摘要:会计基础工作是会计工作的基本环节,工作的好坏直接影响到单位会计信息质量和经营管理决策。《会计基础工作规范》颁布实施14年来,一些单位会计基础工作仍存在众多薄弱环节,必须认识到此项工作的重要性,采取有力措施改进并予以加强,使会计工作在单位经济管理中发挥应有的作用。
关键词:会计基础工作;内容;不规范原因;加强措施
会计基础工作是财务管理工作的重要基础,财政部1996年颁布实施《会计基础工作规范》,当前很多单位会计工作仍存在一些薄弱环节,特别是一些中小企业的会计基础工作还相当薄弱,会计秩序混乱,信息失真,影响了单位经济管理,助长了违反财经法纪的不正之风。所以,为建立正常会计工作秩序,提高会计工作质量,必须改善和加强会计基础工作。
一、会计基础工作规范的内容:
1、会计机构和人员设置条件、职责,会计岗位设置与岗位轮换,会计工作交接手续,会计职业道德与继续教育。
2、会计核算的要求,包括原始凭证、记帐凭证的填制、更正、审核、装订,会计帐簿的设置、对帐、结账和保管。
3、财务报告编制、报送、审核,财务说明书编制要求和财务分析指标等。
4、会计监督的要求。
5、会计档案保管,包括归档内容、档案立卷、移交、保管期限和销毁。
6、内部会计控制制度的建立和实施等。
会计基础工作贯穿于财务管理各个方面,具有广泛性、基础性。只有正确理解会计基础工作的内涵,认识到它的重要性,才能使会计工作更好地发挥管理、监督职能,服务于现代经营管理。
二、会计基础工作不规范的原因:
1、会计基础工作未引起足够重视
单位领导及会计人员对会计基础工作认识上存在偏差,会计工作多年来重复习惯作法,认为只要没出事就行,得过且过思想严重,导致会计基础工作有关环节与国家要求不符,影响了会计信息质量和财务管理水平的提高。
2、会计外部监管缺失或不到位
很多单位会计工作多年来未有上级业务主管单位或当地财政部门的检查,财务工作缺乏外部监督,内部监督流于形式,多年重复一个工作模式,会计基础工作不规范的环节得不到改正。
3、内部会计管理制度不健全,财务工作无章可循,随意性强
一些单位内部会计管理薄弱,制度不健全。如内部控制制度设计不合理;没有严格的审批报销程序等,财务管理存在众多漏洞,会计基础工作混乱无序,给单位经济决策造成失误。
4、会计人员专业技能不强或职业道德水准有待提高
一些会计人员缺乏钻研业务的精益求精精神,业务知识匮乏或知识老化,无法按照新规定开展工作,同时,他们不学法,不懂法,对会计准则、会计制度理解不深入,由于职业判断的偏差造成会计工作质量的低下是必然的。
一些会计人员虽有较高的专业水平,但缺乏职业理想和敬业精神,职业道德缺欠,法制观念淡薄,缺乏尽职尽责的会计职业责任感和敏锐的会计职业判断能力,造成单位会计工作水平低下。
三、遵照财政部《会计法》和《会计基础工作规范》等法律、法规,针对当前各单位在会计基础工作中存在的诸多问题,应着重抓好以下几方面工作:
(一)、重视会计基础工作,狠抓落实
会计基础工作是提高单位会计工作水平和会计信息质量的根本保证,单位领导是会计工作责任主体,与财务人员一样要充分认识到加强会计基础工作的重要性,加强此项工作的领导,协调各部门共同做好会计基础工作。会计人员要认真学习《会计基础工作规范》的各项规定,对照查找工作中的差距,不断提高会计基础工作水平。
(二)、加强会计核算基础工作
会计核算是会计人员主要职责,也是工作重点。会计人员进行核算要认真对照《会计基础工作规范》从日常工作入手,认真审核原始凭证,填制记帐凭证,做好内部稽核工作,根据本单位管理需要,科学设置会计科目进行记帐、对帐、结帐,编制会计报告,做好财务分析工作,为单位管理与决策提供可靠资料。会计基础工作贯穿于财务管理的始终,其众多细节要在平时工作中多加遵守,达到规范化工作要求。
(三)、建立健全监督、检查制度,推动会计基础工作规范化
要进一步规范会计基础工作,提高会计工作质量,政府财政部门、单位上级业务主管单位要切实履行管理、监督和指导的职能,加大对基层单位会计工作规范化的监督、检查力度。制定本行业、本部门会计基础工作规范化考核标准,要求下属单位参照实施,上级管理部门可不定期进行检查、考核、评比,奖优罚劣,各单位变压力为动力,促进会计基础工作的长期规范化。
(四)、完善内部会计管理制度,加强会计基础工作
单位内部会计管理制度,是各单位根据国家会计法律、法规,结合本单位的经营管理特点和要求制定的旨在规范本单位内部会计管理行为的制度和办法,具体包括以下内容:(1)会计人员岗位责任制度(2)内部控制制度(3)定额管理制度(4)财务收支审批制度(5)成本核算制度(6)财务报告分析制度等。只有进一步建立健全单位内部会计管理制度才能使会计管理工作延伸到生产经营管理的各个环节、各个方面,使会计工作制度化、规范化,管理有章可循,可据可依。
(五)、加强会计队伍建设,提高会计人员综合素质
随着我国经济建设快速发展和会计改革的不断深入,对会计工作提出新的要求,政府财政部门和单位上级主管单位应采取业务培训、经验交流、目标考核等多种形式,提高会计人员的专业技术水平。
1.要做好会计人员的继续教育和学习交流活动,对国家新颁布的财经法律、法规、通知等本着学以致用、保证质量原则,可以请名师教学,有重点、有计划地开展会计人员的培训和学习交流活动,理清会计人员工作思路,促进会计队伍知识结构的改善和会计人员工作理念的转变,提高总体业务水平。
2.要加强会计人员的职业道德教育,培养会计人员爱岗敬业精神,努力提高财会人员职业素质,自觉维护财经法纪,抵制不正之风,发挥自身优势做好财务管理工作。
总之,会计基础工作规范化是一项长期、经常性的工作,离不开单位总体管理水平的增强、各部门的支持和会计人员的共同努力,会计人员必须不断提高自身综合素质,才能履行我国经济快速发展赋予会计人员管理与服务的重要职责。
参考文献:
[1]张敏.进一步深化会计基础工作的探讨.会计研究,2009,(4).
[2]崔如林.加强会计基础工作健全会计制度的探讨.中外企业家2009,(5).