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摘 要：越剧教育艺术档案是在教育实践过程中形成的,对学校和社会有价值的各种文字、图表、声像、事物等不同形式的历史记录,是广大教育工作者辛勤劳动的结晶.提高对越剧教育艺术档案工作重要性的认识资源,充分利用与有效整合艺档资料,将有助于越剧事业的弘扬、传承与发展.
关 键 词 ：越剧教育 艺术档案 思考
随着越剧教育艺术档案工作的深入开展,其档案的参考凭证作用已引起了学校领导的重视.但与学校的教学档案相比,它所产生的社会作用似乎远远比不上.因此,如何对越剧教育艺术档案资源进行合理利用与有效整合,已成为一个需要广大群众文化、艺术教育工作者探究的课题.
1.越剧教育艺术档案工作的重要性
学校教育所形成的越剧教育艺术档案,是学校档案的组成部分,是广大教育工作者辛勤劳动的结晶.越剧教育艺术档案是在教育实践过程中形成的.它包括：师生在日常教学、科研、创作、演出、展览等活动中产生的越剧教育艺术档案,师生参加校内外比赛中产生的越剧教育艺术档案,学校组织各类越剧大家唱活动中产生的越剧教育艺术档案等,它包含的内容非常丰富, 有文字资料如教育计划、课程教案、课程反思、课程延伸、教学参考资料等.还有演唱剧目(节目、曲目)的录音带、录相带、唱片、剧照等等.凡是越剧教育艺术过程中具有保存价值的材料,都应当归入越剧教育艺术档案的范围.越剧教育艺术档案有很高的保存价值.因为,它是师生在越剧艺术教育活动中的真实记录,它全面地、系统地、历史地反映了一个学校在每一学期艺术教育的全貌及开展素质教育的发展过程.
随着公共文化事业不断繁荣发展,越剧艺术教育活动在学校不断增多,这就需要进一步加强越剧教育艺术档案工作的开发和利用,充分发挥越剧教育艺术档案的自身价值,为学校开展素质教育提供有效服务.而嵊州市城南小学作为全国小梅花基地,做好越剧教育的艺术档案,对学校今后的艺术教育和文艺活动起着依据和借签作用,是积累教育资料、活动成果、工作经验的重要手段.因此,越剧教育艺术档案的管理和利用显得尤为重要.
2.越剧教育艺术档案工作存在的问题及原因
越剧教育艺术档案对学校所带来的益处以及它在公共文化服务体系建设中发挥出的潜移默化作用,是不容置疑的,已为社会所认识.然而在实际工作中,由于主客观原因,导致越剧教育艺术档案工作没有引起足够的重视.
2.1对越剧教育艺术档案的重要性认识不足.虽然越剧教育艺术档案的数量大,种类多,但是越剧教育艺术档案的收集、归档工作远不如一般的文书档案那样受重视,如《越剧大家唱》、《小学生学越剧》、《越剧的发展》等各种越剧的谱子、剧本,有的散落在个人手上,有的还存放在组织活动的科室,未能及时地归到越剧教育艺术档案中去.此外,要做好越剧教育艺术档案,在财力物力上还要有一定的投入,花很大精力去做档案资料领导认为不值,也没有那个必要.认为只要按照教育及文化部门的要求,文化活动开展了,工作做好了,荣誉到手了就可以了,“劳命伤财”的事还是不做为好.
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2.2越剧教育艺术档案管理落后.一是由于外请档案管理员不熟悉越剧教育艺术档案,对艺术档案的概念不清,特别是对档案的属性不熟悉,凭主观意断去做,会带来艺术档案的不规范性.二是由于请来的整理者大部分是一些老同志不会使用电脑,在整理越剧艺术教育档案时,采用人工抄写的原始做法,虽然有了档案资料,但没有电子档案,不但影响了越剧艺术教育档案的质量,而且对艺术档案的保管和开发利用带来严重的障碍.三是管理机制不科学.艺术档案只有纸质档案,没有电子档案双套归档制,更没有纸质档案扫描后不能修改的电子艺术档案,艺术档案要采用异地保管的话更无从可谈,如果三管齐下的话对艺术档案的保管和开发利用将带来更为便利和快捷的途径.
2.3越剧教育艺术档案整理不规范.当前,各学校的档案管理工作发展不平衡,特别是档案员对材料的收集和管理在认识上存在偏差,造成归档范围狭小,分类不清,立卷不合理,有归档文件目录,没有文件页码,还是以卷为单位组成案卷,没有按照新规定以件为单位的归档方式去做,更为不解的是,案卷的封面书写不规范,有的写成“ＸＸ年度文件资料”或“ＸＸ年度活动资料”这样笼统的案卷名称写法,是自成一套,备考表不注明年度,分类号、案卷号更是乱写,有的干脆只有一个流水号,以001开头,流水号到何时终止也不清楚,也没有案卷目录,电子档案更不用说了,越剧艺术教育档案管理忧患重重.
3.加强越剧教育艺术档案管理工作的对策
3.1加强领导,增强档案意识.学校领导要带头并督促做好越剧艺术教育档案的收集、整理与管理工作,切实提高对档案工作重要性的认识,把档案工作列入重要工作日程,切实加强对档案工作的领导,解决学校越剧艺术教育档案管理工作中的一些困难和问题,在做好宣传工作的同时,增强相关专业人员的档案意识,营造出一种良好的档案工作氛围.
3.2明确职责,建立管理制度.要改变学校越剧教育艺术档案的紊乱状况,必须制订出一个符合实际的管理办法来加强、规范艺术档案工作,对在学校内外文化活动中产生的艺术档案资料,从收集、整理、归档、到移交档案室统一管理,制定出一套规范化运行的管理机制,如：建立一个学校越剧教育艺术档案达标的运行方式,收集工作还得靠大家的配合,搞一个活动后,如越剧大奖赛,从策划方案,到工作安排,节目单,台本,评分表格,比赛的要点,须知,签到单,大事记（包括演出活动记录）文件（获奖的文件,证书）这些都要归档.收集好艺术材料是提供利用的基础,艺术档案的积累要靠平时一点一点的收集.常言说,积土成山,积水成河,积少成多.没有哪一家的艺术档案库里的档案材料是靠一夜之间收集积累起来的.收集艺术档案材料是一个硬功夫,既要靠档案员的素质,又要靠全体师生的素质.人人都对艺术档案重视了,收集工作也就不难了
3.3注重培训,提高业务素质.针对学校的越剧教育艺术档案现有的状况,县（市、区）级文化主管部门要指导越剧艺术教育档案的收集、整理与管理,定期或不定期地对档案员进行业务培训,要培养“多面手”的艺术档案管理员,也就是说培养一个会写、会摄、会处理资料；脚勤、手勤、嘴勤的“三会”、“三勤”档案管理员,努力提高档案管理员的整体素质,要避免档案只管是资料,不管是多少,有多少资料就整理多少资料,不管完整与否的不负责任的想法.同时,档案管理员还要掌握先进的计算机技术,向文化艺术档工作信息化方向发展,档案员要主动工作,不怕繁琐,学习先进其他学校的经验和做法,取长补短,使越剧艺术教育档案管理真正达到科学化、标准化和系统化.
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参考文献：
[1]文化部、国家档案局令第21号《艺术档案管理办法》.
[2]文化部办公厅&
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[3]宫晓东《群众艺术档案工作特点初探》,档案学通讯,2005.4.
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