摘要:实行全面预算管理对于一个企业来说不仅是形式上的创新,更是管理上的革新。物流企业推行全面预算管理,并借助内部控制手段,对企业能够降低物流成本,极大提高企业的收益,对保证企业的健康发展有着十分重要的意义。我国的物流行业起步晚,发展不健全,尚处于初步发展阶段。本文主要讨论了我国物流企业怎么利用全面预算管理加强企业内部控制,并就健全我国物流企业全面预算管理提出建议。
关键词:内部控制;管理;预算
一怎么利用全面预算管理加强物流企业内部控制
在物流企业中对作业活动的效果是根据企业内部各业务模块的具体指标来进行评价的。在企业的实际工作中公司十分注重业务流程中各业务点的评价指标和考核,包括货物的存储,运输调度等。而实行全面预算管理则为企业加强内部控制提供了一项有效的内部控制效果评价指标。全面预算管理不但注重各项指标细节上的处理,而且有整体上的考虑,能够体现系统性,并综合考虑物流企业各作业模块之间的协调与互动性,通过交互式的有效沟通和预算管理的预测、协调及控制作用,使企业的预算目标更明确,并能以更高的管理效率、更优的发展质量、更有效的资源配置来实现企业的战略发展目标,有效弥补当前物流企业管理方面的不足。
从战略管理来讲,全面预算管理促进了企业内部单元间的合作与交流,使企业的管理者充分考虑企业整体运行环节之间的相互关系,明确了各部门的责任,避免由于责任不清造成相互推诱事件的发生,能调动企业各业务单元的积极性,促成企业整体长期目标的最终实现。
从企业的内部控制来说,实行全面预算管理可以有效的促进企业计划工作的开展和完善,降低企业的经营风险和财务风险。预算的前提是计划,预算的实行能够使公司的各级管理部门提前制定有效的计划。实际上,企业制定和执行全面预算,就是企业不断的量化的工具使企业的经营环境,经济资源和企业的发展目标保持动态平衡。全面预算管理对企业及其员工的日常活动进行了规范,使经营活动有目标可循,从而加强了物流企业内部控制的有效性。因此,物流企业管理模块以及业务流程上的作业模块都必须贯彻全面预算管理的思想。
二物流企业推行全面预算管理加强内部控制的途径
(一)加强战略预算管理。所谓战略性管理就是企业的全面预算管理不但是针对的内部情况,而且要考虑到同行的竞争实力和客户的需求。从这方面讲市场观念是全面预算管理的视角从企业内部扩展到企业外部。在此目标下企业各方面都需要适应动态的物流市场并进行及时的调整。
(二)根据企业情况必须建立一套切实可行的管理体制,加强内部控制,使战略性全面预算管理高效的运行。企业内部各部门,各单位,无论在预算的编制阶段还是执行阶段都需要积极主动的参与,协调配合,确保全面预算管理有效的推行。
(三)单位成本核算。物流企业中运输和仓储是其业务流程的基本单位,也是企业效益的根源。在企业推行全面预算管理中,应该加强完善单位成本核算,按预算要求进行细化和具体化,并且核算项目要与企业整体预算一致。
(四)优化物流企业的作业流程,建立有效的全面预算管理过程。物流企业的业务流程主要包括物流运输,存储保管,搬运,配送,物流信息等。按照物流企业的作业流程和作业链进行预算管理设计,同时需要提供控制标准以及控制评价,从而加强物流企业的内部控制。按照物流企业流程设计,结合物流企业管理的子模块,将每一个控制点落实到每一个管理模块的只能上,这样就能落实到个模块的责任人,是物流企业的组织设计和流程设计达到最优结合。
(五)对物流企业强化过程管理,对预算管理进行跟踪,剖析和考核。全面预算经公司通过就应落实到各个控制点和作业模块。为了使预算管理的实施有效,企业应该加强过程管理,实行过程跟踪,分析和对结果的考核。1.对预算进行定期跟踪。物流企业应该对各控制点的预算进行定期跟踪,分析,控制。对比每月的经济数据,根据结果分析运行情况。查找预算在执行的过程中出现的问题,及时提出应对措施。2.根据变化修正预算。企业内部经营活动或者受到外部经济环境变化的影响,全面预算不能执行或执行困难时,各控制点各模块管理的负责人员应该在公司规定时间报告给企业预算领导,经大家讨论提出修正意见。3.对全面预算的考核。根据企业内部各控制点个模块管理人员对预算结果的完成情况进行考核。根据考核,对经过考核的管理人员给予相应的奖励。
三物流企业推行全面预算管理应注意的一些具体问题
全面预算管理在企业推行中应该注意的问题
(一)全面预算的推行要想达到最好的效益,就必须要求全体员工参加,全过程全方位的管理和实施。由于企业员工的素质和岗位的标准制定都需要一段时间,因此企业的预算管理可以逐步的进行,选择企业成熟的部门或业务做试点,由点到面的推行,不可冒进。这种方式的是从一个部门进行的预算管理,前期覆盖面积小,但是可以给企业的全面推行积累经验,同时也可以在试运行中发现不足,及时改进,找到能够受益最大化的关键,便于企业统筹规划。
(二)预算编制对于正常运行的公司来说是遵循经营预算,资本预算,筹资预算和财务预算的顺序进行的。并且,经营预算中的销售预算,成本等,资本预算中的固定资产支出等都不是企业财务部门的工作,财务部门的工作人员也不可能参与这些预算的编制,但是这些预算的准确与否关系到筹资预算和财务预算的准确度。
(三)企业推行全面预算是为了加强企业管理控制服务的,需根据企业的实际情况预算,并依靠公司的制度作为保障进行的。推行的预算管理是用来规范企业在业务活动中的各项工作和参与人员。
(四)企业一旦图形全面预算,需要依章执行。在企业中不论是管理者还是普通员工都是控制活动的参与者,贴别是企业管理者必须有坚决的态度执行预算。控制活动必须严格执行。对那些按预算完成工作的员工,应给与一定的奖赏,否则会挫伤他们的积极性,从而影响管理的整体效益。
参考文献:
[1]张淑芬.如何加强企业内部控制制度[J]当代经济(下半月),2007.
[2]王红霞.企业全面预算管理理论和实践[J]市场周刊.理论研究,2006.