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【摘 要 】众所周知,我国人口数量排名世界第一,随着国民经济的飞速发展,信息化时代悄然降临,档案管理工作面临着严峻考验.就我国目前档案管理工作开展情况来看,还有很大的进步空间.只有对档案管理工作给予足够重视,采取有效的管理手段,才能为社会与经济的发展添加不懈动力.现代化档案管理方式复杂多样化,档案安全管理工作的难度系数也就此上升.在新时期中,对传统档案管理方式进行革新刻不容缓.
【关 键 词 】档案管理；安全保密；信息化；有效措施
传统的档案管理方式俨然无法满足日益增长的时展需求,现代化档案管理方式的出现,为档案管理工作者带来了福音.然而,随着档案管理工作程序更加复杂化,信息的安全保密工作却无法获得保障.档案信息的安全保密工作关系重大,它是档案管理工作中不可或缺的重要环节.在本文中,笔者将对如何增强档案管理的安全保密,实现信息化档案管理提出几点建议.
1加强档案管理措施
在阶级社会中,人们通过档案可以清楚地了解人与人之间的阶级利益与阶级关系.档案管理工作的存在,是为方便统治者管理,满足阶级政治与经济、文化的发展需求.不难发现,档案管理工作是具有政治性的.档案的内容关系到国家利益,一旦遭到泄露可能会导致国家以及黎民百姓身处险境,因此档案信息保密工作的重要性不言而喻.据笔者调查获悉,中外各国均对于档案信息的保密工作提出了具体要求,根据档案性质,可分为对外开放、特殊时期可对外开放以及完全不对外开放这三大类.档案管理工作者只有严格遵循国家相关规定,科学执行档案管理的相关操作,才能为档案的完整度与安全性提供良好保障,为日后档案信息的充分利用打好基础.档案管理工作的开展,务必遵循集中统一的原则,将所有档案根据国家设定的标准进行分级集中处理,然后按照统一标准与规定进行妥善管理.由于档案管理工作会涉及到大量的文书工作,而文书工作又会直接接触到文件,为避免这一过程出现纰漏,工作人员务必格外认真仔细.笔者认为,可定期举办培训活动,加强文书工作人员业务水平,提高信息保密意识.考虑到档案管理工作还会应用到先进的计算机技术,因此还需对工作人员操作计算机的能力进行训练,只有这样,才能更好地落实档案管理工作与保密工作,满足新时代对档案管理提出的要求.
2档案管理的安全保密及信息收集
作为一种关系重大的社会资源,档案信息在具有社会性的同时,又具有一定专业性,也正因如此,它才能满足各行各业的信息需求.我国社会主义市场经济日趋成熟,对信息量的需求也是与日俱增.档案管理工作只有紧跟时展步伐,不断更新与完善才能确保档案信息的全面性与完整性.就目前情况来看,档案管理人员的服务意识、业务水平以及道德素养还有很大的上升空间,进一步加强培训,提高管理人员综合能力刻不容缓.笔者建议,管理人员还可以新增定位服务,化被动为主动,向领导部门征求意见,向科技工作者进行档案法制的宣教,认真落实领导决策,满足受众对各类数据资料的需求.充分利用信息网络等先进技术,提高信息收集效率,实现资源共享.
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3信息化档案管理
随着档案信息化的深入发展,高新技术逐渐渗透进档案信息的管理工作中,资源信息安全问题面临着严峻考验.如何在信息化日益成熟的时代背景下,安全开展档案信息活动已成为每一位档案管理从业者都必须思考的一个问题.对于档案管理工作者而言,积极引进先进技术,通过合理运用,提高档案管理工作质量,规范档案信息管理操作是很有必要的.在管理档案资料的过程中,工作人员务必秉承良好的工作态度,严格遵循国家相关规定,科学执行档案管理的相关操作,正确处理好档案保密与利用的关系,才能为档案的完整度与安全性提供良好保障,充分发挥档案功能,提高档案资料的有效利用率,为各行各业提供优质的信息服务.做好档案信息的保密工作,利用先进技术加强网络环境的安全性,按照规范要求严格执行各项操作,尽量避免因工作失误导致信息泄露.在充分发挥档案功能的同时,提供可靠的安全保障.
4结束语
随着时代的发展,人们的思想观念产生了天翻地覆的改变,档案资源作为蕴藏着巨大价值的信息资源已受到广泛关注.随着先进理念与高新技术的引进,档案资源得以开发利用,与此同时,档案管理的安全保密工作也面临着严峻考验.新时期下,我们只有采取有效手段,提升档案工作人员的业务水平与职业素养,积极落实档案管理的安全保密及信息收集工作,协调好信息档案保密与利用的关系,才能为国家利益与人民利益提供可靠保障,为社会与经济的发展添加不懈动力.
档案管理学术论文撰写
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