摘要：财务管理信息化是企业信息化的核心内容，针对财务管理信息化和发展现状与存在问题，本文提出“企业财务管理信息化协同模式”新思路，并就其中的信息协同方式等问题进行了初步研究。
关键词：财务管理；信息化；协同模式
一、企业财务管理信息化协同模式的设计思路
在企业财务管理信息化协同模式中，企业内部除ERP等管理系统外，在企业原有会计核算系统、财务管理系统的基础上，增加“财务管理信息收集与分析系统”和“财务管理信息传递与共享系统”两个系统模块。在企业内部，各管理信息系统之间协同工作，构成一个以企业财务管理信息为核心的信息资源管理体系；在企业外部，企业相关利益者之间的管理信息系统通过Internet相连，传递与共享企业相关财务管理信息，构成企业间财务管理信息的协同体系。在企业财务管理信息化协同模式中，信息化企业内的ERP及其它应用系统通过XBRL转换器将内部的非XBRL文档转化成XBRL文件，并向“财务信息传递与共享系统”发出交换资料的请求，“财务信息传递与共享系统”将连WEB服务器，通过防火墙向Internet传送信息。“财务信息传递与共享系统”负责不同企业间的连接。企业的“财务信息收集与分析系统”主要负责企业内外部财务信息的收集，同时还负责对收集到的信息进行分析，获得的最终数据将转入相应的管理系统。
二、企业财务管理信息化协同模式的特点
1、开放性
财务管理系统就在一个整合的、开放的环境下，通过Intranet/Extranet/Internet信息网络技术实现企业内部及外部系统信息传递和信息共享，提高了信息的使用价值。
2、实时性
企业可以在任何一个时点，通过“财务管理信息传递与共享系统”，将己发生的企业经济交易和事项反映在财务报告上；财务信息使用者可以利用自己的“财务信息收集与分析系统”，随时从网上获得公司财务状况与经营成果的动态报告并进行比对，从而迅速做出判断和决策。
3、标准性
使用XBRL(ExtensibleBusinessReportingLanguage)语言作为财务管理信息化系统的标准语言，与国际标准一致，实现不同系统之间的资料共享。
4、决策性
在企业财务管理信息化协同模式中，企业能综合各类企业财务相关信息，并突破传统财务管理信息系统在时间跨度上的局限，为企业管理提供更有效的信息支持，为决策者进行经营决策提供帮助和支持。
5、共享性
企业内部各系统之间的财务信息共享，企业财务信息系统与企业外部其它信息系统之间的财务信息共享。通过Internet网络，企业的财务管理信息系统可以最大限度地实现信息资源共享。
三、企业财务管理信息化协同模式中财务信息的协同方式
所谓企业财务信息的协同方式，就是企业与利益相关者以怎样的模式在网络上进行财务管理信息共享与收集的方式。信息网络化使得信息传播、处理和反馈速度大大加快，企业只有充分掌握各种信息,才能在比较优势中实现经济效益最大化。将内部的管理信息系统与其利益相关者的管理信息系统相连接，可以实现利益相关财务信息的传递与共享，从而达到企业间协同财务管理信息的目的。
企业在财务信息中以XBRL作为交流媒介，突破了个别公司财务软件和信息系统的限制，在企业间进行自动数据交换并摘录财务信息，还解决了因信息资料格式不一致而有可能产生的重复录入的问题，解决了目前从网络上获取的财务信息无法直接用作分析比较的困难，提高了投资者或分析者使用财务信息的效率，实现企业间不同系统之间数据的传输和交换。
1、主动式财务管理信息协同方式
主动式财务管理信息协同方式就是企业自身进行信息加工、处理，通过企业的计算机网络系统向企业利益相关者披露公司财务状况、经营成果和现金流量等对决策有用的信息，以及其他非财务信息。这种方式不存在商业秘密信息被第三方泄露的问题，较适合大型企业。
2、基于ASP财务管理信息协同方式
基于ASP财务管理信息协同方式中，企业不直接生产财务信息，由ASP负责共享与收集财务信息，由于竞争的原因，ASP往往站在中立的立场提供财务信息。当ASP提供高质量财务信息，就会获得企业利益相关者的肯定和回报，从而促使会计信息质量的改善。这种方式适用于在技术方面欠缺、资金规模不大的中小企业。
四、实施财务信息化协同管理应注意的问题
网络环境下企业实施财务协调管理模式是一个极其复杂的工程项目，它涉及IT技术架构的设计和选择，流程的重组，组织机构调整，管理者权、责、利再分配等问题。因此，企业实施财务信息化协同管理应注意以下几个方面的问题：
1、要做好项目实施前的准备工作
企业高层领导者在规划和实施项目之前，应借助外部信息咨询机构对企业当前的资源状况、管理体制、IT技术、竞争地位等进行全面的自我分析和准确定位，这样才能使项目的实施既不脱离集团自身特点、基础和条件，又能很好地为企业财务协同管理、提高决策水平和竞争力服务。
2、应执行严格的项目监理制度
由企业内部审计部门和软件商的咨询部门组成监督机构，对项目的规划、准备、实施到系统的运行全过程进行监督检查，发现问题及时解决，保证项目的实施达到预期的目标。
3、正确处理好人、技术和管理三者之间的协调关系
人作为企业最核心的资源，先进的信息技术和网络技术能否充分发挥作用完全依赖人对技术的掌握以及对管理的协调作用。只有重视人、技术和管理的集成，才能真正实现网络环境下企业财务的协同管理和控制，从而实现企业整体利益的最大化。
五、结论
中国企业已走入全面信息化的时代，企业的信息化成为一个企业自身建设中必不可少的一部分，企业财务管理信息化是其中的核心问题，决定着企业今后的生存与发展。随着中国经济的高速发展，将有利于推动“企业财务管理信息化协同模式”在中国企业中应用，从而提高财务管理的效率。
参考文献：
[1]斯蒂芬·哈格.《信息时代的管理信息系统》，机械工业出版社，2005.
[2]吴文钊.《企业信息化行动纲领一我国企业信息化方法论》，机械工业出版社，2003.
[3]吴从曙,占东平.《企业财务管理信息化存在的主要问题及对策》，会计之友，2007.
[4]卢燕.《构建信息时代基于网络的集中财务管理模式》，中国管理信息化，2005.
[5]孙永利.《企业财务管理信息化协同模式初探》，商场现代化，2005，35.
[6]应可福,薛恒新.《企业集团管理中的协同效应研究》，华东经济管理，2004，5.
13888888888
点击咨询 