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摘 要：会计电算化是推动企业发展的重要力量,对企业而言,电算化能提高管理效率,进一步降低成本,同国际规范化、标准化的管理接轨,提高服务水平及响应速度,拓展了其生存空间,提高了市场竞争力,满足消费需求,有利于企业参与国内外竞争,加速我国经济国际化.因此,很有必要对会计电算化进行深入的研究.
关 键 词 ：电算化 会计 问题 对策
一、企业实施会计电算化的必要性
随着计算机技术持续发展和信息经济逐渐显现,许多国家都制定了会计电算化发展规划和战略.企业是国民经济的基础,其会计电算化理应被放在优先发展的位置.企业是国民经济的微观主体,会计电算化是国民经济信息化的重要组成部分,是企业现代化的重要途径.推进国民经济信息化,一个重要的战略措施就是大力推进会计电算化.
作为财务工作,电算化是信息技术首先需要解决的问题.计算机历史上最早应用于处理会计业务,原因是会计工作易于用计算机处理,规范化程度高.如1954年美国通用电器公司第一次利用计算机计算职工工资.国内企业最早购置计算机的原因,也是会计核算的需要,可以说信息化始终以会计电算化为核心,会计电算化关系会计信息化战略的成败.很多企业的信息化以会计电算化为突破口,随着会计软件的不断成熟,我国大型企业基本上完成了会计的电算化.中小企业因为现代企业制度建设不完善、人才与资金匾乏、管理手段落后等原因,会计电算化水平落后于大型企业.会计电算化进程缓慢、断续、停滞,电算化策略上存在许多误区,有的企业没有了解自身的情况,盲目实施会计电算化项目,导致企业效益严重滑坡、电算化进程进退两难、人才的严重流失.当前,市场竞争进一步激烈化,企业如何提升自己的核心竞争力,改善管理成为紧迫的问题,特别是在当前金融危机肆虐,促进企业的发展成为当务之急,研究企业会计电算化就更显得必要了.
二、实施会计电算化面临的主要问题
1.电算化缺乏领导的理解与支持.有的企业开展电算化没有得到领导的支持,推行困难重重.会计工作全面反映与监督企业的资金,与其他部门密切联系.企业会计电算化不仅与财会部门有关,而且还涉及到的其他部门,需要领导的支持,协调好各方面关系；会计电算化工作需要高技术的人才,以及各种计算机设备,以及大量的资金,没有领导的支不能提供保证.会计电算化是会计工作自身改革的需要,是现代化管理的内容,一个有眼光的领导必然支持会计电算化.但是有些领导由于各方面的原因,对会计电算化持怀疑态度.如有的领导认为财务软件有限制,不方便调整账目,以利于节税或者逃税；有的领导对电算化的好处认识不足,认为不必进行电算化；还有的领导认为电算化是会计部门的事,不愿意为其提供额外的经费支持,建立的计算机系统不能与其它部门计算机系统共享信息,造成冗余、资源的浪费.系统的效率不能充分发挥,不能有效地满足需要.
2.管理基础不适于电算化.管理基础包括管理水平和会计基础两方面,是会计电算化的保证.企业的管理水平决定了会计电算化工作,以经验管理为主的企业往往没有会计电算化的需求,以利用信息管理为主的管理者才会对会计电算化有需求,计算机处理会计业务是在程序的指示下进行的,要求规范化、标准化.计算机能否输出正确的会计信息,不仅取决于处理程序,还取决于录入数据的正确与否,这就要求保证数据的真实性、准确性.如果计算机录入数据不完整,则不能提交正确的输出.而有的企业往来账项长期不清,管理基础很差,库房管理混乱,也不编制银行余额调节表,很少进行账实的核对等等.电算化不能解决企业的管理基础工作差的问题.如果企业的基础工作较差,应先进行基础工作的整顿,为电算化创造条件.
3.企业的业务流程不适合电算化.尽管软件已较充分地考虑了企业情况,但是不可能考虑到所有的情况.作为商品化软件,也有自身的成本原则.我国财务制度按行业分设,软件的设计难以满足不同行业需要.软件的通用性和专用性是矛盾的.有的企业认为财务工作是为生产服务,处于从属的位置,不愿意做相应的业务调整,一些传统的行业更是如此,电算化的推行招致重重阻挠.比如说：设备科不愿意为固定资产编码,供应科也不愿意将未付款的材料办理暂估入库手续等.财务科人员担心自己会被转岗或下岗,反对电算化的实施,而不是主动接受,电算化在财务内部难以展开.而一旦电算化系统的运行出了差错,就立即对电算化攻击,而不是帮助解决问题.
4.电算化培训内容滞后,专业人员缺乏.会计电算化是一门综合学科,对员工的要求高.虽然许多会计人员已接受过培训,但应用效果不尽人意.培训的人员高中级应用人员不多,大多数培训班以扫盲为主.高级应用人才,如主要编程人员、系统设计、分析人员、软件维护人员等不多,而社会对这一层次的人才需要量较大.目前的培训满足不了会计电算化的需要.培训过程中应结合会计业务.目前培训班的组织者对会计业务不熟悉,而被培训企业则缺乏系统开发知识,两者缺乏的结合,使培训工作没有针对性.无法制定出具有会计特点的人员培训计划.培训班讲授计算机基础知识,也很少结合会计业务,影响了培训效果.近几年来培养了一批会计师资人员,但远远满足不了需要,既懂会计又懂计算机的人员更缺乏.由于知识结构不合理,教师很难结合会计业务教授,满足不了学员的要求.
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5.软件市场混乱,购买软件存在风险.因为我国财务制度的特殊性,国产软件占领了95%以上的市场,西方的软件公司难以进入.我国财务软件公司为数众多,参差不齐.由于软件是特殊的商品,对服务的要求高,购买后,还必须对其进行不断的维护、升级等,才能保证顺利应用,所以选择合适的财务软件显得很重要.虽然大公司的服务有保障,但不能满足客户的特殊要求,这就为小公司提供了生存空间,但也带来了购买风险,因为小公司的软件的质量难以保证.
三、企业会计电算化实施策略
1.加强企业基础促进科学化.电算化是借助现代信息技术,对企业的生产方式等进行全面而深刻的变革,电
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3.加快电算化人才培养.会计电算化的发展离不开人的支持,当前会计电算化的突出问题是缺乏高素质的人才,这制约了会计电算化的发展,对企业的正常发展形成了一个瓶颈.尽管已经采取了政策措施,旨在加强人才的培养,也培养了一批合格人才,但是与实际需要还存在差距.各级政府应通过政策、资金等方式引导会计电算化人才的培养,企业应通过各种途径推进员工的再教育,提高员工的专业知识、工作技能,通过电算化培训,培养掌握现代化信息技术又能掌握现代会计知识的“复合型”人才,实施会计电算化继续教育,实现人才培养的连续化,不断提高会计人员综合能力.只有人才得到了保障,会计电算化工作才能真正得到发展,总体电算化水平才能得到提高.
4.完善企业内部控制制度.实施内部控制电算化完善组织控制.对内部控制的电算化改造,是通过人员分工、部门设置等形式,将基于职责结构、组织结构和风险结构的内部控制与电算化技术集成起来,建立基于信息结构的内部控制,完善电算化环境下的管理控制.要营造适合于会计电算化工作的环境,使控制活动、信息沟通、监督与内部控制的电算化要求相适应.要结合业务流程特点、电算化程度、风险类型,利用电算化技术对职业结构、组织结构进行相应调整.要结合业务定义会计作业岗位以及对应的岗位责任制度.
5.加大会计软件的开发力度.财务软件尽量使软件功能不断扩大,有机地结合起来,以财务报告系统为核心,建立对会计经营活动的计划控制功能,做到动态管理.满足软件升级的需要,企业在不同发展时期所需要的软件肯定是不同的,软件开发应考虑到再次开发的可能,以避免出现企业发展与软件滞后的矛盾.规范软件市场,做好售后服务,软件销售公司要在技术和服务上为企业服务,帮助企业培训会计人员.
参考文献：
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