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管理从实践角度来说就是决策.决策的正确与否,与决策所依赖的信息量有重要关系.计算机是处理信息的工具,可以达到原来的传统管理方式很难实现的信息搜集、处理的质和量,从而提高管理效率.那么,这就提出了两个问题：一是油库有哪些需要计算机处理的管理信息,二是如何使用计算机搜集和处理这些信息,使其在管理中发挥作用.第一个问题是我们讨论的重点,因为它实质上接触到了油库管理发展的核心和关键,第二个问题涉及油库建设和使用计算机系统的方法.
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1在油库管理中计算机的主要用途
我们通常用计算机作自动化控制,例如发油计量、油罐测量,也用计算机来处理财务数据,处理核算报表,更多地是用来打印各种文字材料.这些应用只是管理工作信息的一部分,满足不了油库日常管理需要和长远发展对信息积累的要求.
管理——决策的对象是人和事.管理信息就是关于油库中人和事的信息,具体可分为静态和动态信息,重点是动态信息.例如关于人：库区和业务区内,各类人员的分布情况；全库各工作岗位人员的在位情况、工作现状（如查库到位）、工作进展（如某项设备检修完成情况）等等.关于事,则油库日常管理头绪繁多,重点是安全：设备设施的安全,车辆的安全,工程安全,行管安全等等,当然也包括油料、装备的实时收发数量这类业务数据.上述信息,是动态的,是油库运行状态的反映,因而是管理人员需要及时了解的,是管理信息的主要内容.
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因此,计算机系统的主要作用,是为这些动态信息建立搜集、汇总、显示、存储和统计分析利用机制,从而使管理建立在准确实时的信息基础上,达到决策的正确和高效.传统的管理多靠人的经验判断,靠人的能力实现,重视管理的艺术性,轻视数据（确定的信息）——轻视管理的科学性.计算机系统就是要把管理过程中产生（有些是省缺或丢失）的有用的信息,从人脑中经验性的和易于流失的东西,变成明确的、成文成表的、可以积累、可以重复利用、可以为多数人所共享的信息（数据）,从而使管理有据可依.我们说依法管库,还要加上决策有据；通常说：“凭什么等”,科学管理要凭信息和数据支持.
综上所述,油库的计算机应用,要以处理动态管理信息为主.目前,在油库中已经有一些单项的、与硬件设备相连的应用,更重要的是部分油库已经由“油库信息平台”软件建立起来的反映油库基本情况的综合数据（资料）库.在此基础上,就进一步实现各类信息的集成,使计算机应用真正融入到油库管理中.“工欲善其事,必先利其器”,计算机是“利器”,长于管理,它将成为油库管理人员不可或缺的工具.
2油库建设和使用计算机系统的思路
首先,要建立局域网.建到什么程度?油库的主要工作岗位和职能单位都应配备,以作为管理信息的入口.所幸,如今计算机已很廉价,作为网络工作站,3-5千元的配置就足够用很长时间了.这里要说明的是,机器的档次不代表应用水平,能满足使用就是最佳配置.
然后,要有合适的软件环境.这种软件环境,既要符合油库的动态信息处理的操作应用,又不能复杂到难以理解和需要深入培训,并且还要为今后留有改动余地.基于这种考虑,最合适同时也是最简单的就是建立“网站型系统”.简单的静态网站,可以满足动态信息输入、发布、共享的要求；带有数据库支持的网站可以实现信息的存储、检索查询、统计分析并进而提供决策支持的功能.由于网站建立、管理、更改尤其是使用,都很方便,对计算机硬件要求低,容易普及,加之其交互性和灵活性网站,不仅会对管理,而且也会对整个部队日常生活、学习、文化教育,提供一种全新的信息环境,同时在形式上也能引起干部、战士的兴趣和热情.
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油库管理的动态数据,有些可以由仪表连接计算机自动产生.如测量、发油、门禁、查库到位、消防报警等,有些不能由仪表自动完成,如工作计划、工作进展动态、人员安排、车辆状态、设备安全情况反映、各种值班和会议记录等.这些信息,在以前的管理过程中,多数是“无声无息”的；没有反馈,没有记录,靠事前事后的口头交流——也就不能存储,无法总结分析,因而不能有效地积累并形成对今后工作的指导.信息系统就是要改变这种无序状态.利用计算机,使信息从无形变为有形——用人工输入的方式,使管理动态信息集中起来,使油库的工作继人员活动、设备运动之外,再实现信息流动,为管理建立信息基础.
所以,在硬件和软件建设的同时,更重要的是要建立工作信息及时输入上网的管理制度.随着软件设计的完善和数据的积累,逐渐形成以数据查询和分析为依据的决策方式.如通过对保管队某一阶段的查库到位率分析,可以看出该段时间内,保管队的工作和管理情况；通过对车辆安排情况的查询分析,可以察觉到某一阶段内,过高的出车率的原因以及是否存在安全隐患,是否要加以控制等等.显然,计算机在油库管理中可以起到显而易见的辅导决策作用.
建立有效的管理信息系统,硬件是基础,软件是环境,工作制度是核心,三
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参考文献：
[1]薄家宁.军用油库管理[M].北京：解放军出版社,2001.
[2]严大凡.计算机信息系统[M].北京：解放军出版社,2001.
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