一、知识经济背景下报社加强内部会计控制的主要措施
(一)完善内部会计控制体系,强化综合管理
众所周知,内部会计控制极其重要,却无法代替内部控制的全部内容。内部会计控制作为一种动态的发展过程,会随着单位环境的变化而变化,是一种不断出现问题、解决问题的过程。因此,在报社发展中,需对其加以强化。
1.对财务人员进行岗位责任控制
根据《岗位责任制》,记账人员与经济业务人员之间的职责权限是明确的,并呈现出分离的状态,各个岗位之间的工作不仅互相联系,并且又相互制约。根据自身的发展需求,报社要积极健全内部会计管理,建立适合报社自身发展的内部控制体系,对岗位人员的职责权限进行合理安排。同时,还要对会计工作岗位人员进行工作设置与工作分工,从根本上做到相互牵制、相互监督。
2.加强对主体“人”的控制
报社内部会计控制的成功与失败主要体现在“人”上面,因此,控制需要以人为本,注重实效性。只有从根本上保持一致,对思想与动机、行为进行掌握,才能将内部会计控制工作做好。具体而言,要注意做好以下方面:(1)对财务人员的思想状况进行掌握,定期对财务人员的言行举止进行观察,观察其是否存在超常消费现象,从而便于采取防范措施,加强控制管理;(2)加强对财务会计人员职业道德培训,为员工补充新知识,提高员工的业务技能,增强财务人员的自我约束能力,使其真正担当起内部会计控制的职责。
(二)积极树立正确的财务管理意识
1.树立以人为本的财务管理意识
以人为本的财务管理意识是报业发展的基础,在报业发展的整个过程中,要尊重每一位员工,不可将员工当成获取某种利益的工具。同时,还要展现出人文主义与人文情怀,在财务报告的整个过程中,要重视与尊重员工,加强对员工的激励,充分发掘员工的潜能,使其能够与报社共同发展,共同进步。
2.提高财务管理意识的认识度
报社员工要对报社内部会计控制制度保持认同感,明确自身的岗位职责,保证报社集团的内部控制工作与财务管理功能能够得到均衡发展。
(三)积极完善内部控制体系
积极完善内部控制体系,是促进报社发展的基础。报社内部控制体系是由多个组织机构组成的,将多个组织机构进行联合,使其保持平衡,才能保证企业内部控制的良好实施。
1.报社管理层
报社管理层是报社发展的基础,在对内部控制制度进行分析的时候,需要从全局考虑,并且加强对内部会计控制的调整,使其在统筹发展的基础上,从根本上保证内部会计控制体系的顺利发展。
2.会计控制实施机构
要积极成立会计控制实施机构,对报社内部会计控制制度进行制定与实施,同时要研究报社内部控制的基本情况并对其进行评估。
3.财务部门
财务部门是内部会计控制的基础,在发展内部控制的时候,要加强对财务部门的管理,使其能够成为报社内部控制发展的推力。
4.报社下属单位
报社下属单位是企业发展的基础,也是内部控制实施的主要对象,需要按照内部会计控制的基本要求,对内部会计控制制度进行落实。
(四)加强内部会计控制管理,创新控制模式
1.创新财务工作人员岗位职责控制
我国各大报社在对财务进行管理的时候,要严格按照实际情况,对财务工作人员的岗位职责控制进行创新,并且要对财务工作人员的岗位进行权限划分,以便形成岗位分离制度,促进各个部门之间的良好机制。
2.加强报社会计人员的基本素养
其主要措施包括:(1)制定招聘程序,选拔优秀人才,并对会计工作人员素养进行考察;
(2)制定严格的工作规范,让员工能够对自身岗位的重要性有所认识,降低该财务人员在工作中出现的失误。除此之外,要根据员工的岗位对其进行量化考核;
(3)对员工定期培养,加强内部控制,提高员工的思想认识以及业务技能,使工作人员能够掌握业务规范以及流程,从而提升自身的专业素养;
(4)对员工进行考核,对员工的基本业务能力进行培养。
(5)积极建立轮岗制度,对会计人员进行岗位轮流,减少各种不端现象的出现。
(五)加强内部会计控制,创新资金管理
报社在发展的过程中,需要将各个部门进行统一管理,一方面是建立相应的银行账号,保障资金的安全性;另一方面是对资金进行统一管理,从根本上提高资金的使用率。在知识经济时代,报社要紧跟社会潮流,加强内部会计控制的信息化发展,建立系统防护软件,避免病毒、不法分子盗走企业内部管理信息。另外,报社还要加强对信息人员的培训,使其能够安全操作,避免网络信息出现失误,避免不法分子对报社的利益造成损失。
二、总结
综上所述,在知识经济时代下,我国报社在内部控制的发展中存在着诸多问题,比如报社内部控制制度不完善、会计信息失真现象比较严重、报社管理层内部控制会计观念比较落后等。因此,报社要树立财务管理意识,健全内部会计控制制度,综合创新管理,加强资金保障,从根本上实现报社财务管理的规范化发展。在计算机技术日新月异的当下,报社还要实现加强网络信息安全建设,对报社内部会计控制进行管理,提高经营管理水平,促进报社的长远健康发展。