摘要:财务控制是企业理财活动的关键环节,也是确保实现理财目标的根本保证,财务控制服务于企业的理财目标,同时财务控制的创新和深化也将促进现代企业制度的建立和公司治理结构的完善。?本文对财务控制的具体措施进行了论述,并结合财务工作探讨了财务控制的实际应用方法。
关键词:财务控制措施具体应用财务管理
财务控制是企业财务管理的重要内容,加强企业的财务控制是一个经久不衰的话题。按照传统和现行的解释,财务控制是指财务人员通过财务法规、财务制度、财务定额、财务计划目标等对资金运动进行指导、组织督促和约束,确保财务计划实现的管理活动。
一、加强财务控制的措施
(一)企业应建立和完善财务控制新理论制度。其意义在于可以使财务控制的实施有章可循,有法可依,有据可查。具体制度主要包括:财务控制新理论委员会工作制度;财务控制新理论制度;财务控制理论审批程序;财务控制执行情况分析和考核制度等。
(二)建立财务控制组织体系。企业应建立各级财务控制的组织体系,健全从预测、决策到执行、监督、考核,按各级责任层次划分的责任制,做到权责明确,管理到位。建立由行政一把手领导,由总会计师、财务科长及审计科长组成的、具有权威性的财务控制新理论委员会,负责本公司所有资金收支计划及预算的总体平衡、宏观协调、研究、控制、考核和审批。
(三)企业内部财务控制的社会化。在企业经营全过程,体现企业内部财务管理的社会化。这不仅是企业领导和财务部门的事,也需要生产、物资管理及行政后勤管理部门共同参与、密切配合、协调一致。
(四)建立奖惩约束机制是保证财务控制顺利实施的措施。为了保证财务控制的效果,应建立起激励约束机制,进行必要的物质奖励与精神奖励。在进行考核评价时应注意结合实际、客观公正,以利于充分调动管理者的积极性和创造性,该奖则奖,该罚则罚,不打折扣。
二、加强财务控制在工作中的具体应用
企业由于受自身体制和外部环境影响等因素,财务控制方面存在一些薄弱环节:如财务控制制度不健全、现金管理不当、实物资产控制薄弱、粗放的成本管理、会计人员素质不高。针对这些问题,必须结合企业的特点,从多方面入手搞好财务控制。具体包括以下几个方面:
1.建立严密的财务控制制度
(1)建立不相容职务相分离制度。要求企业按照不相容职务相分离的原则,合理设置财务会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。(2)授权批准控制要求中小企业明确规定涉及财务会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容,单位内部的各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务。(3)建立会计系统控制制度。制定适合本单位的会计制度,明确会计工作流程,建立岗位责任制,充分发挥会计的监督职能。
2.加强对现金流量预算控制
企业财务管理首先应该关注现金流量,而不是会计利润。现金流量预算的编制采用“以收定支,与成本费用匹配”的原则,采用零基预算的编制方法,按收付实现制来反映现金流入流出。经过企业上下反复汇总、平衡、最终形成年度现金流量预算。同时,根据年度现金流量预算制定出分时段的动态现金流量预算,对日常现金流量进行动态控制,提高资金使用效率。要使资金的来源和运用产生最佳效果;要准确预测收回和支付时间;要合理地进行资金分配,流动资金和固定资金占用应有效配合,不能用短期借款来购买固定资产,以免导致资金周转困难。
3.加强对应收账款的控制
加强应收账款管理,要准确、及时地核算应收账款。做到财务核算准确翔实,债权债务关系明确。根据客户的资信程度来制定给予客户的信用标准,通常从信用品质、偿还能力、资本、抵押品、经济状况五个方面来评价客户的资信程度。加强应收账款的帐龄分析,确定收款率和应收帐款余额百分比。
4.加强对实物资产的管理和控制
实物资产控制是为保证企业实物资产安全完整而采取的财务控制措施。做到无关人员限制接近,严格控制对实物资产及实物资产相关的文件的接触,如现金、银行存款、有价证券和存货等,除出纳人员和仓库保管员外,其他人员限制接触,以保证资产的安全。实物资产及时入帐,特别是现金,银行存款,要做到日清月结,防止挪用,保证资金的安全和得到合理使用。贯彻实物资产永续盘存制,对于财产物资采用永续盘存的方法,随时反映其收、发、存情况。
5.加强对财务风险的控制
财务风险是由于企业举债带来的不确定性。在企业利润水平较高时,高负债会带来企业的高速增长。但企业过度举债经营会对企业自有资金的盈利能力造成影响,同时由于负债要支付利息,债务人对企业的资产有优先的权利,万一企业经营不善或有其他不利因素,企业资不抵债时,破产倒闭的危险就会加大
6.建立责任人追究制
提高企业外部监督,必须加强对企业在财务管理上存在问题的会计行为责任人的追究。企业存在严重违反财经法规,违反会计法规,偷税漏税,隐瞒财务会计资料等情况的重要因素在于他们这样做得到了不该得到的利益,却没有付出相应的成本。执法部门必须加大对企业不法会计行为责任人的追究力度,让责任人为自己的不法行为付出高昂成本,才能制止不法行为的泛滥。
财务控制的目标是企业财务价值最大化,是成本与财务收益的均衡,是企业现实的低成本和未来高收益的统一财务控制是通过调节、沟通和合作使个别或分散的财务行动整合统一起来追求企业短期或长期的财务目标,严谨的财务控制制度不仅要对企业财务管理的各个方面实行全方位的有效控制,而且要对企业财务管理的重要方面、重要环节实行重点控制,只有实现控面与控点的有机结合,财务控制才能发挥良好的效益。
参考文献
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