摘要:施工阶段,工程总承包商在造价控制中要严格执行规定,采取相关措施,从多方面对造价隐患予以消除,有理有据的争取实现EPC总承包项目利润的最大化。
关键词:EPC总承包管理模式;合同;施工;结算
工程总承包项目费用控制是工程公司项目管理的核心要素,也体现着其项目管理水平及盈利能力的高低。常规情况下,与设计阶段和采购阶段相比,项目实施阶段建安工程费的可控性实则甚小。但是,必须引起注意的是,由于施工前面的各个环节可能遗留的风险和隐患,最终均在施工阶段暴露,必将引起费用剧增或是罚款。笔者通过建设工程总承包项目的施工现场造价工作实践,谈一下总承包商的施工现场建安工程费控制的做法与经验。
一、工程施工前期,此阶段主要是指项目现场筹备阶段,现场造价控制应:
1、认真阅读招标及投标文件,此部分在工程结算时争议最多:
总承包商在工程施工招标时可能由于设计深度不足、标段划分不明及其它原因,随着招标的进行,会对招标文件进行补充说明及对投标人的提问作出澄清,此说明及澄清影响投标单位的投标单价,订立合同时影响合同价,结算时影响结算价。
2、认真阅读合同,主要注意:
⑴材料采购的划分:建筑安装施工材料具有品种杂、数量多,占建安工程费比重大的特点,要清楚材料采购的划分,避免将总承包单位采购供应的材料计入施工单位中;
⑵合同单价包括的内容:若合同采用定额计价的模式,则工程量的计算按照计算规则进行即可,若采用的是固定单价的模式,则应弄清楚此单价包括哪些工作内容,避免工作内容重复计价;
⑶合同签订时的书面承诺:合同经过双方协商谈判后订立,在此过程中双方做出的书面承诺也是合同的组成部分,会对合同的执行产生重要影响。从大部分合同来看,此部分关于工程造价的承诺占主要部分。
3、做好合同交底,尽量减少总承包单位项目部认识盲点,减少现场签证的数量。
总承包单位施工现场项目部管理人员并非都参与项目施工的招标及合同的谈判。对于现场实施的工作内容,特别是关于措施部分,现场管理人员不太清楚哪些属于施工方应尽的工作内容,可能导致对施工方的工作安排不动或者是安排工作给予现场签证的情况。所以在项目开工前,总承包商现场造价控制人员应认真做好合同交底,减少上述情况的发生。
二、工程施工时,现场造价控制应:
此阶段主要是指项目具体实施阶段,此阶段过程较长,但现场造价控制工作量不大。作为项目现场造价控制人员,主要工作是做好施工图预算,及相关预算的审核。以审核量为限额,按照合同约定比例支付工程进度款。审核预算时有争议及不明确的地方,施工过程中可上现场了解,及时记录及留证,工程结算时能够心中有数。待结算时也可减少相关工作量,提高效率。
三、工程施工结束,主要指的是机械竣工之时。一般项目会在此时另外签订工程保运合同,合同价款在工程施工合同之外。此阶段现场造价控制应:
1、明确保运开始时间及相关工作量;
施工单位若截止保运开始日有施工合同内未完成的工作内容,造价控制人员应于现场记录,此部分作为保运合同内的工作内容另外结算,故需要在施工合同结算内取消不予计取。
2、督促各施工单位上报工程结算,应统一要求统一格式;
施工结束后,现场工程造价控制人员的主要工作任务是与施工单位人员办理工程结算,确定工程造价。总包项目大、工号多、专业多,导致工程结算是一项庞大的工作。现场费用控制人员应按照有关工程结算的总规程,根据个人习惯编制结算通知,对各施工单位进行统一要求,统筹安排,将结算工作有条不紊的开展。
3、各施工单位间引起的破坏劳动成果,导致重新劳动,引起的签证,需扣除及支付给相关单位。
工程结算时对于现场签证的审核,要细看内容,根据合同及其他相关文件加以辨别,并非所有签证都予计取。另有一类签证应予以注意,施工现场存在交叉作业的情况,难免会有破坏的地方,此类签证应明确责任单位及相应金额,在结算审核过程中应随时整理统计,最后分类汇总,为领导决策提供依据。
四、此外,作为项目现场造价控制人员,还应横向联系,从现场出发,结合总包商现场技术、质量、采购及材控人员,进行全方位的造价控制。
1、联系现场技术管理人员,了解施工工艺及现场实际施工方法。
合同单价的确定是按照施工方法来分类的,施工方法的不同也将导致综合单价的不同,作为造价控制人员,不可能对所有专业的现场实际施工做到熟悉透彻,比方工业管道的焊接采用何种方式、管道氩弧焊时有无充氩保护、管道预热采用哪种方式等,采用施工方法的不同将导致单价的较大差异。故要联系现场技术管理人员,明确此些细节情况。
2、联系现场采购管理人员,了解有无我单位代为购买的材料,及施工单位责任损坏的材料等。
施工过程中,总承包商与分承包商为了能将工程项目快速顺利的进行,可能会将合同做部分调整,为了缩短材料采购周期保证工程材料迅速进场,不产生“等米下锅”的情况,会将施工方采购的部分材料改为总承包商现场采购。此时费用控制人员一定要与采购人员保持联络,将代买材料统计,在结算时按实扣除或不予计取。
施工过程中损坏的材料,也应联系现场采购人员,明确数量、金额及责任,待工程结算时整理统计,分类汇总,为领导决策提供依据。
建筑安装施工阶段周期长,涉及的问题较多,是设计、采购及工程管理的集中体现,是工程实现的重要过程,作为总承包商现场建安工程费用控制人员,应熟悉相关资料及施工现场,有理有据的争取实现EPC总承包项目利润的最大化。
参考文献:
[1]《EPC工程总承包管理》作者:王伍仁建筑工业出版社.