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摘 要 :本文从特色馆藏、特色数据库、地方文献、文献传递等方面分析了中原经济区公共图书馆服务合作内容,并提出要建立合作服务机制,包括:组织机构、管理中心委员会、制度与实施、运作管理、资金与利益分配等.
关 键 词 :中原经济区;公共图书馆;区域合作;合作机制
中原经济区被列入国家“重点开发区域”.标志着中原经济区建设已上升到国家战略层面.经济文化一体化是现代经济社会发展的重要趋势.在现代化进程中,经济发展为文化发展提供必要的物质基础,文化发展为经济发展提供强大的推动力量.构建公共图书馆联盟能够扩展图书馆服务项目和业务,促进图书馆各项资源的流动、提升整个图书馆服务的档次,进而促进整个中原经济区的文化建设,为实现中原经济区的建设目标贡献力量.
1.中原经济区内公共图书馆的合作服务内容分析
1.1 特色馆藏
特色馆藏是指各图书馆经过长期建设积累,在某一方面形成一定规模的,结构比较完整的,具有自己的独特风格的馆藏资源[1].公共图书馆是保存特色馆藏、弘扬地方文化的主阵地,承担着搜集地方文献资源、开发利用特色馆藏,服务地方经济、社会建设的重要责任.中原经济区内7省28城市具有共同或相似的文化基础,并在此基础上形成了各自独特的地方特色,如:安阳殷商文化[2]、洛阳河洛文化、郑州裴李岗文化、濮阳龙文化、开封宋文化等,从而形成了内容十分丰富,形式非常多样的中原文化.中原文化经过长期积累,形成文献,大量保存于各个公共图书馆,特别是市级公共图书馆.另外,公共图书馆对于地方文化的开发形成文献资料也保存于图书馆,这是公共图书馆进行合作的基础内容.
1.2 特色数据库
特色数据库是指充分反映本单位在同行中具有文献和数据资源特色的信息总汇,是图书馆在充分利用自己的馆藏特色基础上建立起来的一种具有本馆特色的可供共享的文献信息资源库.是图书馆数字化资源建设的核心和发展方向,而其价值和生命力的体现则需要通过数据库的质量保障来实现.
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1.3 地方文献目录、题录、全文共建共享网络平台
地方文献是人类文化发展到一定阶段的产物,是国家文献和历史文献的一个组成部分,具有鲜明的区域性和实用性.同时,地方文献是图书馆、特别是藏书建设的重点之一,它对促进地方经济建设的发展和文化科学事业的繁荣,越来越显示它的咨询与决策作用.建立地方文献共建共享网络平台可以提高地方文献的采集率与利用率.一方面各个图书馆可以协同采集各种地方文献,扩展采集地域范围,在数字加工过程中制定统一的标准,并充分利用网络技术进行发布,提高利用率.
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1.4 物流网体系下的馆际互借与文献传递服务
馆际互借(Interlibrary Loan )就是对于本馆没有的文献,在本馆读者需要时,根据馆际互借制度、协议、办法和收费标准,向外馆借入;反之,在外馆向本馆提出馆际互借请求时,借出本馆所拥有的文献,满足外馆的文献需求.文献传递是将用户所需的文献复制品以有效的方式和合理的费用,直接或间接传递给用户的一种非返还式的文献提供服务,它具有快速、高效、简便的特点.现代意义的文献传递是在信息技术的支撑下从馆际互借发展而来,但又优于馆际互借的一种服务.通过开展文献传递服务,不仅缓解了图书馆经费、资源不足与读者日益增长的文献需求之间的矛盾,也对教学科研起到了很好的支撑作用.
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物流网之所以发展起来是在网络经济和信息技术的快速条件下,适应物流系统化和社会化的要求下发展起来的,主要由物流基础设施网络、物流组织网络和物流信息网络三者有机结合而形成的物流服务网络体系的总称.中原经济区省市比较集中,物流成本比较小,如果能够从分利用物流网,以最小成本将馆际互借和文献传递服务开展,充分为流动的读者进行服务,将会取得很好的效果.
1.5 协同式网络参考咨询服务
现代化的网络参考咨询有两种重要的模式即实时参考咨询和电子邮件咨询.实时参考咨询充分利用电脑、手机等便捷式终端,通过网络进行文献资料、课题研究等多方面的咨询,传统的网络参考咨询模式主要是一对一,或一对多,这里指一个学科馆员对一个或多个服务对象,学科背景及主客观因素会对提供服务者产生影响,从而影响咨询效果,甚至误导服务对象.协同式参考咨询服务能够有效避免此种情况,通过多名提供者对一个咨询问题的商讨,最终形成较为成熟的问题答案,提供给服务对象,当然,这需要建立多名服务人员协同服务的机制.
2.构建中原经济区实际情况的区域图书馆合作服务机制
2.1 组织机构的建立
从行政体制上看,公共图书馆是为市民服务的图书馆,一般由政府税收来支持,服务对象可以针对儿童到成人,即所有的普通居民,提供非专业的图书(包括通俗读物、期刊杂志和参考书籍)、公共信息、互联网的连接及图书馆教育,这类的图书馆也会收集与当地地方特色有关的书籍和资讯,并提供社区活动的场所.作为文化机构的组成部分,各省公共图书馆直属于文化等政府部门领导.长三角公共图书馆联盟采用论坛的方式推动,缺乏资金支持,进展缓慢,珠三角数字图书馆联盟依靠广东政府雄厚的财政支持,进展比较迅速,效果也比较好,前提是参与馆均为广东省内图书馆,跨区域的图书馆几乎没有,不存在跨省合作的问题.
中原经济区公共图书馆合作的组织机构必须考虑两点:一是一省为主、多省参与的问题,在行政上需要区别对待,处理好本省图书馆与参与的周边省份图书馆的关系;二是必须依靠政府资源支持,不能松散管理.为此,笔者认为以文化部门牵头,我省公共图书馆作为主体、周边省份图书馆作为参与馆的方式进行构建组织机构比较适合.
2.1.1 管理中心委员会
珠三角图书馆联盟由中心图书馆委员会会管理,该委员会归口省文化厅领导,省文化厅、教育厅、科技厅主管领导࠳
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