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[摘 要 ]完善会计体系会使审计体系发生变化,为了适应会计体系的变化,我们只能充分改变审计以协调会计与审计的关系,从而使我们的经济发展处于一个和谐的环境下,从而促进经济的进一步稳定发展.
[关 键 词 ]会计电算化 计算机远程审计
计算机在会计中的应用,改变了会计数据处理的方式,因而给审计工作带来了新的课题.随着信息技术的迅猛发展,电算化系统功能日臻完善、系统更加多样与复杂,审计人员将面临更为严峻的挑战.目前,在现代的计算机应用环境下,我国基本上还是沿袭传统手工审计方式,而国内理论研究和实践应用水平还不能适应信息技术的迅速发发展.
一、新形势下我国电算化审计发展的要求
1.促进审计目标的变革
传统审计是以查核会计资料的错弊及其后果为主要目标,现代审计扩展到以会计指标作为考察、分析经济效益为依据.审计人员必须了解企事业单位经营环境和经营方式的特点和风险,掌握降低这些风险的控制和对这些控制审计的方法,必须能对计算机网络和计算机管理系统及其开发进行审计.
2.促进审计技术创新和提高审计人员素质
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审计技术从计算机辅助手工对会计系统进行审计逐步发展到对电算数据处理系统进行审计,电子计算机将成为审计人员的主要操作工具.传统的财务审计将逐步被绩效审计所取代.审计人员必须是既懂会计、审计,又懂计算机的复合型人才.在信息化条件下,审计人员利用计算机网络,采用计算机辅助审计技术对计算机管理系统及系统处理与存储的信息进行审计.仅懂得简单的计算机操作,不懂得信息技术、不懂得计算机管理系统及其开发的人将无法胜任审计工作.
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3.促进审计内容与审计重点的扩展
在传统的审计工作中,对内部控制制度的审计主要包括法规制度控制、组织机构的控制、业务处理程序控制等方面的审计.在信息时代,网络化的计算机管理系统的开发使用与控制不仅是审计的内容,而且是审计的重点.在信息化的条件下,计算机不仅完成信息的收集、加工、传递和存储,而且控制企业供、产、销全过程的经营业务.如果系统的应用程序错误或被人篡改、滥用或破坏,后果将不堪设想.审计人员要在系统开发前对系统开发的可行性,系统处理的合法正确性进行审查.
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4.对系统的内部控制制度包括管理制度和软件控制制度技术的审查
对记录在各载体上的数据资料,包括纸性和磁性、光电性的凭证、账簿、报表进行审查.应用软件及其技术档案,包括管理财政、财务及其有关经济活动信息的计算机应用软件进行审查.
二、发展电算化审计的必要性分析
1.会计电算化的发展加大了审计风险
在手工审计中,内部控制结构由三个要素组成：控制环境、会计制度、控制程序.内部控制是通过职责、职权分工,规定标准的业务处理程序及加强业务人员的相互联系和相互制约来完成的.而在电算化审计中,数据的处理集中由电脑自动实现,从而使原有的许多内部控制过程消失了.这在客观上给组织控制和操作控制带来了新的课题,从而要求审计人员在了解内部控制时采用新的审计程序,采取新的评价方法,以适应内部控制的变化情况.
2.会计电算化的发展对审计人员的素质提出了更高的要求
电算化审计工作的开展,审计对象范围更广,只依靠审计人员过去的知识技能和经验已无法胜任现代审计工作.电算化审计条件下,审计人员不仅要有一定的分析、判断和表述能力,还应具备一定的电脑知识,对会计电算化系统有一定的了解,对其输入输出的控制、数据处理的过程及有可能发生的舞弊情况有深刻的认识和掌握.由于电算化审计系统与手工审计系统相比,在审计线索、审计内容、审计风险等方面都发生了变化,这就要求审计人员学习新的理论知识,掌握新的审计方法技巧,以适应以后的审计工作.
三、实现我国电算化审计目标的途径分析
1.促进电算化审计软件的集成化、多元化和网络化
为了给电算化审计打开通道,就必须不断研究开发审计软件,在数据采集方面,特别需要有一种专门从事数据采集的软件,要求这种软件能够容易访问被审计单位不同介质、不同编码、不同数据库类型的数据库,从中采集审计所需的原始数据,打通瓶颈.在数据分析方面,在现有审计软件的功能基础上进一步开发新的分析工具,这些分析工具将面向特定的领域.在增加面向特定领域的分析同时,还要增加一些基于特定方法的分析工具,如账户分析、比较分
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2.加强人员培训,提高审计人员信息化技能
为适应信息时代的要求,必须注重审计人员进行信息技术的培训与知识更新.应当吸收计算机与信息技术人员,对他们进行审计知识培训,培养出既懂审计又懂会计、计算机的复合型人才.这种具有复合型知识结构的审计专业人才的缺乏,是制约我国电算化审计进一步发展的关键.因为电算化审计是一门会计、审计和计算机三种学科交叉的边缘科学.它不但研究会计信息系统实现电算化对审计的影响,研究其内部控制方式和原则,检查和测试系统的可靠性,同时还要评价系统功能和效益.因此,电算化审计要求审计人员必须具有复合型知识结构.
3.电算化会计下审计的发展方向
电算化技术的出现和迅速普及,极大改变了企业的战略思想、管理理念、运用方式和组织结构,同时电子商务的迅速发展,还要求企业的资源管理网络化、实时化.为了更好的适应新经济时代的要求和新时期的自身职能的更高定位,内部审计的内容,手段以及方式方法也必须进行改革.非现场审计这一电算化网络技术条件下的审计新形式,也就应运而生了,非现场审计,即远程审计,是审计机构或人员通过计算机远程访问,调用被审计单位的财务会计资料,业务数据资料,按照一定的程序,利用辅助审计工具实时检查和评价相关资料及其所反映的经济活动的真实性,合法性,效益性,以及内部控制的健全性,有效性,帮助企业加强风险管理,增加组织价值,从而实现组织目标的独立性经济监督和评价.
综上所述,我们可知会计电算化是会计发展的必然趋势,计算机远程审计也是审计发展的必经之路.完善会计体系会使审计体系发生变化,为了适应会计体系的变化,我们只能充分改变审计以协调会计与审计的关系,从而使我们的经济发展处于一个和谐的环境下,从而促进经济的进一步稳定发展.
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