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摘 要 ：随着计算机的广泛应用和互联网技术的不断完善,会计网络化已逐步成为会计电算化发展的新趋势,管理部门对于计算机产生的各种会计信息的依赖性也越来越大,传统的会计系统内部控制机制和手段已不能适应网络环境.本文剖析了会计网络化对企业会计内部控制的影响,探讨完善会计内部控制的措施,以保证实行网络化后,企业的会计信息系统能够正常、安全、有效地运行.
关 键 词 ：会计网络化 内部控制 措施
一、会计网络化的涵义
网络会计是利用计算机技术对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动.它是建立在网络环境的会计信息系统,能够帮助企业实现财务与业务的协同,同时改变了财务信息的获取与利用方式,使企业财务核算工作向无纸化的阶段的转化.会计网络化增强和拓展了会计的反映和监督职能,扩大和深化了会计在企业管理中的作用,同时也改变了企业会计核算的环境,传统的会计内部控制的理念、方式和方法已无法完全保证企业内部控制目标的实现.
二、会计网络化对企业内部控制的影响
(一)网络的开放性威胁着会计信息的安全性
在网络化环境下,大量的会计信息通过开放的互联网进行传递,传统的以纸质凭证账簿及计算机机房为中心的安全控制措施已不适用.网络开放性的特征,使得系统上的一切信息在理论上均可以被未授权用户所访问.网络的开放性与会计信息的保密性形成了较大的冲突,数据安全成为会计网络化所面临的最大问题.病毒感染、黑客入侵等都威胁着会计信息的安全.另外,会计网络化使会计信息的录入工作具有了分散性,只要有电脑、有网络,就可以随时随地进行.这样稍不注意就容易造成原始单据的丢失、登录密码的泄露.以上种种,都加大了企业会计内部安全控制的难度.
(二)会计信息处理、存储及输出的自动化、无纸化增加了控制舞弊、犯罪的难度
随着计算机使用范围的扩大,利用计算机技术所存在的缺陷进行的贪污、舞弊等犯罪行为有所增加.在传统的手工或电算化会计系统中,原始凭证以纸张为载体,难以不留痕迹的篡改或伪造.而随着电子商务的发展,网上支付、网上采购等行为的增多,一些单位的原始凭证也如同会计凭证、会计报表一样实现了数字化、电子化,这很容易被修改或伪造,但不留下任何痕迹,从而具有更大的隐蔽性,弱化了纸质原始凭证所具有的控制功能,给内部会计控制带来了一定的难度.
(三)加大了内部审计工作的难度
网络会计系统是一个由计算机软硬件、操作人员以及各种操作规程构成的复杂的系统,它使传统意义上一些不相容岗位相对集中,增加了舞弊的可能性.在系统本身的设计过程中,往往会注重强调会计核算和管理方面的需要,审计方面的需求则考虑较少.而会计信息以电子数据保存,易被不留痕迹的修改、删除、转移和伪造,这也增加了审计取证的难度.
(四)会计网络化对会计人员的职业道德素养的要求更高
会计网络化环境下,原来在核算过程中所进行的一些必要核对、审核、会计报表的编制工作等都由计算机自动完成,因此会计凭证、会计报表的真实性、准确性、完整性完全取决于原始数据是否真实完整.这就需要会计人员具有高度的责任心及相当的职业敏感,认真复核原始凭证所记载的经济业务是否真实、价格是否公允等等.此外,会计网络化要求会计人员除了具备较高的会计业务水平,还要具备一定的计算机知识,熟悉掌握网络常见故障的排除方法及相应的维护措施.在计算机技术普及的今天,滥用计算机技术的事件经常.这就需要重视会计人员的继续教育,提高他们的职业道德素养,增强抵制各种诱惑的能力,从而减少各类违法违纪现象的发生,确保会计工作的有序开展,会计信息的真实、完整.
三、会计网络化下加强企业会计内部控制的措施
(一)加强网络安全管理,提高网络系统的安全防范能力
首先,要从思想上重视,加强管理,防止病毒入侵.使用外来的移动存储介质前必须先进行查毒,防止感染新的病毒；其次,由于病毒具有潜伏性,因此要经常对电脑进行检查,发现病毒及时杀除；此外,还可采取设置网络防火墙、身份认证及授权管理等技术,防止非法用户入侵.
(二)完善网络化财务系统软件安全管理制度
首先,企业要针对会计网络化的特点,对各类会计岗位重新进行合理划分,进一步明确组织结构和职责分工,强化各岗位间相互牵制、相互监督的功能,防范各类错弊行为的的发生.企业要对每个用户进行系统功能的授权,从而明确并落实各岗位的岗位职责和权限.
其次,对系统进行密码管理,每个用户进入系统时都必须输入自己的账号和密码,进入系统后也只能进行授权范围内的操作.每个用户都必须保管好自己的密码、UKEY等关键信息,在任何情况下均不得随意告知或转借他人.由于特殊原因已向他人提供相关信息的,应及时进行密码重置.此外,授权用户的增减变动应及时告知系统管理员,对已不在岗的授权用户应及时取消其登陆账号和密码,不能为图方便由新增加人员直接使用原密码和账号而不告知系统管理员.
再次,要建立系统退出的管理制度.授权人员在相关操作执行完毕或离开电脑时,无论时间长短,均应退出系统.这样就能有效避免系统在登录状态下被未授权用户执行非法操作,减少舞弊风险.
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最后,要完善和加强系统操作日志的管理.每个授权用户进入系统的时间、地点及操作内容均应被记录到操作日志中并由专门人员定期检查,一旦发现某个用户在非正常时间、地点进行非正常的操作,应及时查明原因,防止由于密码泄露导致非授权人员登陆系统造成损失.
(三)加强会计网络化下会计档案的安全控制
企业应设置专门的会计档案管理岗位,保管和发布各种会计档案.在日常工作中,要制定相关制度,定时定期对系统数据进行备份.对会计信息除了采取输入光盘、磁盘等光电介质进行保存外,还要根据要求及时进行打印输出,取得纸质档案并保存,以满足日后的数据查询以及计算机软硬件发生故障时恢复系统数据的需要.对于用光电介质进行保存的档案应实行双备份制度,存放于两个不同的物理位置,并定期检查,防止由于介质损坏而造成会计档案的丢失.各种会计资料（包括打印出来的会计资料和存储会计资料的光盘、磁盘等）未经主管领导同意不得拿出单位或外借.借阅或复制会计资料都应办理相应的手续,经手人必须签名并由档案管理员做详细记录. （四）加大内部审计力度
内部审计是保障内部控制制度得到有效运行的重要手段之一,内部审计工作不仅要审核会计账目,还要注重对单位内部控制进行系统的检查和评价.在会计网络化的环境下,内部审计要参与到系统开发和日常运行的各个环节中,既要对开发工作本身进行审核和评价,又要对系统运行的各环节进行审查,防止存在漏洞.此外,内审人员还要检查企业各项内控制度是否贯彻执行,审查机内数据与打印输出的纸质资料是否一致,查看会计资料保管的安全性合法性,并利用网络技术对系统的程序进行测试,以检验业务处理过程是否准确可靠.
(五)加强会计人员的职业道德建设
制度的生命力在于落实和执行,再好的制度如果不能真正落实并执行,只能沦为一纸空文,企业的内部控制制度亦是如此.会计网络化下,人仍是主导因素,电脑也需要人来操作.会计人员如果有制度而不去执行,甚至恶意修改系统软件程序、篡改数据库数据、删除会计档案等等,最终都达不到内部控制的目的.因此,道德规范、&#
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总之,会计网络化极大的提高了会计工作效率和企业的管理水平,但离开完善有效的内部控制,网络化的准确性和高效性就不能得到充分地发挥.因此,企业的会计内部控制制度也要紧跟信息技术的发展,与时俱进,只有这样,才能确保企业的经济活动安全高效的运行.
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参考文献：
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