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【摘 要 】本文首先对时间进行简单的介绍,并通过重要性和紧急性两个维度对工作事件进行划分,分析管理者应把时间按照重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,既不重要又不紧急的次序安排工作.突出时间管理中强调具有效能最具有价值的事件.同时给出管理者在管理时间上的建议.
【关 键 词 】时间管理；四象限法；效能
一、时间的概念及特性
时间是宏观一切具有不停止的持续性和不可逆性的物质状态的各种变化过程,其有共同性质的连续事件的度量衡的总称.爱因斯坦在相对论中提出时间与空间一起组成四维时空,构成宇宙的基本结构.
（一）时间的不可逆转性 在管理者做决策中,判断出现失误,错过了一个难得的投资机会,便会懊恼不已.但是时间不能够倒流,任管理者如何去弥补,逝去的的时间不可再来.孔子早在两千年就对时间发出感慨,“逝者如斯夫,不舍昼夜”,劝诫世人应珍惜时间.
（二）时间的不可替代性 在管理中各种资源中,人财物既可以积蓄又可以发挥互补作用,唯有时间具有特殊性,是不可替代的,时间一分一秒的流逝,管理者无法寻求别的资源来弥补.这就是时间不可替代,正因为如此,时间才体现出自身的价值,是组织最宝贵的资源.
（三）时间的均等性 不管是高层管理者还是基层员工,不管是富人还是穷人,不管是大人还是小孩,时间对于所有人来说都是一样的,一天24小时,1440分钟,86400秒.时间对于每一个人都是公平的.在管理中,特别是高层管理者,时间能否有效利用直接关系到自己的个人价值,进而影响到整个组织的办事效率.
二、时间管理的基本概念
时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标.时间管理的四个发展阶段：第一、备忘录阶段,在这个阶段中,主要是在忙碌中调整时间和精力.第二、工作表阶段,规定工作的开始时间和结束时间,在此阶段中计划显得尤为重要.第三、排列优先顺序阶段,也就是根据事情的重要性和紧急性两个维度来划分,追求工作的效率.第四、以重要性为导向阶段,侧重个人价值的实现,平衡工作与个人的关系.
三、时间管理的基本法则
第一、帕金森定律.这定律指出,只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间.换一种说法是：工作总是会拖到最后一刻才会被完成.组织中的人员越来越多,越来越庞杂,但是工作的效率越来越低下.因为员工的数量与实际的工作量之间不存在任何关系.最后的结果就是人数多,工作任务总是不能完成.
第二、帕累托定律.这条定律指出80%的结果来源于20%的努力,80%的结果是因为20%的关键因素.把工作任务具体分为重点的少部分,应该把精力放在这重点方面..
四、时间管理的四象限法
根据事情的重要性与紧急性这两个维度,将事情分为四部分,分别为A重要且紧急的事情,B重要但不紧急的事情,C不重要但紧急的事情,D既不重要也不紧急的事情.
四象限法告诉管理者首先任何事件都可以用重要性和紧急性两个维度来划分.其次,严格按照自身对事件的评估来确定.再次,事件的划分一旦确定,不要轻易的改动,最后预计各项工作任务花费的时间.
管理者为了有效的工作,可以根据四象限法合理的对时间进行规划.
首先,A事件重要紧急的事情是必须做的,此时必须放下手头上所有的工作,集中精力处理好A类事件.此类事件往往是突发事件,极具危机感.
其次,应该关注B类事件,此类事件为重要的但不紧急的事件,因为如果不去做重要的事情,重要性不会下降,但是时间一久,不紧急就会变的紧急,这就会变成A事件（管理者应该不允许过多的突发事件发生）.
再次,我们应该做C类事件,不重要但是很紧急的事件.这类事件不重要,本着重要性导向的原则,此类事件可以少做,另外紧急的事件有可能随着时间的推移会变得不紧急,甚至会消失.例如,会议,例行活动等
最后,不重要不紧急的事情,此类事件不应该花费时间去做.在工作中应当舍弃.例如,游戏娱乐活动等.
五、时间管理对管理者的启示
(一)多数管理者把更多的时间浪费在C类事件
在实际工作中,B和C类事件往往不可兼得,管理者往往去做C类事件.C类事件非常紧急,给管理者的时间压力非常大,而且完成此事件后,结果往往显而易见.对于急功近利的管理者来说,多数会去做紧急的事情,认为重要的事情将来还有时间去做.正确的做法,是通过合理的授权,将C类事件交给别人去做.
(二)管理者应做更多的B类事件
首先,之所以出现A类事件,就是因为有很多的B事件没有去做,而去做了C事件,此外,C类事件会随着时间的推移变得不紧急,会变成D类事件.B事件往往跟组织的关键工作相联系,属于管理工作的内功,是组织进行管理工作的基础,管理者要善于把重要的事件变成紧急的事情.
(三)做正确的事,强调效能
管理者应当改变管理思维,纠正正确的做事的观念,正确的做事往往强调的是效率,不一定符合组织的利益,也就是不一定会有效果.然而做正确的事情就是强调效能,始终不偏离组织的目标和结果,个人的行为与组织的目标一致.高效率通常是指办事的速度快,而高效能则不仅仅是指快,而是指在单位时间内,所获得的价值和回报高,即又快又对又好又高.如果做事情方向不对,越努力越失败.每一分每一秒时时刻刻要做具有效能的事件.
(四)时间管理讲究速度,讲究执行力,讲究计划性
时间作为一种特殊的资
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五、结语
综上所述,时间管理技能对于管理者来说是尤为重要的,作为一个成功的管理者,要做时间的主人,不要做时间的奴隶.按照四个象限对事件的划分,做好重要的事件,最具有生产力的事件,从而提高工作效率.
为什么要写时间管理论文
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【参考文献】
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本文网址:http://www.sxsky.net/guanli/aqscgl/381212.html
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