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1.财务档案的含义

传统的财务档案是指机关、企业、事业单位或其他经济组织的财务部门在经济活动中直接形成的并按统一规律保存起来的备查的会计凭证、会计帐簿、会计报表等财务核算材料.

财务信息化档案是指以磁性介质形式储存的财务核算的专业材料,是记载和体现经济业务的重要历史材料和证据,它容纳电子凭证、电子帐簿、电子报表、其他电子核算材料等.

2.财务档案信息化的特点

随着财务信息化的进程,财务人员日常工作大多在计算机上完成,使财务信息化档案管理的特点日益明显：载体多元化,利用效率高,信息量大等,同时也有易受电脑病毒的侵害等不足之处,但财务管理信息化是一种必然的趋势.

A.财务档案的信息化

作为各种工程建设项目管理的重要内容,财务管理能够有效推动财务组织参与到项目全方位管理之中,并达到节约建设投资的目的.财务管理需要进一步提高管理的科学化、精细化水平.随着财务工作范围的拓展和管理要求的提高,财务档案信息化管理是当务之急.

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B.财务档案信息化的特点

一方面可以将财务文件档案转变为电子信息,即电子介质的财务档案后,可以存储于磁盘、光盘及移动设备中,这种虚拟数据模式下的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料在携带、传输及使用方面都更加方便灵活.能够较好地适应高数据量的财务档案的发展需求.例如：电子财务档案易于修正、复制和重置,便于、提交和传递；电子财务档案的存储形式多样,既可以存储于软盘、硬盘、光盘中,也可以打印输出到纸质材料中.另外是随着信息科学的发展,当前数据统计分析的软件很多,以信息化方式存储的数据便于计算、分析,可以方便、快捷获得所需结果.而且,财务档案信息化后,还可以通过计算机操作和网络交流,满足档案信息资源共享、无纸化查阅等目的需求.极大地提高了工作效率和工作质量.

3.财务档案管理信息化的主要内容

A.搞好数据的挖掘和整理,建立数据库,及时采集动态数据

档案信息的数字化是整个档案管理信息化的基础,传统的档案大都以纸质为载体,实现档案管理的信息化,必须向数字化档案管理转变.未来的财务档案就是财务档案的数据采集基地,是数据存储、处理、查询和管理的数字化信息服务作基地.在财务档案数字化的基础上,必须建立财务档案数据库,并依据财务档案的内容分类建立若干个主要数据库,如标准制度、原始凭证、会计账簿、工作资料等等,数据库一经建立．应立即着手数据的录入,将本单位的财务资料存储于数据库.

电子财务档案是指存储于磁盘、光盘等电子介质中的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料,它具有无可比拟的优越性,能够很好地适应财务档案的发展需求.与传统的财务档案相比,电子财务档案有许多优点：电子财务档案易于修正、拷贝和重置,便于纠错、携带和传递；电子财务档案的存储形式多样,既可以存储于软盘、硬盘、光盘中,也可以打印成纸质材料；电子财务档案便于计算、分析、快捷获得所需信息.

B.搞好财务档案信息网络建设,提高档案使用效率

档案的最大价值在于利用,财务档案管理信息化的实现将为财务档案信息的充分利用提供广阔空间,建立完善的财务档案信息网络,一方面将上级的文件、本级各单位的棚关文件直接录入或转换录入档案数据库,减少档案人员的重复采入工作,保证档案信息的完整性；另一方面也可以实行联机公共目录查询、光盘远程检索服务,通过电子邮件等方式开展财务档案信息咨询.总之,财务档案在线管理和使用功能,可实现财务档案管理由静态管理向动态管理的跨越.

财务档案信息化管理参考属性评定
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C.搞好财务档案管理辅助决策系统建设

科学管理使用档案.财务档案信息通过采集整理和网络传输,最终要提供给各级领导、决策部门、财务人员处理和使用.由于信息量大,仅凭有关人员的经验来处理总是不行的,必须依赖于先进的、智能化程度较高的辅助决策系统,以管理科学、计算机科学、行为科学和控制论为基础,以计算机技术、人工智能技术、经济数学等为手段,建立决策支持系统.

4.财务档案的科学管理

A.规范财务管理

财务管理的规范方面,首先是部分单位财务人员配备不足或业务素质有待提高.一些单位尤其是机构较小的单位没有独立的管理体系,也就更谈不上规范信息化的建设.其次是项目执行管理与财务管理程序需协调.某些项目在管理中欠缺注重自身规范性,会给项目违规使用资金提供方便之门,也对财务管理、会计核算工作等实际工作造成极大不便,直接影响账目的可靠性和有效性,为日后的信息化处理埋下巨大隐患,所以需严格规范管理.

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B.加强财务信息化管理的实效

电子化逐步取代纸质化的过程中,电子财务信息的数据整理也面临诸多问题.首先,很多单位的纸质会计财务档案在整理、装订时类别不清,更新不及时,往往导致数据统计不够权威和有效.其次,财务信息化不能促进科学化和准确化,信息化程度还有待提高.

C.财务档案的信息化管理

首先,部门领导层对财务管理信息化重视意识的培养.这要求领导团队本着对国家、对集体以及对个人负责的态度,重视单位财务管理工作,严格履行《中华人民共和国会计法》相关内容,确保财务信息的可靠性.另外,培养财务管理人员的信息化素质,提高财务人员信息操作水平；严格财务、会计人员的执业资格认证.在财务管理过程中,自身要有信息分辨和处理的素质,需要专业而持续的学习和培训,才能在财务管理信息化的应用中发挥实效.

D.信息网络建设安全

数据是财务档案管理信息化的重点.财务档案信息化下,大量数据资料存储于计算机网络中,定期对财务数据进行硬盘与磁盘的双重备份

关于财务档案论文范文检索,仍存在一定的隐患,需从制度源头进行规范与约束.要完善内部控制制度,降低人员因素对会计档案安全性的不利影响.其次,建立符合信息化管理要求的财务档案保管制度.财务档案的保管内容,不仅包括传统的纸质会计档案,还包括各类电子文件的归档,完善制度确保会计档案的全面与完整.电子文件归档时,要注意归档文件的防写保护,磁质载体的包装,以及后续的抽样检查与定期维护工作.特别是对磁性载体上保存的文件进行数据拷贝时,未经批准任何单位或人员不允许擅自复制电子文件.财务档案,要遵守国家或部门的有关保密规定,无论是纸质会计档案还是电子文件都要有稳妥的保密措施.

5.结束语

财务档案信息化管理,代表着未来财务管理规范化、现代化的发展方向,因此必须做好财务档案信息化管理这项工作,才能充分发挥新型财务档案管理的强大功能,更好地全面推进财务档案信息化工作.

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