摘要:施工企业会计核算是规范强化企业管理的一项重要工作。由于建筑施工企业生产产品的特殊性,机构相对庞大,资产规模大,资本链条长,管理跨度宽,地域分布广,管理成本高,加之建筑施工企业集团的内部机制不健全,导致企业利润下滑,严重制约建筑施工企业集团的发展。本文从建筑施工企业财务管理的必要性入手,深入分析了建筑施工企业实施财务集中核算的优点和缺点,对这些问题的分析对完善建筑施工企业的财务管理大有帮助。
关键词:财务管理;集中核算;运用;意义
近年来,随着我国经济的进步,建筑施工企业集团也在迅速发展,由于建筑业项目管理办法的逐步完善,导致建筑施工企业集团内部经营管理方式也发生了根本的变化。企业成败的关键在管理,管理的核心在财务。为了建立适应建筑施工企业发展要求的财务管理体制,优化会计核算管理流程,强化支出行为控制,实行财务集中核算称为一种发展趋势。
一、建筑施工企业实施财务集中核算的意义
当今建筑施工企业集团会计核算的主要方式是财务集中核算,它将原来各自为政的项目会计核算取消,会计核算由建筑施工企业集团统一集中核算,会计人员由建筑施工企业集团统一管理。从这种制度在建筑施工企业的实际运作情况来看,对提高企业财务的管理有比较明显的效果。
1.有利于强化投资管理
在施工企业的财务核算的工作中,会计集中管理可以集中建筑施工企业的资金对重点投资项目投资,避免投资分散及重复建设,提高资金使用率,确保资金合理有效的使用,从而使集团内部项目的资金运作完全置于集团的监控之下,从总体上把握资金投资方向。建筑施工企业集团通过实施财务集中核算后,不但充分发挥了现有存量资金的效能,而且避免了财权分散、下属单位各自为政、成本费用难以控制的不利局面。
2.有利于会计核算的专业化
通过决策职能和操作职能的分离和财务权限的集中,实现了会计核算的专业化处理,从而有助于实现规模效益,降低财务管理成本。许多核算中心尝试着将财务操作性职能与战略决策性职能分离,会计核算职能和财务管理职能分离,在分离的基础上,实现了会计核算的集中和财务管理职能的加强与完善。
3.有利于会计基础工作加强,会计人员素质提高
集中核算前各项目部业务单一,会计人员素质参差不齐,核算方面随意性较大,有些会计人员甚至根据自己的好恶、习惯设立会计科目,致使账表不符,导致会计资料失真。集中核算后,统一了会计核算办法,使会计核算内容更加准确,减少了工作中的盲目性,不但能对外提供完整可靠的财务信息,而且能及时地为公司领导提供各项经营指标。另外,在实践中会计人员的交流和互相学习的机会也增加了,提高了会计队伍的整体素质。
二、建筑施工企业财务集中核算的问题
建筑施工企业实施财务集中核算后,根据建筑施工企业的具体情况来看,也存在一定的弊端。
1.实行集中化财务管理之后,建筑施工企业集团各项目手中可以支配的现金减少了,在一定程度上对项目有所限制,打击其积极性。因为会计人员已不再属于项目直接管理,没有原来直接管理的方便,出于部门经济利益、小集团利益等方面的考虑,工作积极性可能会受到一定的影响。另外,各项目大小事情都会向上反映,而不是正确运用授权,集团公司管理的难度加大,加重了集团公司的管理负担,由于所有的收入和支出都要逐级上划或下拨,资金在途时间较长、资金流量较大。
2.实行财务集中核算的目的是为了加强财务监督管理,提高资金使用效率。但建筑施工企业实施财务集中核算后,企业的会计人员的监督由事先、事中、事后,变成了只有事后监督,弱化了监督职能。目前在建筑施工企业的实际操作中,还没有形成一个完整的源头监督体系,没有切实可行的控制制度,使得审核人员、会计核算人员都难以把关。法律与制度的不健全为伪造原始凭证提供了机会,使财务集中核算预定目标的实现存在一定的难度。
3.人员管理带来的一些相关问题。建筑施工企业实施财务集中核算后,由于建筑施工企业集团的会计人员隶属于财会部门,割裂了与管理单位的一些必然联系,从而可能导致核算与管理的脱节。财务集中核算是新生事物,会计人员如不加以适当培训,很难适应其操作的工作岗位。
三、如何解决会计集中核算财务管理中出现的问题
1、建立健全各项核算制度
建立制度,把能否达到会计核算要求作为对核算员及项目经理的考核范围,一定要转变管理观念,要视财务管理为企业管理的中心,而核算工作是财务管理的基础,要制定一系列措施,把核算工作责任落实到人头,把核算质量作为对核算员及项目经理的考核重要内容。
2、提高施工项目中核算员的素质
完善项目部的核算工作要想提高施工企业的核算质量,必须抓好项目部数据的准确性,目前由于各项目部条件的艰苦性,难以吸引较高素质的核算员,我们可以通过内培外引方式及提高福利待遇等方法,提高统计员(或核算员)的素质。相对来说,公司总部财务人员的业务水平比项目部核算员稍高,所以公司总部财务人员要定期或不定期地到项目部检查核算人员的核算工作,以督促他们及时、准确地搜集原始数据。
3、引入先进的技术手段
引入先进的技术手段,用计算机代替手工完成繁重的核算工作,计算机技术的飞速发展,给核算工作带来一次革命,我们要在工程施工中引入先进的计算机网络技术,及时统计并输入每天投入的人、机、料及每天的完成工程量。只要完成了原始数据的基础输入工作,那么所有的计算、储存及数据的传递工作都可以由计算机自动完成。
总之,在施工企业这么多的管理活动中,会计对企业的财务管理起着重要的作用,虽然目前的施工会计中的财务管理存在很多方面的问题,但也不能否认它在施工企业中的作用,施工企业在管理活动中只有通过“对症下药”,才能解决根本的问题,来提高企业成本管理水平,从而提高企业的经济效益。
参考文献:
[1]张红伟高丽:现代企业集团财务集中管理的利弊分析及其对策.[J].新疆财经.2006(5).
[2]王春华:财务集中核算的实施及意义[J].财会研究.2006(9).