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【摘 要】 利用计算机系统,对于记账凭证库里的数据进行分类整理也是非常迅速的,一般情况下只要把正确的余额数据输入系统中,每个会计周期的期末余额也就能轻易获得.而所谓的账也是通过凭证库或者相关的各种数据派生出来的,因此,现在我们现在所说的账簿已经是虚拟化的了,并不是传统会计概念的账簿了,只是在理论上的保留.
【关 键 词 】 会计 电算化 业务 趋势
1. 会计电算化环境的会计核算特点
1.1记账过程虚拟化
记账是会计工作的开始,记账环节不但在传统的手工会计中非常重要,而且在整个的会计体系中处于核心的地位.而在电算化的环境下,记账并没有实际生成,而是一个虚拟的过程,是在形成记账、审核后标上一个过账的标识,表明该凭证生成了凭证库文件已经入账.而且当凭证入错时也不能对其进行随意修改或删除,而只能通过红字冲销的方法修改凭证.这种方式使传统的记账环节几乎完全取消,账簿能根据期初余额和记账凭证库文件里的发生额瞬间形成,而且会计报表在极短的时间内形成.
1.2账务流程一体化
凭证—账簿—报表是传统会计中的账务处理一般流程,会计报表是在填制凭证和过账、结账等程序以后才形成的,会计人员往往把这个环节当做重心.进行电算化的环境后,通过收集整理各个核算岗位的会计数据然后输入计算机,计算机则按照程序进行数据处理,整个输入还是输出过程都都非常迅速,无需人工的干预,全都是自动完成的,而且财务软件自带查询功能,又将账务工作的时效性又提到了一个更高的层次.
1.3对账环节的取消
在传统的手工会计下,来自于记账凭证的信息会被平行登记到总账和相关的明细账中,并总账和明细账要定期对账,这种核查方式虽然效率较低,但可以及时纠正总账或者明细账中的错误,这一会计核算的环节对保证数据正确性和可靠性非常重要.而在电算化系统下,凭证信息是不存在遗漏、计算错误的,只要会计软件程序正常运行,报表公式无误,那么账证、账表之间就一定会相符,因此,在这种情况下对账环节就被取消.
1.4账簿体系的虚拟化
账簿是经济活动中的会计数据的载体,它具有承前启后的作用,它也是会计报表编制的基石,在手工会计工作是离不开账簿的.账簿内容是对账户的记录,而账户则是会计数据分类归集成的单元.作为会计核算中基本的存储单元,即便在电算化的环境中账户也是不可或缺的.在电算化环境下,对账户的存储工作并不是就一定要用账簿来完成,因为纸介质并不再是账户记录唯一的载体了,如今会计数据可以用磁、光和电等介质作为可靠的载体.
2. 建立和完善会计电算化系统的安全措施
2.1保证会计信息输入的准确.要保证计算机信息的安全,输入数据的正确性是关键.为保证输入数据的正确,首先,应对进入系统的数据设置相应的审批制度；其次,应对系统的每一功能模块设置操作权限和口令密码,对特别敏感的数据还应设置多级密码控制输入；第三,应建立输入操作日志,以便随时监督和检查；第四,会计电算化软件中的输入程序中应设置对输入数据进行校验的功能,如平衡关系检验、凭证类型及连续凭证号检验、科目对应关系校验、科目窜户检验等手段.当操作员由于疏忽出现错误时,系统能自动检测出错误并拒绝接受错误数据.
2.2建立健全会计电算化系统的内部控制机制.会计电算化环境下,内部人员的恶意行为,工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全.因此,建立必要的内部控制措施是必要的.（1）实行用户权限分级授权管理.根据会计电算化系统的业务要求,设立各个电脑操作岗位,如系统管理员、软件操作员、系统维护员、会计档案管理员等,明确岗位职责和操作权限,使每个操作人员只能在自己的操作权限范围内进行工作,保证会计电算化系统
会计电算化有关论文范文集
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2.3规范会计软件市场,增加软件的限制功能.我国的立法部门应尽快出台相关法律,规范会计软件市场,避免由于行业垄断等原因造成的重复开发、强制购买等行为.会计软件本身的好坏将直接影响到会计信息的安全性,因此在软件的选择上应选择安全系数高、投资少、见效快、维护便捷、易于应用的软件.会计软件的修改功能在方便用户的同时,也大大增加了系统数据的不安全性.因此,必须增加软件的修改限制功能.一是对没有记账的凭证,一经修改必须进行复核,正确后予以确认；二是对已记账的凭证系统必须提供不能直接修改账目的功能,对修改过的凭证,保留修改痕迹；三是输出的财务报表的数据由系统按照用户定义的格式和数据来源格式自动生成,不提供对数据修改的功能.
2.4建立数据的保密备份制度.备份就是对计算机系统内的相关数据进行备用拷贝,一旦系统出现故障,可随时用备份恢复系统,一般情况下不予使用,因此良好的备份制度是充分保证会计信息安全性的有效保障.但也有一些不确定的客观因素如自然灾害、失窃等可能会造成备份的丢失,这时已难以利用备份来恢复系统,因此对特别敏感、重要的数据应采取双备份或多备份的制度,且将每一备份存放在不同的位置,设置不同的密码,从而确保会计数据的安全可靠.
2.5建立预防病毒的安全保障措施.计算机病毒的出现,对计算机系统的安全性造成了极大的危害,从对软件本身的破坏直至损坏硬件.而会计电算化系统中的会计数据是会计工作中的宝贵财富.一旦遭到破坏,将会造成不可估量的损失,因此,对计算机病毒的防范必须提高到议事日程上来.
3. 会计电算化的发展趋势
3.1会计电算化的普及化
会计电算化软件经过20多年的发展,已经广泛普及到各行业,目前,大中型企业、县级以上国家机关、事业单位已全部实现会计电算化,我国的小企业、民营企业实现会计电算化的比率也超过了50%,会计电算化的应用已经从贵族到大众化,会计电算化的普及,实现了会计工作的现代化,使会计人员有更多的时间进行财务分析、成本管理和财务管理,为会计向信息化发展提供条件.
3.2向ERP软件发展
传统意义上的会计电算化将不复存在,取而代之的是在全面企业管理中的财务管理模块,原有的单一财务软件已不能满足企业经营管理的需要.企业管理材料的采购、销售、存货的管理到会计核算、应收应付账款的管理,以及企业固定资产、流动资金和成本费用的管理,财务分析预测等实现一体化,进而实现对整个企业资源的规划.所以,将现有的总账管理系统、成本管理系统、报表、固定资产、资金管理系统等软件实现数据转换接口,保障各软件系统内部的数据方便进行交换与重组,实现财务业务信息一体化.现有的会计信息系统要逐步发展成ERP系统,才能适应企业信息化管理的需要.
3.3会计电算化网络化
随着企业之间更为激烈的竞争,谁能获取更多有价值的信息并作出及时正确的反应,谁就能在竞争中占有发言权,信息流成为了企业的生命线.这就要求企业注重运用科学的理论和方法改善其经营管理,尤其是财务管理,我国财务软件开发公司推出了“网络财务”战略,适应企业远程财务管理需要,为企业信息化管理系统提供了初步解决方案,因此“网络化”将成为会计电算化发展新趋势.
3.4会计电算化的个性
成功的企业往往是那些管理出色的企业,必须有先进的管理思想与模式,行业的管理最佳实践,企业本身的管理个性,新技术带来的管理变革.传统的通用型财务软件已经难以满足个性化企业的要求,难以满足企业全面实现ERP管理的需求,使用财务软件提供的二次开发平台开发适合本企业的个性化财务软件是未来发展的主要趋势.
（作者单位：沈阳金杯车辆制造有限公司）
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