摘要:随着经济全球化进程加速,我国作为WTO的成员,市场中企业之间的竞争更加激烈。企业作为一个自主经营,以实现最大的利润为目标的主体,应该不断的适应市场变化发展的需要,提高自身的科学管理,以取得在市场中的竞争优势。企业的财务管理的水平直接影响着企业的利润的实现,那么成本管理作为财务管理中的重要组成部分,其不仅影响着企业的利润的实现,还直接影响着企业在市场中的竞争力。因此,做好成本的管理工作,对企业来说是一项重要而又迫切的任务。本文在简单论述了企业成本管理的基本范畴与重要性基础上,探讨我国企业成本管理中存在的问题,并提出相应的解决对策,希望为我国的企业的财务管理贡献绵薄之力。
关键词:企业;成本管理;竞争力;经济效益
一、引言
随着市场经济的迅速发展,我国的企业的经济交往对象和环境都发生了巨大的变化。国内的企业之间、国际企业之间的经济联系更加紧密,但是其竞争日趋激烈。经济全球化、市场中的竞争对企业的管理提出了高的要求,在激烈的市场竞争中哪个企业的产品优质同时价格有廉价,哪个企业便是市场中的优势者。面对市场中的形势,企业应当不断的提高其成本管理手段,有效的控制成本,以实现企业的最大化经济效益。
二、成本的基本范畴与企业成本管理的重要性
(一)何为成本?
狭义的成本概念是指商品生产过程中或企业提供劳务过程中所耗费的生产成本,而广义上的成本不仅仅包括简单的生产成本,而是指从建筑生产商品的工具设施投入开始,到商品销售的货币资金回笼,企业所发生的一切耗费以及在资金筹集、资金调度等经济行为过程中所发生的一切机会成本与比较成本。
(二)企业加强成本管理的重要性
1、加强成本管理有利于增强员工的节约意识
成本的控制不是简单的依靠企业的某个部门、某个员工而就能实现的,它是在企业产品生产过程中以及为企业的工作提供劳务等过程中的各个环节的实现的,需要全体员工的共同努力,才能够实现。标准的成本体系是需要企业领导运用科学的方法制定出合理的成本目标,并将这个标准作为全体员工的工作业绩的评价尺度,这样能够将企业的成本控制贯通到员工的工作评价之中,通过对全体员工的成本考核,将企业的成本控制和企业员工的工资挂钩,引起员工的重视,从而提高他们的节约意识。
2、加强成本管理有利于提高企业在市场中的竞争力,提高经济效益
企业在市场之中的竞争表现在产品价格的竞争,而产品的价格的竞争实质上是企业的成本的控制的较量。当企业的生产效率高于社会生产效率,其价格就会低于市场上其他企业的价格,就会为自己增强竞争实力,实现经济效益。因此,企业若是能够在市场的竞争中,同样的产品有着较低的价格,那么便会提高自身的竞争力,在价格战中立于不败之地。
企业的利润就是企业的收入减去成本的费用,而企业的生存的根本目的就是实现利润的最大化,企业的成本越低,企业的利润就越高。由此可以看出对于一个企业来说,要想实现最大的经济效益就是要创造更多的收入,将成本降至最低。因此,加强成本的管理,是当今各个企业的负责人急需解决的问题。
由此可见,成本的管理对于一个企业实现利润、持续发展来讲特别重要,成本的管理不仅是企业财务管理方面的问题,更是企业生存的重要命脉。然而目前我国的很多企业的财务管理方面仍然存在着很多问题,尤其是在成本的控制方面,这严重的影响了企业的利润的实现,大大削弱了企业在市场中的竞争力我们在下文就着重的论述企业成本管理中存在的问题,并提出相应的解决措施。
三、我国企业的成本管理中存在的问题
(一)缺乏成本管理意识,不能充分的认识到本企业的成本的高低
当前的一些企业中的管理中依然不能够树立起正确的成本管理意识,企业中的很过人都认为财务的管理是财务人员以及一些领导人员的事情,成本管理作为企业财务管理的组成部分也和自己无关,认为所谓的成本只是指企业在采购过程中所耗费的资本。这种认识是错误的,因为企业的成本是在物资以及劳务消费的过程中形成的,它和企业的每个员工都有着紧密的联系。企业的成本控制是需要企业的各个部门与各个员工共同实现的。一些人单纯的成本的管理是由企业的领导和财务部门负责,而把各车间、部门、班组的职工只看作生产者,导致管成本的不懂技术、懂技术的不懂财务,员工的成本意识淡漠。员工普遍认为干好干坏一个样,感受不到市场压力,控制成本的积极性无法调动起来,最终因管理不善,导致企业成本核算和相关会计信息的不合法、不真实、不完整而遭受损失。如某个企业的财务成本核算中,磷酸的价格是食品酸的数倍,与实际的生产成本和市场报价完全脱节。财务部门和审计部门在检查中也发现,企业成本意识淡薄,损失浪费惊人,盈亏同企业无关的现象,甚至不少企业虚盈实亏。
还有一些企业在成本的管理中存在着一些认识的偏差,他们将成本的控制看作是单纯的控制企业生产经营过程中的消耗和降低支出。这种方法使不可取的,因为在企业极端的降低消耗和缩减费用的时候,必然会导致企业的产品质量的下降,从而会影响企业的竞争力。
(二)成本管理的范围狭窄
成本的管理贯穿于企业的经济活动的任何一个环节,不仅包括产品的生产过程,还包括产品的设计,在传统的企业成本管理中只重视了企业的生产过程的成本的降低,而忽视了对产品设计阶段的成本管理。从空间范围上看,只注重对企业内部价值链的成本管理,而忽视对上下游供应商和顾客的成本管理。企业只注重短期效益,不注重长远发展,片面追求战术成本管理,而忽视了战略成本管理。具体体现在:只注重生产过程中的成本管理,而忽视了供应过程和销售过程的成本管理;只注重投产后的成本管理,而忽视了投产前产品设计和生产要素合理组织的成本管理;只注重财务成本核算,而忽视了管理成本和销售成本的核算等。从成本管理的内容上看,只注重对生产成本的管理,而忽视了对产品生命周期成本的管理。
(三)缺乏科学合理的成本管理方法和手段
随着经济全球化进程的加快,企业要想获得优势地位,不仅要提高生产的科学技术水平,还要提高管理的科学化水平。当前我国的大部分企业依然是属于粗放型的生产,缺乏科学技术水平,没有足够的创新能力,这就必然造成了成本核算上的简单化。目前我国企业大部分采用品种法和分步法,采用分批法的企业不足6%,而当前世界生产发展的趋势是小批量多品种的生产方式,因为购买者的偏好并非完全相同,随着生产的发展,购买者完全可以根据自己的需要要求厂方设计并生产自己最满意的商品,厂方也可以高效益地保证购买者在短时间内取得理想的商品。在这种情况下,一条生产线上可能只有几台相同甚至是没有两台完全一样的产品。这样的生产方式将适用于分批法计算成本。标准成本、计划成本和目标成本是目前成本与成本管理中较为流行的现代成本管理方法,在我国企业中也有使用。但是,先进的作业成本法、成本企划法在企业中未得到广泛推广。企业成本是拟定价格的重要依据。成本是确定产品价格的重要依据。同行业产品成本指同一经济行业的产品平均成本。价格和成本的差异,必须表现为企业的亏损或利润。控制成本是提高资金效益的重要手段,产品成本的高低直接影响企业的资金效益。
(四)缺乏良好的成本预算机制
许多企业的生产经营过程中,都没有对本企业即将进行的项目、生产等方面做好规划与预算,没有制定合理的目标。一定的计划与目标规划是实现企业的生产经营过程中的重要指导,企业缺少目标与计划就难以使企业在生产、经营过程中有条不紊的进行,不能及时的发现错误并加以纠正,必然会导致企业的内部控制中管理混乱,造成企业的成本的超支和亏损。例如某企业由于存货的内部控制阶段出现了管理的混乱,使企业的产品的成本难以准确的计算,最终使企业的成本过大,形成严重的亏损。另外一些企业没有对成本管理制定科学合理的战略决策,使用一种摸着石头过河的方法,这张管理方法严重的影响着企业的长远的成本规划,一味的生产经营,最终会导致企业成本劣势,影响企业的持续发展。
(五)企业的成本信息核实不全,影响成本核算的真实性与准确性
成本信息核算不全主要表现在:一是成本核算只注重原材料、人工和制造费用,而忽视了现代企业日趋增大的产品研发、中间试验和小批试制以及售后服务等方面的投入,使产品的相关成本核算内容不全面,不能正确评价产品在寿命周期全过程的经济效益;二是现行的“成本性态分析”、“变动成本法”、“本量利分析”和“责任会计”等传统的成本会计核算方法已不适应当今日益竞争激烈的市场经济发展的需要,容易造成成本信息核算不实。如在机械化程度比较高的现代制造环境下,直接人工成本比例大幅降低,而制造费用所占比例却大大上升,但大多企业却基本上采用人工工时或人工工资比例法来分配制造费用等,这样很容易造成成本核算信息不实,会导致企业错误地选择产品经营方向;三是管理者为了完成考核指标或达到某一目的而去人为地“调节”成本数字,表现出实盈虚亏或虚盈实亏,严重影响了成本信息的真实性等。
(六)技术水平低,创新能力不强,导致成本不能有效的降低
提高技术水平,也是实现降低成本的有效手段,但是其幅度还是很有效的。因此,成本的降低还是不能完全依赖费用的缩减和降低支出,还应当通过提高技术水平来降低产品的成本来实现。在一些企业的管理中,管理者由于缺乏较高的技术水平,影响着企业的生产过程中成本的降低。他们有的是因为能力的不足,有的则是只是看到了短期的利益而不愿意去进行技术的研发,因为技术的研发与创新是一个较为长期的过程,这些管理者在职期间不一定能够实现收益的增加,相反还会减少本期的利润,因此他们会选择放弃长远的效益而实现自己的利益。单纯的指望企业的管理者去进行技术的研发与创新在现实中是行不通的,但是这确实会导致企业的技术力量薄弱,创新能力不强,从而影响了企业的持续发展,不能适应新时期市场经济的发展。
四、企业成本管理问题成因分析
(一)成本管理与不断变化的外部经济环境不相适应
成本管理是企业经济管理的重要组成部分,它与外部经济环境密切相关。目前对成本管理影响最大的经济环境变化主要有:我国产品买方市场的建立;以电子技术为特征的技术变革。二者使得作为社会生产活动的主体———企业受到了重大影响。随着市场格局从卖方市场向买方市场转变,产品成本结构也随之发生了变化,生产性费用所占的比重在逐步下降,其它相关成本的比重呈不断上升的趋势,而我国传统的成本管理工作过多地倾注和局限于生产领域,却忽视了产品研发和售后服务等其它相关环节和领域范围内的成本管理,已明显与外部经济环境的变化和发展趋势不相适应;同时现代信息技术的应用为成本管理工作提供了快捷而又便利的条件,如建立成本信息控制与反馈系统,可以及时、准确地进行成本预测与决策,有效地实施成本控制与考核,对于分析和降低产品成本、改进成本管理工作具有重要的现实意义。
(二)缺乏长远的成本约束与管理机制
企业的管理者由于职位变动性的缘故,使得他们在任职期限内的行为具有明显的阶段性,即为了突出其任职期间的工作业绩,往往很少关心企业发展的后劲,中心和精力都放在任职期内任务指标的完成上,甚至还会通过修改成本资料来粉饰会计报表,在成本核算方面出现了“该计的不计,该摊的不摊”等人为操纵和调整成本信息的现象,这不但不能使企业严格地执行既定的成本管理制度,更不会激发管理者们减少其任职期内的利润而进行企业的技术创新与研发投入,根本原因就是缺乏科学、合理的业绩考核与评价体系。
五、如何加强企业的成本管理,提高经济效益
(一)在企业中树立成本管理观念,全面推进全体员工的成本意识
成本的管理贯穿企业的经济活动的各个环节,需要企业的各个部门相互协作与全体员工的共同努力。因此,在成本的管理上不能局限于产品的生产的过程,应当综合企业产品的设计阶段、生产阶段以及要延伸到产品的市场需求分析,相关技术的发展分析以及以后顾客的使用、维护与处理阶段。随着社会主义市场经济的发展,出现了一些非物质形式的产品,例如人才、技术、知识等。那么企业的成本管理也应当由物质形式的产品扩展到非物质形式的产品管理上,使企业的成本控制不仅表现在看的见得物质之上,还应当加强对企业的人力资源、服务以及环境等成本的控制。
在各个环节都应当不断的扩大成本的管理的范围,例如在管理领域上不仅要对产品生产过程中耗费的成本进行核算与分析,还应将技术领域和流通领域纳入到成本的核算之中。另外在管理的过程中,不仅要做好事后的成本控制,还要注重事前的预测与决策,做好成本的预算工作,设定一定的目标,充分的发挥成本管理的预防作用。企业的领导应当带头树立成本意识,并通过对企业的员工进行成本重要性的宣传,建立一定的成本评价体系,将成本和企业员工的工资挂钩,帮助他们树立成本意识,调动起员工的成本管理的积极性与主动性,这样才能够在全企业内实现成本的有效控制。
首先使职工知道成本管理工作和每一个职工息息相关,然后再用适当的方法使职工主动去做好自己的本职工作、主动去控制和自己相关的成本支出,而且是尽最大所能去控制成本支出。最大限度的调动职工的积极性,挖掘成本管理和控制的潜力。第二,加强劳动力管理,节约人工成本。加强劳动力管理、节约人工成本并不是以牺牲职工的劳动报酬增长为代价。如何组织安排可以取得更高的产量以及取得更满意的结果,这是一种人工成本间接的节约。另外就是堵塞工资管理中的漏洞、杜绝不应支出的或不合理的人工支出、杜绝人力资源浪费。第三,规范生产、经营规章制度,加大监督、考核力度。用制度管人、用规章来规范人,这是企业管理成本不可忽视的一个环节。第四,加大职工培训教育,提高其敬业意识及专业技能。在加强安全培训的同时,加大对职工企业文化和专业技能的教育、培训,注意解决涉及职工切身利益的矛盾和问题,使职工与企业的价值取向趋与一致;不断提高职工文化知识和专业技能水平,促进他们在生产中安全生产、节约生产。
(二)在成本管理中引入战略成本管理思想。
战略成本管理是一种全面性和前瞻性相结合的新型成本管理模式。它是企业成本管理与企业经营战略相结合的产物,主要是从战略的角度研究影响成本的全方位全过程,进一步寻求降低成本的途径。在现代,企业所处的经济环境发生了很大的变化:产品的大量生产使需求达到饱和时,出现了多样化的趋势,顾客对产品的消费在质量、时间、服务等方面提出了新的要求,现代高科技被广泛应用于生产领域,如生产自动化设备、机器人、电脑辅助生产等。企业制造环境也从过去的劳动密集型向技术密集型转化,竞争日益激烈。面对激烈的行业竞争,企业开始重视制定竞争战略,并随时根据顾客需求与竞争者情况的变动,做出相应调整。
(三)加强市场调查和信息反馈在成本管理中的应用。
有效的信息是企业获得发展的保证,那么企业也应在成本管理中加强信息的调查与反馈。当今一些企业中没有设立成本报告的相关制度,其成本信息的来源只限于财务部门的财务报告中的信息,具有一定的滞后性,不能有效的对企业的成本进行管理。当今时代是一个科技迅速发展,信息传播广泛的时代。企业的财务管理随着社会的发展分工更细、管理内容更加复杂,而当今科学技术也逐步的引进企业的管理当中,企业的成本管理工作的提高以及经营的顺利很大程度上取决于成本信息的调查与反馈。因此各个企业应当适应时代发展的要求,不断的提高信息管理的水平,总结我国成本管理中成功的经验,提高成本管理的科学水平,树立科技创新理念,不断的引进人才与先进设备,以实现产品的升级。另外还要注重产品营销过程中的手段的创新,建立合理的信息管理系统,实现人力、物力、财力的最小化消耗,实现企业成本的降低。
(四)完善制度建设,加强成本的管理
首先加强成本管理制度的建设,企业的子公司或者部门根据自身的实际情况建立相关的具体制度,由企业的高层领导进行审批,加强企业的制度执行。其次是要加强对资金管理。作为市场经济条件下的现代企业,必须保证对资金的有效管理,财务审计部首先就是要切实履行职责,管理好各个环节,并坚持灵活运用原则,确保在规范的前提下,充分发挥资金时间价值。三是加强财产管理。坚持每季度清查一次,清查结果报公司总经理审阅,对财产的购置、用途、维修和报废,统一由综合管理部门管理。实现财务审计部与综合管理部门各有一套完整的帐目,确保国有财产的不流失。四是加强对委派会计的管理。针对委派会计在实际工作中遇到的一些历史遗留下来的核算、管理等方面的问题,财务审计部应积极与受到委派会计分析解决存在的问题迷失委派会计能够抛开思想包袱、明确任务、全身心地投入到工作中去。同时,加强货币资金管理。货币资金收支活动一般依次经过业务审批、审核凭证、办理结算或直接收付、会计记录、进行清查五个环节。货币资金的会计处理程序一般依次经过原始凭证、登记账簿、内部审计等环节。根据货币资金各种类的特点,货币资金内部控制包括现金的内部控制、银行存款的内部控制、备用金的内部控制和其他货币资金的内部控制。由各大中型企业财务部门负责人或会计主管组织对库存现金每月至少盘点一次,如发现帐实不符,要立即查明原因,分清责任,并由责任人赔偿损失。财务部门负责人或会计主管应经常不定期抽查出纳员的帐实是否相符。
从企业的高层领导到一般员工,通过建立健全一套科学合理、行之有效的考核与业绩评价体系,来竭力克服短视计划和短期行为,树立企业长远的成本约束与管理机制。主要做法是将成本管理目标纳入人员的业绩评价与考核内容之中,并通过推行责任成本管理制度来落实这一新措施。责任成本管理制度就是将企业长远成本管理目标分解下达为不同阶段、不同层次的子目标,再分配给各责任成本管理中心,由各责任成本管理中心对该成本管理目标进行负责和落实,其目标任务可以具体细化分解到每一个员工。始终是将阶段性工作任务的完成情况与企业长远成本管理目标的实现情况等有机地结合起来进行综合考评,既能克服短视计划和短期行为,又能帮助和树立企业长远的成本约束与管理机制,同时对于完善企业其它各项管理工作有着积极的作用。
(五)引进先进的成本管理方法与手段
1、作业成本法
作业成本法是一种具有创新意义的成本计算方法,以顾客链为导向,以价值链为中心,对企业的“作业流程”进行根本、彻底地改造,强调协调企业内外部顾客的关系,从企业整体出发,协调各部门、各环节的关系,要求企业物资供应、生产和销售等环节的各项作业形成连续、同步的“作业流程”,消除一切不能增加价值的作业,使企业处于持续改善状态,促进企业整体的优化,确立企业竞争优势。同时,在作业成本法下,企业应通过重新梳理供应链,抛弃没有竞争优势的作业,选择自己最具有专长的作业活动进行整合经营,集合成自己的供应链以降低企业成本。找出不能给企业带来利润的环节,勇于舍弃,以达到优化各部门供应链,最终达到优化整个企业的供应链、降低整个供应链的成本的目的。
2、科技驱动型成本管理法
企业可以运用科技方法和手段,采取有效措施,对所有的成本项目进行控制和改进,在生产过程中,通过合理的运用优化设计、工艺改进、设备技术革新、先进检测技术、计算机网络和信息技术等技术和管理方法,不断提高产品技术含量,降低产品材料成本,提高生产效率,最终达到增强企业竞争实力,提高企业经济效益的目的。
3、细化分解目标成本管理法
首先,层层分解落实指标,实施全员、全过程、全方位的成本控制。要在全体员工中树立一个永恒的主题,那就是“提高质量,控制成本”。企业全员的成本控制,是指企业各部门和全体职工对成本所进行的共同控制,生产技术部门、财务部门和其他各部门之间要互通成本控制信息,交流成本控制经验。(1)财务人员参与成本管理。(2)企业领导参与成本管理。(3)普通职工参与成本管理。总之,企业每个部门、每个职工都要有成本控制意识,花公家的钱要像花自己的钱那样节省,就能对成本进行较好地控制根据公司确定的成本费用指标,由财务部协助各生产厂处室进一步分解落实,制订各单位的目标成本方案,力争做到“横向到边,纵向到底”,不留空白。
其次,加强日常成本支出控制。(1)控制采购成本。(2)控制材料费用。(3)控制间接费用。同时,要加强行政管理部门的办公费、差旅费、业务招待费等的有效管理与控制,从各个方面加强企业成本控制工作,努力降低企业成本。
(六)树立新观念,提高技术创新手段降低企业成本
在企业经营活动中,认识创造财富的主体,是企业运用新技术,实现企业效益的财富源泉,是生产的主体,其是企业成本管理的关键因素。在企业的管理中要坚持以人为本的观念,充分的调动起企业员工的积极性与创造力,通过对企业的员工的技术能力和整体素质的提高来不断的进行企业的技术创新。当今的社会的竞争归根结底的表现在技术上的竞争与人才上的竞争,其能够在市场中立于不败之地的源泉就是源源不断的技术创新,是否能够利用新技术、设备,利用现代化的手段去降低企业的成本,提高企业的竞争力是实现其最大化利益的保证。因此作为一个企业要尽快的转变观念,不能将企业的成本的控制寄托于费用的缩减与支出的降低之上,事实证明,只有坚持以人为本的观念,提高技术创新的能力与水平,提高制度的创新,以提高企业的竞争力,最终推动社会的进步与发展。
另外还要改变传统的成本管理中只局限于生产领域内的成本的降低,即一降低直接的材料、人工和制造费来实现成本的降低,要拓展成本管理的思路,将企业的成本管理贯穿到企业的生产、流通、售后等各个环节之中,并随着社会的发展、企业的变法发展而不停的更新观念,实现全方位、全过程的成本管理与监控。
(七)建立健全成本内控制度,实现成本的有效控制与管理
成本的控制是为实现成本管理的目标而采取的措施行动。要在企业的内部成本管理方面坚持全面的预算、细化成本预算的目标的原则,严格的对控制的范围进行划分,形成成本的三级管理体制。内部控制制度的建立对单位经营和发展起着举足轻重的作用。我们还应逐步推行成本管理制度化,对生产经营活动中所需要和发生的各类材料消耗均要建立明确的标准,实行成本倒推法,将成本管理的责任落实到个人,即无论是管理人员还是生产人员均应明确其在成本管理中所扮演角色、所承担的责任及义务。成本管理的制度化是成本管理的前提和保障,能够使企业在成本管理时做到有据可依、有章可循,以确保成本管理的措施长期有效地实施。不仅大大促进了职工成本管理意识的增强,而且还促进了企业成本的降低和企业经济效益的提高。并通过对成本管理的责任落实况进行核算监督、评价和考核,以确保成本控制目标的最终实现。
第一,增加全员成本意识和节支观念,
(八)加强企业的财务审计,实现有效的监督
加强监督,是实现企业的财务成本预算、核算等的重要保证。随着经济的发展,企业的财务管理的细化、全面化,使企业的财务管理难度大大增加。因此企业的财务部应当对企业的所有经济业务和活动进行有效的监督,以保证企业的经济有效、安全的运行。首先必须制定相关的财务制度。与其他规章制度一样,一旦指定,就要确保得到严格执行,确保各项制度落实到位,逐步形成以制度化管理,用制度管理取代以人管理,实现财务制度化。二是通过外部审计,定期对各基层单位财务进行审核,保证财务数据的真实、合法。三是加强内部审计工作力度,发挥专项审计工作的作用,从而降低经营风险。随着企业的快速发展,企业的资产越来越大,效益和权益的积累也越来越多,内控也越来越重要。作为会计不能只抓核算,更重要在管理,内部管理失控,就会造成企业资产浪费,严格遵守国家和集团的规章制度,确保国有资产的保值和不流失;通过加强内部管理,降低成本费用,提高资产运行质量,从资产监管中要效益,实现企业内涵式、集约化发展。
六、结语
企业的成本管理不仅是企业的财务问题,更是企业在激烈的场竞争中得以生存的重要基础,是整个企业整个集团的命脉。我们只有仅仅的抓住这条命脉,使企业降低成本,获得最大的经济效益。这就需要企业改变传统的成本管理手段,细化管理,树立新的管理理念,调动全体员工积极的去参与到企业的成本管理工作中去,通过不断的提高科学技术水平和推进技术的创新来提高企业的生产效益,加强企业的审计,实现有效的监督等工作,实现企业的成本的最低化,最终提高企业在市场中的竞争力,实现经济效益的最大化。
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