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[摘 要]现代信息技术的发展与应用加速了整个社会的变革,同时也使图书管理工作效率更高、更具便捷性.可以说,现代信息技术的应用推动了图书管理工作的发展,把先进的信息技术与信息设备运用到图书管理当中,能够提高图书管理的整体水平.本文阐述了现代信息技术在图书管理中的优势,同时就现代信息技术在图书管理中的应用策略进行了系统分析,希望能够对改进图书管理工作有一定的帮助.
[关 键 词]现代信息技术；图书管理；应用；对策
[中图分类号]G250.7[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2012）21-0082-02
1现代信息技术在图书管理中的优势
1.1现代信息技术的应用改变了图书馆的传统服务方式
在传统意义上图书馆通常被认为是服务部门,主要目的是为人们提供资料和查询服务.伴随着信息技术的发展与应用,图书馆彻底改变了传统的服务方式,出现了网络图书馆、数字图书馆、虚拟图书馆等新形式,图书馆不仅为人们提供传统的书籍文献资料,而且也提供多媒体信息资料,人们可以通过网络进行跨馆、跨地区的信息资料查询,使读者真正享受信息技术所带来的便捷.
1.2现代信息技术加速了网络信息资源的整合与优化
信息技术是一种虚拟的技术,在网络世界里通过先进的信息技术和设备可以传递无穷无尽的信息资源,因为信息量巨大,难免出现无用信息和垃圾信息,这就需要图书管理人员借助信息技术进行信息的整理与过滤.同时,现代信息技术的不断升级,使得网络信息资源更具科学性和规范性,而且也更容易操作.随着信息技术与先进设备的广泛使用,图书管理人员可以利用网上信息资源为读者提供更加人性化的服务,提高图书管理工作的有效性.
1.3运用现代信息技术提高了图书管理工作的效率
信息化管理是社会高速发展的产物,节约了大量的人力和物力.在传统的管理模式下,很多事情都需要手工完成,这使得图书管理人员的工作量巨大,而且人工操作极易出现失误,增加了管理工作
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1.4现代信息技术使得图书管理员的身份发生转变
在传统的图书管理工作中,图书管理员只是进行简单机械的重复性工作,主要负责图书的归类和整理,进行图书借阅与归还的记录,定期检查图书的保存状况.而随着信息技术在图书管理工作的广泛应用,读者的需求已不仅仅局限于馆藏图书的范围,而是有了更高的需求,这时图书管理人员就不得不进行身份转换,可以说图书管理人员的角色朝更深层次发展,图书管理人员要主动为读者提供需要的信息,这种信息已经超越了传统的局限,这种提供信息途径的多样化、方式的灵活化、工作模式的多样化是图书管理人员身份转变的主要表现.
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1.5现代信息技术的应用使得图书馆藏的内容更加丰富多样
以计算机技术为代表的信息技术彻底改变了传统图书管理工作模式,如今的信息来源越来越广泛,书籍报刊、互联网、光盘、电子图书等都可能成为信息承载者.计算机的应用推动了电子信息技术的发展,实现了信息形式上的改变.在图书管理工作中,要树立以服务咨询为本位的指导思想,不断进行馆藏内容的改革.目前信息技术在图书管理工作中的运用,使得信息的形式更加丰富,有数据文献、电子信息、音像资料等,图书馆已发展成为重要的信息中心.
2现代信息技术在图书管理中的应用策略
2.1不断提升图书馆中信息设备的配置水平
提高图书馆的信息水平首先要保证计算机、多媒体等硬件配套设备的配置,只有从硬件上得以保障才能进行软件的更新,从而实现整体信息水平的提升.然而,从目前的发展态势看,图书馆的整体硬件配套设施普遍落后,硬件与开发商运用的软件不匹配,信息化服务功能无法发挥.鉴于此,图书馆可以设立专项资金,用于改善图书馆的硬件设施.其次,构建系统完善的设备使用与维护制度,确保信息设备的正常运转,并且由专业人员进行管理,降低设备故障率,提升设备利用效率.
2.2有助于图书馆之间的资源共享和信息交流
共享、交流与协作已经成为当今世界图书馆发展的主要趋势,而且在现代信息技术背景下,图书管理也正式步入了信息化、网络化和数字化时代.借助信息技术在图书管理中的应用,可以使图书馆之间实现更加便捷的信息交流与资源共享,逐步探索区域集群化管理的模式,即以信息技术为支撑,在公共图书馆、高校图书馆、科研图书馆、中国科学院图书馆等系统图书馆分别建立本系统的文献信息资源保障体系,大大提高图书资源的利用效率.
2.3提供图书管理的网络远程服务
在现代信息技术环境下,信息的共享可以突破地域的限制,因此在将现代信息技术应用于图书管理时,可以充分发挥这一优势,为各类用户提供不同形式的网络远程服务,更好地满足各类读者对图书管理的特殊需求.可以借助各种网络终端技术同各地的用户建立起有效的联系,为客户提供信息咨询、检索以及资料查找等服务,更好地满足图书管理中的远程需求.
2.4提高图书管理人员的综合素质
信息技术在图书管理中的应用,使得图书管理工作方式实现了由人工作业向智能化管理的巨大转变,解决了很多图书管理工作中的难题,这就要求图书管理人员要不断转变观念,提高自身的专业技能、综合素质和服务能力.此外,图书馆还可以借助现代信息技术,对管理人员开展系统的专业知识培训,提高管理人员培训的效率和针对性,有助于高素质、实用型人才的培养.
3结语
在知识经济发展的时代背景下,信息化、数字化将成为图书馆的主要发展趋势.因此,在图书管理工作中要科学合理地应用计算机设备和信息技术,这是图书馆信息化的重要保障.总而言之,现代信息技术在图书管理中具有非常重要的作用,是提升图书馆服务质量的关键所在.
主要参考文献
[1]黄惠娟.信息技术对图书馆发展的影响作用研究[J].长春教育学院学报,2011（9）：136-137.
[2]梁思敏.从信息技术理论看图书馆发展方向[J].管理观察,2012（3）：130-131.
[3]陈侃.论现代信息技术环境下公共图书馆的创新服务[J].考试周刊,2011（88）：28-29.
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