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摘 要 ：外资货运代理行业是前景被看好的行业之一,其年度产值相当可观,但居高不下的成本一直被视为限制该行业快速发展的瓶颈.笔者在文中就外资货运代理行业的财务控制现状、存在的突出问题以及相关解决措施进行简单论述.
关 键 词 ：外资 货运代理 财务成本 控制措施
在经济全球化发展的形势下,市场竞争日益激烈,外资货运代理行业也面临着新的机遇和挑战.外资货运代理行业凭借其方便快捷、高效优质的服务,赢得广大客户信赖,其经营规模也不断发展扩大.随着外资货运代理行业的快速发展,对财务成本进行合理控制显得尤为重要,降低成本是提高外资货运企业经济效益的前提,也是该行业良性可持续发展的必然选择.因此,企业需要对成本进行重新核算、重新制定价格.但是如何准确核算出消耗的成本,目前大多外资货运代理企业尚无可靠的依据,企业经营者很难全方位仔细了解成本情况,对收入与成本的把握不甚准确,因而对成本的控制管理工作并不得心应手.尽管有同行的相关价格做参考,但在外资货运代理企业的财务管理者对企业自身业务经营情况不能全面把控的情况下,难以制定出最优的价格策略.因此,制定出合理的成本核算方法,是外资货运代理企业管理者进行财务成本控制的基础和完善财务成本控制制度的前提.
一、外资货运代理进行成本控制的意义
对外资货运代理进行成本控制具有非常重要的现实价值和意义,它与现代物流企业发展情况有着密不可分联系.根据近些年外资货运代理行业的发展情况来看,海、陆、空运输费用,港杂费,仓储费等费用日益增高是成本控制中比较突出的问题；另外额外产生的滞港费,滞期费用也比较难控.居高不下的成本费用对利润的增长及行业的整体经营水平均产生不良影响.检验一个行业成熟的标准,考察其成本控制能力的大小是重要的要素之一.因此,对外资货运代理运输成本进行合理控制是行业发展的客观要求,同时对降低行业成本、规避风险也有积极作用.
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二、外资货运代理成本控制存在的问题
现代的外资货运代理行业的成本大致有：海、陆、空运费,港杂费,报关费,仓储费,装卸堆存费等等.然而在实际操作中,不同企业内部的成本费用名目较乱,而且大部分公司未能逐个按照服务合同来进行成本核算.例如某企业在完成某一服务合同时,无法确切估算他们耗费的成本,因此对毛利的把握不甚准确.在这种情形之下,外资货运代理企业对财务成本管理控制效果并不十分明显.外资货运代理企业控制成本的关键在于企业内部采取的财务成本控制措施是否有助于企业未来的发展,对不同时期的利益权衡是否到位.目前外资货运代理企业主要存在以下问题：
(一)外资货运代理企业缺乏产品成本计算意识
外资货运代理行业是一项特殊的服务行业,他们需在合同约定的时间范围内为客户提供专业、方便快捷的运输货运代理物流服务,这种服务方式相当费时费财.外资货运代理企业应该考虑把货运服务当做一种产品来计算成本,这种方式方便企业分类管理、更便于财务成本控制,同时为外资货运代理业务定价提供依据.但是目前大多数企业尚无这种意识.
(二)外资货运代理企业未细分货运代理成本
外资货运代理行业以往的成本管理方式很难为企业经营者提供准确清楚的成本数据,难以满足企业财务管理者的需求.传统成本管理方式弱点在于成本分配同资源消耗分离,对于成本较高的外资货运代理企业而言,不合理的成本分配标准使得成本信息显得不太客观.
(三)外资货运代理企业未建立成本管理模式
外资货运代理企业相关的成本资料不完善,前期工作的不到位,导致后期的预算分析、控制管理只是流于形式.因此,外资货运代理企业需要从财务会计中提取相关成本资料作为参考,辅助成本计算.
宏观上就我国相关会计制度而言,没有单独核算外资货运物流成本的相关内容,导致外资货运物流成本计算无章可循.就成本计算方式而言,方法不一,使同行业企业之间无法对比.最后,就管理模式而言,缺乏成熟的管理模式,导致成本信息不完整.
三、外资货运代理企业成本控制措施
(一)树立财务成本控制观念
外资货运代理企业需及时对成本管理的内容与对象、方法进行研究分析.建立全面细致的成本管理方法,在以往的成本管理手段中,降低成本被认为是最终目的,节约开支是降低成本的前提.但这并非唯一的方法,更不能一味追求降低成本,而是应该让付出的成本产生最大的经济效益.在实际工作中,不难发现,外资货运代理企业成本的降低是有底线和条件的,在某些环节一味追求成本降低,服务质量和企业利润将会受到不良影响.因此,应该树立正确的成本控制管理观念,使用更为成熟的成本管理方式.
(二)按单一业务计算成本
不同的外资货运代理企业在实际生产经营活动中,各自对成本的管理手段也不一样.对于现代外资货运代理行业而言,以往传统的成本核算管理方法已经无法满足企业财务管理者的要求.我们可以考虑将货运服务内容的各项分支作为单一的产品,来进行成本核算,计算各项分业务的成本消耗,分步逐级计算成本开支.这包括国外运费,国内运费,港杂费,报关费等成本费用.例如在货运服务过程中的运费类算作一种运输成本,港杂费等算作另一个“产品”的成本.采用该种方法,能准确清楚反映出各项成本,但也应看到该方法存在一定的缺点和局限性,计算方式复杂,分类标准难以把握.因此,外资货运代理企业应灵活选择成本管理方式,符合本公司自身的实际情况.
(三)加强与国内大型物流企业合作
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外资货运代理企业主要经营的业务包括全球性的国际海运、空运进出口业务,私人物品及过境货物的国际运输等等,具有业务规模大、涉及地域广的特点.目前,外资货运代理与国内大型物流企业的合作并不多见,因此外资货运代理企业应结合自身情况,挖掘国内实力较强物流企业的优势并与之进行合作.大部分的外资货运代理企业在国外特定区域有约定的价格,且在全球多数国家设有多家分支机构和办事处,全球管理网络已经具备,具有比较明显的国际网络成本优势；同时随着近几年国内物流业的发展,我国境内的大型物流企业的网络布局已基本成熟,熟知国内行情和特点,也具有特定的国内成本优势；因此积极与国内物流企业合作,增强国内业务的长效竞争力,同时为国内大型物流公司提供国外货运代理业务的便利条件,相互取长补短,非常有利于外资货运代理企业的成本控制降低.
(四)其他
除上述措施之外,准时性也是外资货运代理企业一大服务标准,也是客户对外资货运代理企业的基本要求,在控制成本的过程中,如果本末倒置影响到货运服务时间,也是无意义的财务成本控制.因此,对时间进行控制,进行高效合理的运输工具调度,也是外资货运代理企业成本控制工作的重要内容.最后,对于外资货运代理企业而言,树立好良好的信誉口碑,减少工作失误,都能达到降低成本的目的.
四、结束语
文章通过对外资货运代理行业的分析,以及对该行业财务成本控制工作中存在的突出问题进行梳理,不难发现外资货运代理企业只要在成本控制
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外资货运代理企业的管理者应该认识到对成本的控制工作不可能一蹴而就,需要在长期的工作中积累经验,树立起可持续发展的观念是企业当前最紧迫的任务.相信通过先进的科学信息技术以及不断完善的企业财务成本控制办法,外资货运代理行业发展前景会更加光明.
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