摘要：随着现代科学技术的不断发展，企业财务信息化的水平越来越高，同时企业财务信息化越来越倾向于管理功能，实现由核算型向管理型跨越。本人为了使财务软件能更好地适应企业财务处理的具体情况，更好的服务于企业管理，探讨了加强财务软件在企业管理中的应用，充分发挥财务软件在企业管理中的作用。
关键词：财务信息财务软件企业管理
如今，企业在产品品种、产品价格、服务质量等多方面的竞争日益加剧，为了适应环境，企业需要不断提高管理水平。而提高财务信息化水平，就成为企业提升管理的重要手段。随着计算机的逐步普及，操作系统和应用软件的不断升级，财务软件也得到了广泛应用，并且在操作界面、流程设计、数据安全等方面有了很大提升，发展方向也逐步由核算型向管理型软件转变，为企业管理提供了一定的帮助。
一、财务软件在企业管理中的现状
财务软件是财务会计与计算机技术相结合的产物，是新时期进行会计工作的重要手段。目前很多单位已经在运用财务软件进行账务处理，实现了会计电算化，但是多数财务软件的应用还只集中在事后记账、算账和报表以及提供初级管理功能的阶段，管理方面的应用相对较少。
因为每个企业都有自身的特点，财务软件并不是拿来就能完全用于一个企业，特别是对于大中型企业显得更加困难。如果一个软件不能很好地解决企业的日常业务，就无法发挥出它的功效。无论是用友、金蝶的财务软件，还是金算盘、浪潮等财务软件，其在企业财务中的应用都存在适应性、易用性等问题。因为软件公司的人员不一定都做过企业财务，不知道具体业务的处理方法和流程，所以开发的产品并不一定完全适用于一个企业。
现在的企业中，财务人员的计算机水平参差不齐，既懂财务又懂计算机的人员少之又少。财务人员大都只会按部就班地在软件中进行日复一日的简单操作，不会对软件的设计与实际工作流程进行联系，对财务软件在管理上的应用认识不足，更谈不上对财务软件进行二次开发、利用。受软件本身的限制，大量的分析工作也只能在系统外进行，大大降低了财务人员的工作效率，同时也降低了数据的及时性和准确性。
二、利用财务软件更好为企业管理服务的几点措施
面对财务软件在企业财务管理中的应用现状，并伴随着大多数企业管理的重心已从实物管理转向价值管理，财务管理已成为企业管理的核心。不管是企业管理人员还是软件公司，都要不断改进和加强财务软件在企业管理中的应用。
1、提高企业管理人员素质
目前，我国企业中不管是领导还是普通管理人员，都要在提高专业知识水平的同时，提高自身的计算机水平，这样才能更好地了解软件，才能更好地结合软件和企业自身特点提出管理要求。财务人员更要从主观上加强参与管理的意识，从大量繁杂的记账、算账中解脱出来，尽可能参与到企业管理中去。只有对管理流程熟悉了，才能更好地应用财务软件，才能在软件使用过程中提出更多更好的管理建议。
现在的财务软件自身内部预置了许多查询报表，管理人员要用好这些表，就要在平时的工作中熟练掌握报表的各种查询功能。有的软件还支持报表开发功能，可以自己根据系统提供的参数进行设计，企业可以对关键用户进行培训，使其掌握报表开发技能，完成日常管理报表的设计工作。学会利用财务软件中的大量表格收集企业内部的各种信息，并对其进行处理、分析，并将整理分析后的数据通过软件迅速传递到领导及相关部门，以便及时做出管理决策。
企业如果要想很好地应用财务软件，就应该多培养一些既懂财务又懂软件的员工，这些员工在企业中就是关键用户，各个环节的关键用户多了，企业财务软件运用就更加自如。同时，能够发现更多软件与企业实际不能匹配的地方，也使软件的二次开发更能够结合企业实际。
2、不断完善财务软件，提高实施人员在企业中的作用
第一，如今财务系统在企业中的重要程度不言而喻，因此对于软件公司来说首先要聘请技术力量雄厚，有财务软件开发和设计经验的公司和工程人员负责开发，同时相关设计人员还应该具备良好的会计知识，充分调动各种人员在整个软件的开发中的积极性、创造性以及相互之间的协调性，实现财务与软件的有效结合。
第二，做好系统需求分析。软件公司要了解财务工作流程，广泛收集必要数据，然后对相关的各种因素进行深人细致、完整透彻地详细分析，委托方、软件设计人员、会计师、系统使用者、信息安全工程师都要参与其中，收集业务处理方法、各类报表输出结果的时间、会计业务分工、历史数据、业务量、操作习惯等全面丰富的会计信息，明确系统工作的步骤和方法，具体的质量控制指标等，提高软件的易用性，使其符合会计人员的使用习惯。最后认真编制会计业务流程图，实现会计业务流程的“数字化”。
第三，企业在实施财务软件时，软件公司一般都会派遣实施人员到现场，而一个好的实施人员对企业实施财务软件能起到事半功倍的效果。实施人员首先必须对自己的产品很熟悉，而且要对被实施企业所在的行业很熟悉，并与企业的关键用户进行详细沟通，深入了解各个流程环节的运行情况，这样才能制定出与企业实际相吻合的实施方案。
3、软件设计要具备可扩展性和可移植性
因为每个公司的业务都有自己的特点，如果财务软件的设计没有扩展性和可移植性，当企业的业务产生变动之后，财务软件则无法适应企业的财务管理。如今我国企业的业务种类不断增多，企业财务管理中的会计科目性质、部门、客商、人员、报表公式内容可能随时发生变化，各种比率、核算内容和会计数据的可维护性，可审计性，可移植性等都可能变动，财务软件的设计一定要有超前意识，要考虑到未来业务发展需要，设计具备可扩展性、可移植性的多功能软件，使财务软件与企业办公自动化等其它管理软件的“接口”有一个完善的共同标准，有效避免相互之间的“不相容”，实现信息的共享，让用户很方便地操作，从而促进财务软件在企业财务管理中发挥作用。
结束语
新时期的财务信息化要求财务管理标准化、规范化，而财务软件设计要相互适应、互相配合，在符合财务管理的特殊要求的基础上更好地推进会计电算化工作，以适应业务高层次、多元化发展。
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