高职院校学生会管理工作的几点思考

高职院校学生会管理工作的几点思考

【摘要】高校学生会这一团队，在学生管理中处于一种特殊地位，尤其是高职院校学生会管理工作，怎样激发高职院校学生会在实际管理中的创新活力，值得高职院校学生管理工作者在这一领域进一步探讨，本文以湘西职院经贸系学生会管理为例，针对学生会管理工作中存在的问题，提出一些建议以供广大学生管理工作者参考。
【关键词】高职学生会问题思考
一、当前我院经贸系学生会内部存在的问题
（一）内部管理松散，工作积极性不高
我系学生会成员整体素质不高，学生会内部管理比较松散，不能有效的激活团队凝聚力，部分成员自我控制意识不强，大部分学生会成员缺乏管理意识，基本处于被动管理状态，在实际工作中不能形成整体大局意识观念，久而久之面对重复的工作，就会觉得乏味，失去工作的动力，以至于在工作中出现敷衍了事的工作作风。这种作风一旦形成在学生会内部将会迅速的蔓延，甚至会直接接影响到一部分群体，严重影响学生会正常管理工作。主席团成员及其各部门负责人知道这一问题的存在，但是由于影响群体较大，为了学生会机构能正常运作，即便是有心去抓，但在现实面前还是感觉无能为力，这将也是直接导致学生会内部管理松散工作积极性不高的又一原因。
（二）职责不清，团队协作意识不强
由于多方面因素的影响，我系学生会某些部门内部职责划分不够明确，有的部门甚至成了摆设，一年到头都没有具体可做的事情，难免会影响其成员的工作热情。另外个别部门工作方向目标不明确，甚至都不知道自己该做些什么，以至于导致整个团队管理混乱，严重影响其成员的工作积极性，影响学生会团队办事效率。再者学生会各部门在实际管理工作中，基本没有业务往来，部门之问也没有交往，各部门成员之间相互不认识，缺乏团队合作意识，不能有效的发挥团队协作力，直接导致整个学生会团队办事效率低下，不利于学生会团队管理建设。
二、解决当前问题的几点思考
（一加强思想教育，增强学生会凝聚力
思想决定行为，只有思想统一，明确服务意识，团队凝聚力才能激发出来，才能使学生会工作效率显著提高。要做到思想上的统一，首先，要肯定学生会所有成员的地位，强调学生会每一位成员，都是通过层层考核筛选出来的，并不是每个人都有机会到学生会工作，让其所有成员能从内心深处树立其职业荣誉感。这个环节应在学生会招新工作完成后进行，必须要主管老师参与，由主管老师组织召开全体学生会成员大会，充分肯定所有人员的能力，力求在工作的起点让所有成员能在思想上产生共鸣。其次，要充分强调实际工作的难度及实际工作的未知性，以后在工作中可能要面对诸多的困难，既然选择来到学生会，那么就要做好充分思想准备，到学生会工作是给自己找锻炼的平台，而不是一时冲动，既然选择了就要坚持，并且要将自己该做的做好，面对困难迎难而上，充分统一所有成员的思想，只有思想上的统一，才能激发出团队活力，增强团队凝聚力。
（二）严控人数，明确职责分工细化
学生会团队人数应严格控制在合理的范围，我系人数总额1600人左右，根据实际管理情况，我认为学生会人数应控制在50人以内，人员配备在精不在多，这一环节可控制在招新过程中，对于要加入学生会的同学进行层层面试考核，建议至少三轮，严格把关，以便为学生会管理发展奠定人才基础。另外学生会各部门要尽可能的明确本部门的职责，撤掉合并一些业务不多的部门，将部门工作任务进一步细化，确保每个人都要有合适的岗位，若职责不明确，有关人员在工作中没有具体方向，将会严重影响其工作积极性。在这里需要强调，各部门在定岗时一定要牢记，不能随意定岗，假如有空缺的岗位没有合适的人选，宁可将岗位空置，也不能随意将就，当然最好的方法可以先找到负责的干部兼任，待找到合适的人选之后再交接，这样在明确职责的同时，还可从根源上预防某些消极因素出现，促进工作效率提高。
（三）加强部门沟通，创建团队合作意识
这一环节需要充分发挥主席团领导作用，通过协调各部门之问的关系，促进部门之间的团结。协调部门之间的关系，可通过在学生会内部开展相?P活动，如体育比赛、知识抢答赛、文艺联谊活动等，通过活动促进各部门之间的交流，增强学生会成员之间的情感，团队成员关系融洽，可直接增强学生会团队之间的凝聚力，促进各部门之间工作开展，有效的团队合作，能大大的提高学生会的整体战斗力，提高其实际工作效率，为系部的管理提供有效的理论依据。
（四）规范退出机制，促进结构优化
鉴于学生会内部成员新老更替问题及部分成员工作积极性不高的实际情况，我认为在学生会实际管理环节中应明确退出淘汰机制，具体可从两个方面考虑：一是正常退出机制，规范学生会所有成员的任职期限，原则上主席团及各部门负责人成员任职期限不超过一年，其他成员任职期限最多不超过一年半，这样可有效保持学生会团队活力，激发学生会成员工作热情；二是强制退出，对于不合格的学生会成员，要坚决淘汰，并且要明确，一经淘汰永不录用，这就要求学生会内部要建立严格的淘汰机制，制定相关规章制度，制度的制定可由各部门根据实际情况汇总，然后上报主席团，由主席团及各部门相关负责人讨论，确定后由主席团召开全体学生会成员大会，集体讨论表决，表决通过后组织全体成员认真学习制度，对于违反制度的要毫不留情处理，以便能保证学生会队伍纯洁性。
三、结束语
高职院校学生会管理工作，在实际管理工作中的地位是显而易见的，正确发挥好学生会团队管理作用，能有效的推动高职院校学生管理工作的开展，为高职院校学生管理工作提供理论参考依据。
参考文献：
[1]俞雪娇.高职院校学生会建设与管理途径[J].科教导刊（下旬），2015.
[2]王志强，刘震.高职院校系、部学生会队伍建设与管理思路[J].科技信息，2010.