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企业合同管理的内涵及合同风险的特征
市场经济也是法治经济,合同是企业经济往来的主要形式.重视合同风险,加强企业合同管理是企业对风险防范的内在要求.
合同管理是指依据相关法律法规和制度规定对本企业合同的签订、履行、变更、解除以及合同纠纷处理所进行的一系列活动的总称.企业合同管理的内容一般包括合同管理的决策、计划、组织、协调、监督、教育培训、奖惩等方面.
进行合同管理的主要原因之一就是合同有风险.合同风险是指合同预期同未来实际结果发生差异而带来负面影响的可能性.引发企业合同风险的原因众多,而管理和法律风险尤为重要且普遍.在一定程度上,合同风险分别具有法律风险和管理风险两个范畴的某些特点.合同风险具有如下特征：
一是合同风险发生原因具有约定性.合同是当事人的合意,在民商法领域只要不违反国家的强制性、禁止性规定,国家更多地尊重当事人的意思自治.当事人在订立合同之时,就可以约定特定风险的归属.比如：当事人签订一份服务合同,是约定先服务后付款还是先付款后服务?当出现合同不履行或者不恰当履行的情况,根据上述约定的不同,合同风险的归属就会迥异.可见,一个小小的履行先后问题的约定,当风险出现时,就可以确定自己手里是否存在可以直接制约对方当事人的筹码.
二是合同风险发生概率和后果具有可预见性.合同的法律风险是否会实际发生,发生会有什么样的后果?这些是可以通过有效的合同管理进行判断的.首先,合同法律风险的后果具有可预见性.因为法律规则具有三要素：即假定条件、行为模式、法律后果.人们的行为符合或不符合行为模式的要求,必然会产生相应的法律结果.而假定条件、行为模式是可以预见的.可见：在前两者可预见的情况下,只要法律是相对稳定的,法律后果就具有可预见性.其次,合同风险发生概率具有可预见性.因为从当事人的资信、履约能力、市场状况、违约成本等情况,可以采用多种方法综合推断出合同风险发生的概率.
三是合同风险发生形式具有关联性.牵一发而动全身,用来形容合同风险和生产风险、销售风险、财务风险等等风险的紧密关联性是毫不夸张的.企业的大额合同一旦发生风险,就必然使最相近的环节发生关联性风险.如果没有预案,又超过可承受能力,就可能导致生产停顿,资金链断裂等风险.
从合同管理的内涵和合同风险的特征并结合工作实际可以推知：合同风险可以防控,合同管理至关重要.可以说企业的一切重要活动甚至从业人员的廉洁度和履职水平都可以在企业合同中找到踪影.所以,必须加强合同管理.
对合同管理进行恰当决策和周延计划
合同管理的第一步是要确定为什么要对合同进行管理?对这个决策的回答,管理者有个基本上达成共识的关键点：合同有风险.那么,怎样科学识别合同风险就成了对合同管理进行恰当决策的基础和前提.建立合同风险测评偏好指引和疑难事项处置指引.从而针对不同的合同风险,采取科学的决策态度：分别做出接受风险,降低风险,转移风险或拒绝风险的决策表态.同时通过建立合同风险疑难事项处置预案和合同风险提示预案,能够在日常管理的基础上,使合同管理更为周延.
一、合同风险识别的概念、内容及方法.合同风险识别就是诊断辨别出合同在起草、审核、履行、变更、转让、终止等环节中必然会发生的负面后果和可能存在的潜在风险.合同风险识别的内容包括合同的管理风险和合同的法律风险.对于管理风险,法律工作者可以提出建议,由相关人员参考处理；对于法律风险,不管是由相关人员提出的,还是企业法律顾问发现的,法律风险都由法务工作者进行处理.
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下面简要说明合同风险的常用识别方法及其各自的优缺点：
第一,合同业务流程梳理法.所谓合同业务流程梳理是指按照合同业务流程,依次在合同相对方的选择、合同起草、审核、履行、变更、转让、终止等环节中找出必然会发生的负面后果和可能存在的潜在风险.
比如：在一个邀请招标文件中所包括的合同,如果合同相对方的选择（即被邀请的投标人）数量不够多,那么就不能够充分竞争,造成达不到节约资金成本的负面结果.可见,可供选择的合同相对方数量相对不足就是风险.合同在起草过程中遗漏必要条款,比如应有保密条款却没有的也是风险.
业务流程梳理法优点是简单明了,一般不会漏项,是合同风险识别的基础方法.该方法的缺点是往往没有重点,针对性不强,也不容易把握全局.
第二,合同条款相关的法律法规梳理法.之所以可能发生合同风险,是因为合同条款相关的法律法规规定的权利义务对自己一方不利.识别相应的对权利义务分配容易产生分歧的法律条款,容易找到合同陷阱条款,有利于便捷地找到合同风险的重点和易发点.
例如：《合同法》第339条：“委托开发完成的发明创造,除当事人另有约定的以外,申请专利的权利属于研究开发人.”由此可见:委托他人进行技术开发,不约定申请专利权利的归属,就有丧失专利申请权的风险.如果委托他人进行技术开发,签订技术开发委托合同时就应该注意约定专利申请权的归属.
可见,合同相关的法律法规梳理法优点是便于找到风险防范的重点.缺点是容易出现遗漏风险点的可能.所以,法律法规梳理法要力争全面梳理.
第三,调查表法.设计“合同管理中的要素风险调查表”与“合同管理流程风险调查表”.汲取在一线工作的合同实务专家的经验教训.积极向一线的合同实务专家调查,向院校和相关兄弟单位的合同理论和实务专家调查.调查表方法的优点是可以把别人的经验教训直接为自己所用.但缺陷是经验往往同具体事件和当时具体情况相关,对过去适合的经验未必适用现在的情况,不可以完全照搬.因为法律法规和管理实际不断变动调整,必须对调查而来的经验教训进行辨别消化吸收,避免经验主义.
第四,座谈法.与合同管理的相关人员直接交流,获取信息.座谈之间要首先计划座谈议题,有目的的讨论和漫谈相结合,查找合同风险.该方法的优点是灵活,操作轻松.缺点是要想取得高质量的成果,必须要有高质量的准备工作,组织人员要有较高的知识储备功底和引领水平,并及时记录消化.否则容易流为空谈.
第五,合同纠纷的总结法.合同纠纷的总结法就是对企业内外相关合同纠纷案例进行研究,找出纠纷发生的原因.合同纠纷的总结方法的优点是识别合同风险的针对性和准确性较高.比如,总结个别单位劳动合同纠纷连续败诉的原因,结果发现：解除劳动者所依据的企业规章制度没有经过企业职工代表大会的讨论,也没有把规章制度公示或者告知劳动者.这就是用总结合同纠纷的方法来识别合同风险.合同纠纷的总结方法的缺点是对执行总结工作的人员要求非常高,执行总结工作的人员要同时具备较高的法律素养和敏锐的发现能力.
二、建立合同风险测评偏好指引和疑难事项处置指引.企业是一个组织,企业要交易而且还要把企业的各个要素形成一个组织进行交易.交易行为和组织行为能否达到预定目标,本身就具有一定的不确定性,所以,企业经营必然
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