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中图分类号:F275.2文献标识码:A
论文摘 要 :会计核算模式是会计模式的要素之一.在新时期下,研究信息化会计核算模式,不仅深化了会计模式研究,还结合现代化的核算手段,进而对会计信息化软件的开发提供理论指导,具有一定的理论与实践意义.
关 键 词 :会计 核算 模式
在手工会计核算时代,由于技术手段落后,一般只能采用一种核算模式,即传统的总分类、明细分类核算模式,而绝不可能同时采用其他几种模式,因而核算模式并未引起重视,它还不是人们的一个研究领域.会计信息化标志着核算手段的现代化,它完全可以同时采用多种核算模式,因此核算模式也就成为信息化会计的重要研究内容之一.
一、信息化会计的模式
会计信息化的目的是建立会计与社会、会计与技术、会计与管理等高度融合、实时、互动和共享的现代会计信息系统.会计工作从思想观念到核算方式、核算手段都将有重大变化,代表了21世纪会计发展的方向,标志着一个全新会计核算时代的来临.在信息化会计核算系统中,各级账户一经设定,其级别就相对稳定,以此来保留传统核算模式.同时,允许在现有科目的基础上,扩充了多种会计核算模式,提供新的更为综合、动态与灵活性的核算指标,以满足现代管理的随机性需求,大大提高会计信息质量的相关性要求.具体来讲,信息化促进会计核算模式的发展主要体现在:深化传统核算模式,促进会计核算的深度和广度.
1.是传统模式的发展
信息化条件下的会计核算系统,一方面仍然遵循会计核算基本原理,以会计科目为核算依据,用会计账薄及会计报表作为提供信息的方式,保留了传统核算模式的全部内容.另一方面在总账核算、序时核算、明细核算和会计报表方面大大深化了传统核算模式.一般而言,信息化能编制任何表格所需的数据,只要与科目编码有关,相应数据表能提供,都可以在三库理论的指导下,利用报表模块完成.
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2、提高了会计核算深度
核算深度是指会计核算指标的详细程度和关联程度,而这又取决于会计科目设置的详细和关联程度.在信息化条件下,会计科目设置表现为科目编码,有编码就有账.一方面科目编码至少可以达到四级,编码越详细,核算越深入.另一方面可以打破传统会计报表的一维结构,运用二维结构的棋盘式报表体系,利用计算机高速完成各种复杂报表的填制,使会计报表反映的指标更全面披露更深刻,从而大大提升会计报表的核算深度.
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3、会计核算的范围更广
核算广度是指纳入会计核算的范围,主要表现为核算尺度的选择和指标的覆盖范围.在信息化条件下,除了传统的价值核算尺度之外,还可以设置其它数据库、表来存储非货币信息,如实物量尺度、人力资源信息等,并进行相应核算.在大型跨国公司,可设置多套账薄,分别采用不同的记账本位币核算,以满足经营管理及对外报告的需要,从面解决了传统核算模式下指标单一的缺陷.
二、信息化会计发展方向
1.实时核算模式
实时核算是指在会计核算期内及时响应或必须进行的核算,实质是生产自动控制、导弹制导等物理过程的实时操作在会计核算中的具体应用.实时核算将产生核心的中央数据,它是控制随机核算数据准确性的唯一标准.实时核算模式主要有五个核算特点:一是采用实时核算制,可实时提供合乎会计核算原理要求的最新会计信息,二是严格按照现有科目编码和核算单位组织核算,这些编码存储在信息化的编码年表中,三是属于编码内的核算,是各种核算单位和现有各级编码的核算,四是采用汇总核算方法,不采用逐笔序时的核算方法,这一点与传统的原理核算有很大的区别,五是核算时要受复式记账、会计恒等、平行登记和账账相符等会计核算原理所制约,带有明显的原理性核算特征.
2、零级核算模式
在传统核算模式中,一级科目是总账科目,级别最高,没有比一级更高的会计科目,按一级科目组织的会计核算负责提供总括的核算指标.随着市场经济的深入发展,新的经济业务不断产生,企业的经济活动越来越复杂,表现在会计核算上就是使用的总账科目越来越多.零级核算模式主要有五个核算特点:一是采用随机核算制,可随机性进行各种零级核算,是在现有一级科目的基础上重新进行分类,形成新的、概括性的零级科目,并据此进行零级核算,这些零级科目在信息化的常规编码表中找不到,是现场指定的,三是既采用汇总的核算方法,又采用逐笔序时的核算方法,四是属于编码内一级科目往上的综合核算,可提供新的、更概括性的核算指标,五是核算时要受复式记账和会计恒等所制约,带有基本的原理性核算特征.
3.分组核算模式
根据经营管理的需要,对现有各级明细科目进行随机分组和概括,从而形成若干会计科目,可将其称为分组科目,根据分组科目组织的会计核算就是分组核算模式.分组核算模式的重要意义就在于:可打破原有明细科目的级别,重新进行组合,从而提供新的明细分类核算指标.分组核算模式主要有五个核算特点:一是采用随机核算制,随时准备提供新的明细核算指标,二是在现有明细科目的基础上重新进行分组,形成新的明细分组科目,并据此进行分组核算,这些分组科目在信息化的编码年表中找不到,是现场指定的,三是只采用逐笔序时的核算方法,不采用汇总的核算方法,四是属于编码内明细科目的重新组合核算,可按需提供明细核算指标,五是核算时要受账账相符所制约,带有某些原理性核算特征.
4、辅助核算模式
根据经营管理的需要,对现有底层明细科目进行延伸,即进行编码外的更详细的分类,从而形成若干会计科目,可称其为辅助科目,根据辅助科目组织的会计核算就是辅助核算模式.在会计信息化中,科目编码很重要,有编码就有账,所有会计数据将按编码归集和加工.但是当编码无能为力时,可借助于往下延伸的辅助核算模式进行处理.因而辅助核算模式是一种编码外的核算,是编码内核算的必要补充,以便满足经营管理的需要.辅助核算模式主要有五个特点:一是采用随机核算制,可提供更为细致的核算指标,二是在现有某些底层明细编码的基础上往下延伸,形成新的辅助科目,并据此进行辅助核算,这些辅助科目在信息化的编码年表中找不到,是现场指定的,三是既采用逐笔序时的核算方法,又采用汇总的核算方法,四是属于底层编码核算的细化延伸,可提供新的、更详细的明细核算指标,以便对编码内的底层核算进行必要补充,五是核算时要受底层明细编码所制约.
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5、混合核算模式
混合核算模式是指根据经营管理的需要,对所有科目进行重组,包含一级和各级明细科目,进而形成若干新的混合科目,并据此进行会计核算.如果将零级核算与分组核算相结合,贯通一级科目与明细科目,按重新组合的混合科目进行核算,这就形成了混合核算模式,其意义就在于可打破科目的任何级别进行组合,从而提供新的混合核算指标.混合核算模式主要有五个特点:一是采用随机核算制,可提供新的混合核算指标,二是不分编码级别,在现有科目编码的基础上进行重组,形成新的混合科目,并据此进行混合核算,这些混合科目在信息化的编码年表中找不到,是现场指定的,三是只采用逐笔序时的核算方法,不采用汇总的核算方法,四是属于科目编码的重新混合核算,可提供新的混合核算指标,五是核算时要受账账相符所制约,带有某些原理性核算特征.
三、小结
总之,信息化会计核算模式大大扩展了传统会计核算的功能,借助可视化编程工具和数据库技术,可以很方便地在会计软件中全面实现多种会计核算模式,从而使其数据加工能力提到一个前所未有的高度,使得会计核算更加灵活和多样.
参考文献
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