基于会计电算化在财务管理中作用的分析

基于会计电算化在财务管理中作用的分析

[摘要]随着计算机信息技术的广泛普及和迅猛发展，会计电算化成为了当前财务领域的主要发展趋势，并作为当前比较先进的理念和管理技术，会计电算化规范了会计工作，提高了工作效率，提升了会计工作质量，让财务管理实现了质的飞跃。本人阐述了会计电算化的定义，分析了会计电算化在财务管理中的作用。
[关键词]会计电算化财务管理作用
一、会计电算化的定义
会计电算化的基础是计算机网络，是把电子技术综合运用和信息技术运用到会计领域的学科。它通过利用先进的计算机技术对会计信息进行分析、判断和处理，完成算账、报账、记账等过程，将会计软件完全代替记账工作，促使财务管理工作由人工操作的传统方式转变为电子计算机操作。在会计电算化的模式中，财务工作者只需录入正确的数据信息到软件系统中，填写好记账凭证，利用计算机系统的记账和审核功能，记账工作就能准确、及时有效地被执行，即可自动生成电子账簿。计算机按照会计信息处理的需要，依据数据库里的记账凭证，顺利完成信息处理工作的排序、计算、更新、汇总和传递，保证账表和账证相一致。
二、会计电算化在财务管理中的积极作用
（一）降低会计工作人员的劳动量和强度，提高工作效率。很多单位业务量很多，由于业务量多，任务繁重，会计工作人员在处理数据时，要处理的手续比较多，核算起来麻烦，工作既重复又??嗦，导致工作效率大幅度降低。使用会计电算化后，通过智能化工作，降低会计工作人员的劳动强度，能够通过计算机存储信息，在有需要时，只要有电脑或者智能手机，随时随地都可查看财务报表，只要有打印机，也可打印出财务报表。通过会计电算化，能够使财务管理工作做到更加准确、详细、细致，解放了会计工作人员的生产力，极大提高了对财务管理工作的水平。
（二）保证财务分析的时效性。通过传统的手工操作来处理财务数据，由于数据量比较大，计算方式复杂，计算起来繁琐，财务工作人员在进行处理的时候，往往会凭借自己的经验，采取比较简便的方法对数据进行处理，导致经常出现数据分析不够全面，财务数据的时效性往往不能得到保证。使用会计电算化，通过财务分析系统的智能分析，能够很好地避免以上问题，使用该系统对各类财务指标、财务收支情况和财务报表进行分析，财务分析更加清晰明了，还可以利用该系统进行阶段性的分析，获得更加详细、更加准确地财务管理信息。
（三）根据财务管理的需要细化核算内容。有些单位划分的部门或者分支机构比较多，为了有效记账管账，就必须进行分类核算，但是核算工作会非常繁琐和复杂，特别是分列的明细账目，如果单位的领导要了解单位的收支情况，会计工作人员就必须整理处理之前分类的数据，这是一个非常耗时耗力并且复杂的工作。而会计电算化软件可以使用设定多个科目，统计过程的迅速分类等功能，使单位的明细账目更加清晰明白，并且能够查询管理预算、部门明细账目和各部门、分支机构的收支情况，达到一目了然。通过标准定量化的核算，使信息更加准确、清晰，各部门可以快速得出资金输出情况和获得利润的情况，保证单位的管理层快速做出决策，促使单位顺利发展。
（四）加快财务管理模式的进步。有效使用会计电算化，将传统会计的核算方式彻底改变了，通过财务管理的软件，有效发挥计算机对财务数据的快速处理的优势，极大地提高了会计的核算质量和财务管理的水平。同时，也促进财务管理模式由“核算型”逐渐转变为“管理型”，有效地解决了核算和管理之间的矛盾，使单位、部门的核算质量和效率得到了更大提高。与此同时，单位的管理层和决策者也能够根据会计电算化的优势进行科学的分析，为单位的未来更好发展奠定了良好的基础。
（五）打破传统的财务管理界限，财务管理资源得到优化配置。以前各单位传统的财务管理模式，仅仅是财务工作人员参与核算并管理财务台账，而其他部门的管理人员或者决策者对会计工作思想认识不足，对财务管理状况极少深入了解，更不用说根据财务状况来给单位的整体状况和单位的未来发展趋势来作为决策依据，因此，财务工作人员对单位的财务分析对本单位的资源没有起到有效优化和配置资源的作用。
（六）改善财务管理的业务流程，实现财务管理和业务管理的一体化。会计电算化能够打破传统财务管理制度的限制，改进财务管理的业务流程，使单位业务管理和财务管理达到有效统一。比如，有目的地核查和集中审核支持凭证，有利于加快年终封账，有力推动并提高财务管理的效率。并且促使原来的单一事后信息反映的单位财务管理信息转变为多角度、多方面、全方位的信息分析和处理，有效增强了财务信息的调控能力，彻底改变了会计工作人员原来只是单纯地从会计角度分析，变为了全面的、多层次的分析和管理，财务分析不再片面和主管。
（七）实现财务数据共享。通过会计电算化能够对单位的财务、人事等各方面进行全面分析，并将数据作为载体，对单位原有的信息资源进行有效重新组合，建立起单位的区域共享资源数据库，既能够对单位的数据进行管理和存储，还可以让单位各部门之间共享数据资源，各部门之间的联系得到加强，最终实现财务数据的一体化。当然，应该设置一定权限的前提，确保是本单位的各个部门才能够对财务信息进行查询和核对，使数据库得到安全有效利用。
（八）有利于单位管理和跟进财务信息。在单位传统的财务管理工作中，在处理财务信息时效率不高。比如，一些常用的经济活动使用的票据和凭证，一般是积累到一定的数量才会送到财务人员，财务人员一般也是到月底了才进行结算，下个月上旬再打印出财务报表，这样“迟到”的会计信息无法让单位的管理层及时地了解财务状况，无法了解本单位的整?w运行情况，更无从实施有效的管理、监督，财务管理机制的落后，导致财务管理措施得不到有效地实施。通过会计电算化的实施，不仅有效解决了财务信息资源的共享问题，还能够快速地处理和存储信息，让单位的信息渠道不再封闭，使单位的管理层及时了解单位的财务运行状况，单位管理层通过认真分析数据，第一时间掌握单位目前的状况，及时调整一些不合理的政策和制度，促使单位健康、健康地发展。
（九）达到会计集中核算，实现资源的优化配置。通过会计电算化，能够对单位的各个部门的收支情况和投资项目进行及时、合理的预算调控，并且能够进行集中核算，充分利用单位的现有资源，有效管理并调控单位经济活动和资源的平衡。
（十）培养符合单位财务管理的综合人才。当今世界日新月异，经济社会快速发展，单位财务管理对会计工作人员的要求也越来越高，为了确保会计电算化能够适应单位财务管理的发展要求，会计工作人员的专业知识和技术能力必须得到提高，必须能够熟练地掌握单位内部的财务知识和计算机应用操作等，单位就要加强培训，培养一批业务精湛的综合性人才，从根本上提高单位财务管理的工作效率，最大化地发挥会计电算化在财务管理中的作用。
总之，会计电算化在财务管理中的应用，开创了财务管理的新纪元，他对财务管理工作的积极意义是非常巨大的，它既改变了传统的会计核算方式，变革了财务管理模式，还强化了单位财务监督的执行能力，让单位内部管理更加高效。我们要充分发挥会计电算化的积极作用，会计工作人员要提高自身素质，计算机化水平，加强会计电算化的研究并给予实践，使会计电算化切实发挥促进财务管理工作的作用。