大家一起交流.
本人给这个系统命名为“商品管理计算机一次完成法”.
具体设计方案如下:
第一我们先设计一个日常管理模块,这其中主要包含发下几个程序.销售客户管理,供应客户管理,商品字典管理,并设计一个“退出系统”的项目.具体说明如下:销售客户管理,主要的管理日常买商店货的客户的有关信息,具体应包括有,客户信息录入,信息核对,信息保存等项目.供应客户管理,主要是管理有关给商店供货的有关客户信息,具߮
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第二我们设计一个“商品入库管理模块”,这个模块主要设计一个对商品的入库管理,具体应设计如下项目,“商品入库录入”,这个项目中应设计有客户代码输入,客户名称显示等内容.(这个主要用于记录供应客户的有关信息).接下来应设计商品代码录入,录入之后系统自动显示商品名称、规格等信息.然后提示输入“入库数量”、“入库金额”等信息.输入一个商品记录之后,系统自动向下换行.并提示输入下一个商品的代码,这样一个一个的把要录入商品全部输入完毕之后.我们可以设计输入一个特殊的代码,程序结束输入状态,返回到上层.“商品入库核对”这个程序主要完成,对前面入库记录输入的核对工作.设计时考虑显示前面输入的每个记录,并最后显示这次所购入商品的总金额.这样可以很快发现录入中的错误,并对错误记录及时改正.核对完成后,我们进行商品“入库汇总”处理,这个程序主要是完成对前面输入记录的有关数据做相同的内容汇总后保存处理.
第三设计“商品销售管理”模块,这个主要完成对商品销售的管理设计,具体我们设计如下几个程序,设计“商品销售录入”程序,这个程序也可单独立设计,作为前台收款系统,这理我们只介绍综合设计的思路.运行这个程序之后,应先提示用户输入销售客户代码,输入之后系统自动显示客户名称.程序进入商品输入壮态,提示用户输入“商品代码”、输入之后系统自动显示商品的、规格单位,单价等信息,并提示用户输入“数量”,输入数量后,系统自动显示“金额”.并自动换行到下一行,并提示输入商品代码,继续输入上面的有关内容,直到把所有商品输入完毕,用户输入一个特别的代码结束本次输入,系统自动显示“应收金额”来提示用户进行收款作业.并提示用户输入“实收金额”,输入实收金额后系统自动给出“找零”提示.完成之后自动进入下一个收款期.这时,用户也可以按提示退出商品录入界面返回上一层.设计一个商品核对程序“商品销售校对”,进入这个程序后系统自动显示前面输入的每一条记录,并最显示本次销售的“总金额”,请用户核对金额是否正确,这样可以有效的发现录入中的错误,如有错误请用户及时做修正处理.设计一个保存退出程序.主要用来汇总销售的有关数据,并存盘.
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第四设计“商品日汇总管理”模块,这个模块主要解决商品一天运行下来之后的有关信息,本人再这里设计的时候,主要采用了赵老师发明的“以表代帐”法思想进行设计的,这也是我们设计这个系统和市面上常见的商品管理系统的不同之处.市面上商品管理系统很少有做到这种程度的.具体设计如下,设计“日汇总管理”,设计程序把前面的入库汇总记录,销售汇总记录,还前一天的库存记录,进行相应的汇总核算,最后计算出今日的库存.并把有关信息保存下来.要设计一个开关,每天只能汇总一次,来防止对日汇总一天进行多次汇总,多次汇会倒致数据发生错误.设计一个程序,主要是以表单的形式来显示日汇总数据,在这个表单上能一目了然的显示出当时每个商品的有关情况,具体包括如下内容:商品代码、商品名称、上次的库存量、本次购入数量、本次销售数量、今日库存量等内容.这些内容都能够一一显示,并设计“打印输出”按钮,可以打印输出.这样用户可以从纸上详细查看这一报表,来核对自己商店现存的商品,来及时发现问题,并及时处理.以最快速度减少用户的有关损失.设计一个保存退出程序.来保存有关日汇总数据同时退出日汇总返回上层.
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第五设计“商品月汇总”模快请读者自己完成设计.
第六设计“商品查询”模块
第七也就是最后一个模块设计一个“系统设置”模块
结束语以上就是本人设计的商品进销存管理系统的基本思想,其中最重点就是本人把进销存的数据用一张表格显示出来,使用户可以在最短的时间内能发现商品存在的问题,使用户能把问题解决在萌芽状态,避免用户产生更大的损失.本人程序经多家商品试用效果都非常明显,都他带来了很好的效益,故再此把这一思想与大家分享.写成文字与大家交流.
参考文献:
赵嘉麟先生发明的商品核算一次完成法,这种会计核算方法,曾在上世纪五十年代受到过轻工业部的创新表张
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