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摘要：本文从工程电子资料的特点出发,结合建筑工程中工程资料的使用特点,分析工程电子资料管理中存在的问题,提出工程电子资料管理措施.

关键词：工程电子资料；管理；分析

随着CAD技术被广泛运用于建筑工程中,建筑施工中信息化水平不断提高,在整个建设项目从酝酿、决策到建成使用的全过程中形成的,应当归档保存的文件,包括建设项目的调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘察、设计、施工、调试、生产准备、竣工等活动中形成的图纸、图表、计算资料、经济资料、声像资料等形式与载体的文件资料中电子资料越来越多.建筑工程中,电子资料在勘察、设计、施工、监理、建设单位等主体间频繁使用,关系着工程的质量、进度等方方面面.一方面,参与工程建设的各方可以根据各自的意见利用CAD资料进行表达,提高了工作效率和发挥了形象直观的效果.另一方面,在方便快捷的同时,难免会造成资料的损坏和外泄,严重威胁着工程质量和工程档案管理,因此,合理地使用和保存电子工程资料已成为突出问题.

一、工程电子资料管理的重要性

1、工程资料是建筑施工的一个重要组成部分,是建筑工程进行竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据,是城建档案的重要组成部分.因此,工程电子资料作为整个工程资料体系中的一部分,应该受到参与工程建设各方的重视.

为什么要写资料管理论文
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2、工程电子资料是实现资源共享的必然要求.传统工程资料主要是利用人工对资料实体进行精细收集、整理、保管和利用,需要大量管理人员、柜架、设备和库房,在一定程度上造成了人力、物力、财力的浪费.而工程电子资料可以实现技术、人力、物力、财力资源的相对集中,增强工作效率.

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3、工程电子资料的最大特点是有利于实现资源共享,有利于充分挖掘资源利用的潜力,有利于推动工程的进度.比如,设计部门对施工图纸进行改动后可以通过电子资料与建设单位进行协调,更加形象、高效.传统工程资料管理中,各工程项目参与方通过建设单位索取工程资料,彼此之间独立、沟通不够、信息封闭,工程信息不及时,从而降低工程资料使用的效率,导致决策信息失真.要解决这些问题,就必须加强工程电子资料管理,实现电子资源整合,保证工程电子资料信息流畅通、工作效率提高.

二、工程电子资料管理中存在的问题

1、工程电子资料管理人员档案管理意识不强.工程建设的参与者一般只重视质量、进度、投资、安全管理与控制工作,容易忽视档案资料的管理工作,出现了工程资料管理混乱,多处存放,没有统一存放的固定地点,资料遗失现象,影响整个档案资料的完整性.另一方面,工程电子资料管理人员也普遍缺乏管理意识,他们多数人缺乏电子资料管理技术知识.

2、缺乏基础设施和技术设施.缺少办公场所和办公设备,管理手段落后.施工现场办公条件简陋,办公用房和办公设备紧张,在这种条件下,工程电子资料管理工作条件就更得不到保障,办公室、办公设备、计算机等难以满足正常的工作需要.另外,档案管理人员的管理观念和手段落后,按以前老的管理传统进行管理,没有认识到计算机管理的先进性,导致效率低下,影响声像等电子档案资料的收集和归档.

三、加强工程电子资料管理的对策

1、加强工程电子资料全过程管理.明确资料管理程序,按照国家规范、标准和地方的有关规定制定涉及工程电子资料的管理办法.工程电子资料的编制、整理应依据国家、地方现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准执行.在工程电子资料管理过程中,实行分级管理,专人负责工程技术电子资料的全过程管理工作.在建设工程资料借阅过程中,查阅建设工程资料应在资料提供方可控的前提下进行,不涂改、拍照、销毁等.需办借阅手续,确保建设工程资料的完整与安全.加强建设工程资料保密管理,外单位查阅建设工程资料,需持介绍信经相关领导和资料负责人批准.复制建设工程资料和外借图纸技术文件,统一由资料管理者严格按照审批手续提供,任何部门和个人一律无权外供.建设工程电子资料的销毁,必须严格执行审批制度,经资料负责人批准.工程电子资料应随工程进度及时收集、整理,并应按立卷要求归类,项目齐全、准确、真实,签字盖章.

2、加强电子资料硬软件维护.进行有效的网络维护,局域网的日常维护实际上是一件琐碎的事情,局域网并不是正常运转着就不去管它,如果平时没有对网络进行维护,一旦出了故障,能否及时修复就成问题了.在局域网中,如果一台工作站出现了硬件故障,就会使这台机器瘫痪.加强计算机的日常保养.开机关机一定要严格遵守规程,不可随意进行,特别在计算机运行过程中不能随

资料管理类有关论文范文检索意冷启动机器.机器运行中,应经常观察有无异常情况,及时发现及时处理,要在最短的时间内使机器恢复正常.要保持服务器机房内部的温度和湿度,作好日常卫生工作.校园网的硬件维护包括网络传输设备和计算机终端设备的维护,在日常使用过程中,网络传输设备和计算机终端设备会出现各种各样的故障.管理人员必须熟悉计算机原理,发现硬件问题.软件维护较之硬件维护也更为频繁,工作量大,平时要做好系统保护和数据备份工作.通过硬盘保护卡来保护系统,或用系统恢复软件,也有多种选择方式,可以每次还原、定时还原、每次保留等选项它可以随意选择还原点,使系统还原到你曾经保留过的位置.因此,在此基础上还可以利用ghost来进行系统的备份,这样可以弥补软件维护上的一些不足.对于服务器中重要的数据,最好还是要做几个备份,以防万一.防范计算机病毒,病毒对计算机的危害是相当严重的,必须引起高度重视.在系统中安装防杀病毒软件、安装病毒防火墙,购买正版的杀毒软件,最好购买几种杀毒软件,可以进行综合交叉查杀病毒.要实时、定期对计算机病毒进行查杀.

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3、大力强化工程电子资料管理意识.随着信息化的全面推进,传统工程资料管理模式向现代化资料管理模式转变的步伐不断加快.在新形势下,工程资料管理者也应该与时俱进,管理者适应这种新变化的意识也应该不断得到强化.另外,加大工程资料管理的硬件投入,采用科学、先进的应用软件对工程电子资料信息进行计算机管理,实现档案资料的收集、归档和利用的现代化.

四、结语

在工程的建设过程中,工程资料的管理是重点也是难点,关系到工程档案的完整性.新形势下,工程电子资料的增多,势必增加工程资料整体的管理难度,加大对工程资料管理人员个人素质的要求,但是,随着工程资料向电子化迈进,工程信息管理方面更加顺畅、更加和谐,因此,加强工程电子资料的管理,符合当前建筑业的快速发展的要求,有助于工程项目的建设,和工程项目管理目标的实现.

参考文献:

[1]秦书凰.做好新校区基建档案管理的四项措施[J].四川档案,2007（2）：38-39

[2]易奕.如何做好新时期的档案资料管理工作[J].城建档案,2011（7）：79-80

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