办公室行政管理论文

办公室行政管理工作是工作的主要环节，办公室行政管理论文有哪些？以下是小编为您整理的相关资料，欢迎阅读！

办公室行政管理论文一

摘要：进入新时期以来，我国实行改革开放的政策，逐步确立了市场经济体制，各个行业领域之间的竞争加剧。新时代企业之间的竞争，不仅仅是人才的竞争、技术的竞争、战略的竞争，更是管理工作的竞争，企业只有重视行政管理的基础架构作用，把构建完善的企业行政管理体系作为企业发展的重要一部分，变革传统的管理思维模式，创新管理方法，逐步提高企业行政管理水平的提升，才能提升企业在市场经济体制下的影响力与竞争力。但是我过目前很多企业的行政管理工作还存在很多的问题，行政管理工作混乱，没有完成的行政管理模式架构，管理水平低下等，因此需要企业对自身的行政管理工作进行反思，对传统的企业行政管理措施进行合理地变革，创造出适合企业发展的行政管理模式。

关键词：企业行政管理；现存问题；改革思路分析

目前限制我国企业发展最重要的一个问题就是存在于企业行政管理工作中。在新时期，我国综合国力的提升以及科学技术都饿发展给企业的发展带来了很大的机遇，但是企业也面临了很大的挑战。很多的企业不具备发展意识和管理观念，还在传统的领导直接管理的思路中开展企业的市场经营，导致因为管理产生的问题频繁发生，不利于企业员工工作效率的提升，企业的经济效益也得不到提升，为此，企业必须要树立现代化的管理意识，规划好自己的改革思路，适应时代变革的需求，才能促进企业自身的可持续发展。

一、新时期企业开展行政管理工作的重要作用

在新时期，企业开展行政管理工作有非常重要的作用，对于企业的可持续发展有着积极的推动作用，企业必须要具备完善的行政管理模式，通过规章制度制约监督企业内部人员，才能提升企业的管理水平，促进企业人员工作效率的提高。行政管理模式也是企业文化氛围的一种重要体现，使企业品牌宣传的重要基础。

（一）可以促进企业的可持续发展

在新时期，企业开展行政管理工作可以促进企业的可持续发展。自从我国迈入21世纪以来，整个国家都在政策的指导下有条不紊的前进，规章条文发挥了重要的价值作用。企业要想得到可持续发展，也必须要具备明确的条款规章。通过合理地行政管理模式提升企业的管理水平，让企业可以适应新时期社会发展的需求，促进企业自身的可持续发展[1]。

（二）促进企业科技文化的进步

企业的另换就是企业的科技文化水平，而有效的行政管理工作制度可以促进企业科技文化的进步。新时期企业必须要明确自身的优势，通过有效的管理方式保障企业的发展走在正规。开展行政管理工作，一方面可以提升管理人员的综合素养和管理水平，另一方方面有助于营造符合企业发展的企业文化氛围，增强企业内部的认同与交流，及时的改善企业的科技文化水平，使企业的有效信息可以快速共享，提升企业的工作效率，保障企业经营策略的有效落实[2]。

（三）完善企业的发展机制

企业在任何时期的发展都不可能使一帆风顺的，期间会出现各种各样的困难，而企业开展行政管理工作有助于企业完善内部的发展机制，帮助企业走出困境。目前我国很多企业的内部管理工作混乱，企业发展没有明确的目标，只有通过构建合理地行政管理制度，完善企业的发展机制，才能促进企业的持续稳固发展[3]。

二、我国企业行政管理工作中出现的问题

（一）企业管理制度过于依赖政府管理条例

我国在实行市场经济体制之前都是采取计划经济体制，企业很多的管理人员都来自于政府机关单位，带来了很浓重的政府机关管理作风和方式，这些管理人员缺乏一定的发展和创新意识，直接沿袭政府机关单位的管理制度，脱离了企业发展的实际状况，不利于企业的健康发展，限制了企业的创造性变革，不适用于新时期快节奏的企业发展[4]。

（二）没有完善的行政管理监督机制

现在很多的企业被经济束缚住了眼光，把企业发展重点放在企业的经营、资料的传播以及后勤事务中，忽略了企业的行政管理监督机制的建立，还在采取传统的企业管理思路与方式进行企业经营，有很多不必须要的对接部门设立，承接了管理的事物，无法从根本上提升企业的行政管理水平。此外，企业缺乏完善的行政管理监督机制，导致企业的高层领导制定决策比较随意，如果出现失误会导致意想不到的后果，而且上层领导的管理直接与经济利益挂钩，一些决策缺少有效的管理监督，会影响企业的健康运转与经营。而且企业如果不设立完善的行政管理机制，企业管理领导的权威性也就无从体现，行政部门与管理部门责权不清，不能有效的协调处理企业内部的事物，所以，企业必须要建立完善的行政管理机制，促进行政部门与管理部门的融合，强化企业行政管理工作的执行力度[5]。

三、新时期我国企业行政管理工作改革的新思路

（一）明确好企业行政管理的内容与目标

要想让企业适应新时期的发展，就必须要变革企业的管理思路，排除企业传统管理模式的弊端，明确好企业行政管理的内容与目标。做好这一步必须注意在制定企业行政管理内容与目标的过程中，需要与企业的实际发展状况相结合，制定有企业特色的行政管理机制。这需要管理人员深入企业发展一线进行调研，将管理工作与企业经营挂钩，通过有效的企业行政管理工作促进企业经济效益的提升。

（二）创新企业的行政管理模式

在新时期要想使企业适应时代的发展，就必须要创新企业的行政管理模式。传统的企业行政管理模式受到政府机关作风的影响，已经不再适应新时期企业发展的需求，但很多企业还在沿用传统的企业行政管理模式，内部的管理工作无法有效落实，管理方式没有结合企业的经营方向，缺乏相应的管理理念，企业加强最内部行政管理模式的创新，能够有效的协调好企业内部各个部门的联动性和共享性，有效的明确企业的职权，清晰化企业的阶层以及结构，提升企业的行政管理效率，促进企业发展。

（三）建立有效的行政管理监督机制

要想提升企业的行政管理水平，确保企业新政管理制度得到有效的落实，就必须要建立长久有效的企业行政管理监督机制。一方面建立起对领导阶层的监督，辅助领导管理人员做好公关的企业经营决策，建立优秀的企业文化和品牌形象，另一方面就是要建立起对企业行政管理人员的监督，促进企业行政管理人员改进自身的管理方式，提升企业行政管理人员的管理水平，促进企业行政管理水平的提升，整合企业内部的管理资源，建立流畅的行政管理体系；此外，还要加强对企业员工的监督，保障企业的管理制度得到有效的执行和落实，明确管理人员的职责。建立完善的企业行政管理人才保障储备机制，优化配置企业的行政管理人才资源，确保企业管理体系的不断进步和发展，适应新时期企业发展的需求。

四、结束语

综上所述，在新时期，我国综合国力的提升以及科学技术都饿发展给企业的发展带来了很大的机遇，但是企业也面临了很大的挑战。很多的企业不具备发展意识和管理观念，还在传统的领导直接管理的思路中开展企业的市场经营，不利于企业员工工作效率的提升。为此，企业必须要树立现代化的管理意识，新时代企业之间的竞争，不仅仅是人才的竞争、技术的竞争、战略的竞争，更是管理工作的竞争，企业只有重视行政管理的基础架构作用，把构建完善的企业行政管理体系作为企业发展的重要一部分，变革传统的管理思维模式，创新管理方法，逐步提高企业行政管理水平的提升，才能提升企业在市场经济体制下的影响力与竞争力。

【参考文献】

[1]李贺.我国企业行政管理的现存问题及改革思路[J].现代经济信息,2015,(8):83-83.

[2]王殿雄.基于我国国企行政管理的现存问题及改革思路分析[J].商,2015,(5):58-58.

[3]林成风.我国企业行政管理的现存问题及改革思路[J].企业文化(下旬刊),2016,(3):178-178.

[4]葛光.我国企业行政管理的现存问题及改革思路[J].经营者,2016,30(3):76-77.

[5]张建军.我国企业行政管理的现存问题及改革思路[J].企业文化(下旬刊),2016,(10):161-161.

办公室行政管理论文二

摘要：办公室作为一个综合、全面的办事部门，是单位的重要职能部门，处于机构运转的中枢，起着承上启下、联系各方的作用，行政管理工作涉及多个方面，包含文秘、档案、值班、信息、督察，甚至人事、宣传、保卫等繁杂的工作。本文主要从办公室的重要性入手，结合工作实际，对如何做好办公室行政管理工作进行了一系列的思考。

关键词：办公室；行政管理工作；重要性；思考；建议

随着社会经济的快速发展，办公室的职能地位越来越突出，尤其是办公室行政管理工作，在企事业单位的发展过程中有着越来越重要的作用。办公室行政管理工作人员，不仅需要具备专业的办公管理知识，还要求具备良好的交际能力、沟通能力等，因此办公室行政管理工作者通常是综合素质较高的人才。本文结合笔者的工作经验，对办公室行政管理工作的重要性进行研究分析，并对办公室行政管理工作的技巧与职能进行分享，最后对办公室行政管理工作提出几点建议，以期能够为行政管理工作的开展提供一些参考。

一、概述办公室行政管理工作的重要性

1.具有上传下达、左右协调的功能

办公室作为一个重要的职能部门，在组织上有着上传下达、左右协调的功能。在日常的行政工作中，主要是对上级部门的命令进行传达，然后积极地处理好领导与各下属部门之间的工作关系。

2.搜集建议意见，倾听包容，是员工的“娘家人”

由于办公室是一个综合性较强的部门，所以在组织中有着桥梁与中介的作用。因此，在行政管理工作中，要使办公室发挥真正的职能，就需要广泛地搜集各个部门的意见与建议，并且对员工之间的情感进行调节，从而使办公室行政管理工作的效率得到进一步提升。

3.具备较强的执行能力，为领导出谋划策，为群众办实事

办公室是组织中的一个核心部门。主要体现在执行领导的命令，为领导出谋划策，满足群众的需求等。

二、办公室行政管理工作的技巧和职能

1.发挥助手作用，善于处理问题

在组织当中，办公室相当于上级部门或者领导的辅助机构。所以，办公室行政管理工作人员如同领导的助手，需要具备较强的观察能力，随时了解上级部门或者领导的需求，从而为领导提供有利于各项决策的建议。同时，办公室作为一个协调部门，要体现出高效率，对各项问题进行妥善处理是十分必要的。

2.精于献计献策，善于思考问题

办公室的行政管理人员，通常扮演着秘书、参谋长的角色。所以，做好办公室行政管理工作，充分发挥参谋作用是至关重要的。在日常的办公室行政管理工作中，既要做好政策性调研工作，又要做好决策性调研工作，还要做好经验性调研工作，目的是通过多方位的思考与调研，为领导提高有利于决策的依据，促进组织的快速发展与进步。

3.完善执行能力，善于与人沟通

一方面，办公室不仅仅是辅助机构，同时也是传达机构或者执行机构。因此，在工作中，应不断完善执行能力，对上级部门或者领导的各项指示进行及时的平行传达或者向下传达，并且积极贯彻与落实各项任务。另一方面，办公室有着重要的桥梁作用。要善于与人沟通，使各部门建立友好的工作关系。换言之，作为沟通上下的职能部门，要懂得深入协调各部门、人员之间的关系，齐心协力地完成各项任务。

三、对办公室行政管理工作的思考和建议

1.处理好服务领导与日常事务的关系

办公室行政管理工作是一项综合性的、系统性的工作，因此既要处理好服务领导的工作，又要做好与自身相关的日常工作。将两者进行有效协调，是十分必要的。只有既保证工作的重点，又能够统筹兼顾，才能使办公室行政管理发挥重要的作用。所以，在行政管理工作中，工作人员要始终围绕全局工作、重点工作以及中心工作来开展。也就是说，日常工作要让路于中心工作，及时领会领导的意图，把握工作的动态，提高工作的计划性，使重要工作及时落实到位，并逐步处理好各项日常事务。

2.协调好行政工作与单位各级组织的关系

随着市场经济体制的不断变革与完善，办公室的职能范围在不断扩大，因此，在日常工作中，不仅需要协调上下之间的关系，还需要协调驻地与本地等关系。总之，行政工作与单位各级组织关系的协调应遵循两个原则：一方面，在管理工作中，要维护好行政领导的地位；另一方面，协助各级组织发挥好部门作用，使组织各部门联络成一个整体。

3.提升自身素质，争做万能型管理员工

在办公室行政管理工作中，不断完善自己，提高自身的综合素质，争取做万能型的管理员工是提升办公室服务质量，有序开展各项工作的重要途径。因此，要求办公室行政管理工作中，不断提升通盘考虑的意识，使各项任务都能做得步步到位。此外，还要不断提升创新意识，提高办事质量，以满足各级需求，不仅如此，还应不断提高沟通能力，通过交际艺术来协调上下之间的关系。

四、结束语

办公室行政管理工作是组织机构中非常重要的组成部分，它不仅维系着组织内部各项事务的正常运转与处理，同时也维系着各个部门或人员之间的良好工作关系。目前，办公室行政管理工作仍然存在效率低等问题。本文结合实际笔者的工作经验，谈了谈对办公室行政管理工作的认识及其重要性，同时也提出了做好办公室行政管理工作的一些技巧与建议。总之，要使办公室行政管理工作得到较大的提升，必须处理好服务领导与日常事务的关系，协调好行政工作与单位各级组织的关系以及不断提升自身的综合素质。

参考文献:

[1]敬胜.关于做好办公室行政管理工作的深层次思考[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2013，6（21）：66-67.

[2]刘翠贤.浅谈如何在新形势下做好办公室行政管理工作[J].办公室业务，2012，7（19）：33-34.

[3]赵文忠.新形势下做好办公室行政管理工作的几点思考[J].办公室业务，2012，4（23）：19.

[4]朱中杰.做好新时期办公室行政管理工作的思考[J].科学咨询（科技管理），2010，9（22）：69.