浅谈会计电算化的内部控制_会计审计论文

摘要：

关键词：
随着科学技术的发展，电子计算机数据处理技术在会计领域得到了广泛的应用，会计已经从原有的记账、报账向着经营管理领域的深度与广度发展，对企业的内部控制产生了深远的影响，提高了企业运营管理效率。但是，由于计算机技术自身的问题以及会计人员业务水平和个人素质等原因，会计信息系统的应用也存在着许多问题。因此，必须加强会计电算化系统的内部控制以保证财务实行电算化后的系统正常、安全、有效的运行。
一、会计电算化对内部控制的新要求
1、控制操作人员的职能，是会计电算化对内部控制提出的新要求之一
授权，批准控制是一种常见的基础的内部控制。在手工会计系统中，对于一项经济业务的每一环节，都要经过某些相应权限人员的审核和签章。但会计电算化后，职能划分发生了巨大变化。因为业务处理全部都是以电算化系统为主，因而电算化功能的高度集中导致了职责的集中；特别是会计人员的职能开始从核算型向管理型转移。某些人既可从事数据的输入，又可负责数据的输出和报送。因此，如果不加强内部控制，就会使某些计算机操作员直接对使用中的程序和数据进行修改，操纵处理结果，从而加大了出现错误和舞弊的风险。
2、确保原始数据操作的准确度，是会计电算化对内部控制提出的新要求之二
在电算化会计中，电子计算机输出的数据是在程序控制之下，对输入的数据自动进行加工处理，并储存于磁性介质上。所有记帐、分析、及编制会计报表等工作均在计算机程序的控制之下自动进行。然而，电脑中的原始数据必须是由人工事先进行审核和输入计算机的，—旦原始数据在输入中发生错误，计算机无法识别，只会将错就错地进行各种计算工作。因而，自动处理数据的准确性，完全依赖原始数据输入的准确性，正因为会计电算化的这一固有弱点，所以对内部控制提出一些新的具体要求，：一切数据处理方法和过程都必须规范化，并保持准确性和相对稳定性，这样才能保证会计信息质量的真实性、完整性和准确性。
3、避免会计档案无纸化和电脑操作无形化带来的风际险，是会计电算化对内部控制提出的新要求之三
在手工方式下，信息以账、证、表等形式存储在不同的纸质上，增、删、改了的凭证或会计账册都可以从各自的笔迹和印章上分清责任，但实行了电算化后，有形记录较传统手工会计系统大为减少，凭证、经济业务事项的说明和账簿等大多要依赖计算机方可录入、阅读或查询，在电算化会计下，数据的载体不同了。信息来源于数据和程序；并且从一开始就存储在各种磁性介质上。有些业务或处理结果可能不被打印出来，只有依靠电子计算机才能阅读这些数据。如果缺乏适当的内部控制，那么未经批准擅自改动数据的可能性就明显增大，而且被改动后的数据可不留下任何痕迹。
二、会计电算化对内部控制的影响
会计电算化使传统的会计系统、组织机构、会计核算形式及内部控制制度发生很大变化，其中对内部控制制度的影响最为明显。主要表现在以下几个方面:
1、控制方式发生改变，由单一制度控制转为程序控制和制度控制
手工会计系统中，内部控制的方式主要是人员的内部牵制制度。会计电算化后，会计帐务的集中化处理，使会计部门传统的内部控制措施如编制科目汇总表、凭证汇总表，试算平衡的检查，总账、明细账的核对等自然而然地消失了。取而代之的计算机内部控制措施，如凭证借贷平衡校验，余额发生额平衡检查。随着远程通讯技术的发展，会计信息的网上实时处理成为可能，业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作。例如昔日应由会计人员处理的有关业务事项，现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成，昔日应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项，能集中在—个部门甚至一个人完成。
2、控制对象发生改变，由对人的控制为主转变为对人、机控制为主
手工会计系统中，内部控制的对象主要是会计对象、工作情况、信息处理方法和处理程序等。企业的经济业务发生均记录于纸张之上，并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证。会计电算化后，会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上，使会计核算无纸化，修改数据不留痕迹。随着电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行，每一项交易发生时，有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机，并由计算机自动记录，原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了，原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当—部分变为由计算机自动完成了。
3、加大了控制舞弊、犯罪的难度
手工会计系统中，会出现由于会计人员的粗心大意、疲劳或处理环节过多等而产生的无意错误。会计电算化系统后，输入数据正确、计算机程序正确和设备正常运转三者具备才能保证财务工作、加强会计电算化内部控制的措施组织与管理控制是指通过部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行的控制，其基本目标是建立恰当的组织机构和职责分工制度，以达到相互牵制、相互制约、防止或减少舞弊发生的目的。会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位，电算化会计岗位包括系统管理、操作、进行系统维护等工作岗位。
另外，会计电算化还要保证电算化程序不被修改、不损毁、不被病毒感染。常用的控制包括接触控制、程序备份等．接触控制是指非系统维护人员不得接触到程序的技术资料、源程序和加密文件，从而减少程序被修改的可能性，程序备份则是指有关人员要注明程序功能后备份存档，以备系统损坏后重建安装之需，程序的安全控制还要求系统使作单位制定具体防毒措施，包括所有来历不明的介质和在使用，使用网络病毒防火墙以防止日益猖獗的网络病毒侵入等。
参考文献:
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