摘要:目前煤矿基本建设中财务管理模式已不能适应新时期煤矿基本建设的需要,改进和发展煤矿基本建设财务管理模式已成为大势所趋。文章从煤矿基本建设财务管理的内涵出发,全面剖析当今煤矿基本建设中财务管理存在的深层次问题以及原因,进而提出针对性的对策建议。
关键词:基本建设财务问题对策
一、引言
近年,随着我国煤矿基本建设资金投入的不断加大,煤矿基本建设财务管理工作日趋完善,招投标制、项目法人制、施工监理制的实施,使煤矿基本建设项目在管理上产生质的飞跃,但同时对煤矿基本建设财务管理提出了更高的要求。当前我国煤炭企事业单位基本建设中还存在着财务管理弱化、个别建设项目程序不规范、概预算超支严重、项目投资效益较差等问题。针对上述问题,根据财政部基本建设财务管理有关规定,结合煤炭企事业单位基本建设财务管理现状,本着进一步加强我国煤炭企事业单位基本建设财务管理,促进煤炭产业结构优化升级,做强做大企业规模,实现又好又快发展的指导思想,本文就我国煤矿基本建设中存在的财务管理问题做深层次的剖析,进而提出针对性的对策。
二、煤矿基本建设中的财务管理问题初探
1.基本建设财务管理的内涵
基本建设中的财务管理,与企业生产经营活动中的财务活动和行政事业单位经费管理活动相比,有明显不同的特点。从宏观上看,由于基本建设是固定资产投资的重要内容,在国民经济中起着十分重大的作用,是扩大再生产,增加社会物质财富,推动技术进步,调整国民经济结构和实施宏观调控的重要手段,因此,对基本建设中的财务管理要求极高。财务管理的好坏,不仅直接涉及投资效益的好坏,而且对国民经济发展将产生重大影响。从微观上看,对基本项目的财务管理,是搞好基本建设管理的重要环节。由于基本建设本身具有涉及面广,项目建设期长,技术经济性强等特点,这就决定了基本建设财务管理的重点是保证建设资金顺利有效地形成资产。
2.煤矿基本建设中财务管理问题现状
(1)会计科目设置混乱、核算不规范。根据《基本建设财务管理规定》第六条规定,建设单位要做好基本建设财务管理的基础工作,按规定设置独立的财务管理机构或指定专人负责基本建设财务工作;每个基本建设项目都必须单独建帐、单独核算。然而通过检查存在以下问题:有的建设单位将基本建设资金与单位预算经费放在一起混合核算,没有单独建帐、单独核算;有的建设单位将基本建设账务记成“流水帐”。《基本建设财务管理规定》第十二条规定,建设项目在建设期间的存款利息收入计入待摊投资,冲减工程成本。而有的单位将项目存款利息收入与出售废旧材料和设备收入、罚款收入、索赔及违约金收入等一起列为其他收入;还有的列为留成收入。
(2)资金以拨代管,缺乏跟踪问效。由于旧体制、旧观念的影响,对基本建设资金的监督和管理仍习惯于以拨代管,缺乏跟踪问效。尤其以自筹资金为主,财政拨款为辅的建设项目更是如此。财政部门对基本建设资金的使用情况及效果无法及时掌握,资金使用效益低下,造成基本建设投资的浪费。
(3)资金运作不规范,容易滋生腐败。为提高资金使用效果,从源头上预防腐败,国家对基本建设项目做出了招投标、政府采购、工程预决算审核等一系列规定。但是由于监督和管理措施不到位,部分建设单位千方百计编造理由去规避招投标和政府采购等,致使投资成本上升,效益低下,容易滋生腐败。
(4)拨款环节多,不利于资金的安全运行。目前,拨付到建设项目的财政性资金需要经过财政部门到项目主管部门再到建设单位最后才到施工单位,拨款环节多,手续繁琐,时间长,大大增加了在中间环节被挤占、挪用的可能性,项目资金到位率大打折扣。这样既不符合快速高效原则,又不利于资金的安全运行。
(5)重决算轻预算的现象时有发生。由于有些部门对工程预算审核的重要性认识不足,往往存在重决算轻预算的情况。这就使计划、财政部门无法准确掌握和控制建设项目的投资规模,必然造成建设单位对工程的高估冒算,从而浪费了建设资金。
(6)部门之间难协调,财政监督难到位。就基本建设而言,涉及计划、建设、财政、工程监理、投资审核和金融等部门。由于在基本建设投资管理中缺乏一套“各司其职、相互监督”的监控机制,因此,各部门之间的工作协调和对基本建设资金管理的难度增加,甚至可能出现扯皮和各自为政的现象,致使财政监督难以真正到位,发挥其应有的作用。
三、煤矿基本建设中存在财务问题的深层次原因分析
首先,建设单位执行基建程序不力,基建财务制度执行不规范。超规模建设,超计划投资严重,扩大规模建设导致项目超计划投资,扰乱了计划安排,加大了财政负担。其次,项目没有引入竞争机制,工程招标程序不规范没有实行材料设备政府采购,不能有效地降低工程造价,实际造价背离合同造价,形成了工程质量降低,或增加建设成本的恶性隐患。再次,财务管理经验不足,不按工程进度和工作质量拨款,支出随意性大,不能按财政性投资项目预(结)算审查管理程序操作;大多项目完工后,不能办理财务决算和固定资产移交手续。
其次,建设单位财务管理相对较弱,基建财务管理制度相对滞后。主要表现是有少数建设单位忽视对基建财务的管理,只注重争项目、争建设、争进度,不抓内部财务管理,基建财务管理制度不完善、不健全,监督约束机制失控,致使违法违规的现象屡有发生。思想上不重视。不少单位在基本建设过程中,对工程管理比较重视,对财务管理不够重视,还有的单位认为财务管理重点是多争取建设项目资金,财务人员的职责就是多要钱。
再次,检查监督不力。基本建设财务管理制度已经制订不少,但检查监督不力。财务部门往往以拨代管,缺乏事前、事中、事后的财务检查。审计部门往往重视基本建设预(结)算审计,对施工单位上报的基本建设预(结)算审计比较严,但忽视基本建设财务审计,对地方财政拨款、自筹资金、合作资金及其他资金等来自不同渠道建设资金的形成、去向、使用效益缺乏审计监督,怕审计后影响今后建设项目的拨款。
四、加强煤矿基本建设财务管理的对策
1.按照“源头控制,规范运作,部门配合,加强监管,提高效益”的原则,规范资金的运作程序。(1)目前,基本建设资金在运作和管理方面存在一些问题,如资金不落实,产生半拉子工程、资金来源渠道多且分散在各建设单位,致使财政部门对资金的监督难到位,而产生了基建方面的诸多问题,其根源是对基本建设资金缺乏行之有效的监控手段。因此,要对基建资金实行源头控制,切实堵塞腐败源头。(2)对基本建设资金规范运作,要做到所有建设项目必须实施工程招投标及政府采购,必须进行预算和决算的审核,工程质量及进度必须由工程监理部门进行监理,建设资金不必通过建设单位这一中间环节,由财政部门凭有关文件,直接集中支付给施工单位、材料供应商或其他工程承建单位。即工程项目从立项到开工再到决算必须在阳光下进行,要接受公众的监督。(3)要治理和解决基本建设资金在运作、管理和监督方面的存在问题,各职能部门,如财政、计划、工程监理、投资审核、建设单位等,必须树立全局一盘棋的思想,发挥门的联动作用,形成合力,齐抓共管,做到既分工又合作,切忌推诿扯皮,各自为政。只有这样才能堵塞漏洞,收到事半功倍的效果。(4)在监督内容上,要对建设项目从项目的资金来源到立项,从工程开工到工程款的拨付,从预算的形成到工程竣工决算审核,从工程的质量和工程进度监理等各个环节,都要实施严格的监管,加强跟踪问效工作。(5)通过对基本建设资金加强监督和管理,从基本建设资金实行源头控制,从工程预决算的审核,从规范工程招投标和政府采购等,切实压减和剔除一切不合理、不合规的工程支出,把投资减至最低限度,提高投资效益,以便把有限的资金用在最需要的地方。
2.要制定完善的权责利相结合的机制设计,从源头预防和治理腐败问题。要使基本建设的各项政策规定落实到位,就必须建立责任追究制度。纪委、监察部门要不定期对基本建设情况及与基本建设有关的部门和单位履行职责情况进行检查。如有违反规定,不按程序越权办事,由纪检、监察部门给予责任追究并通报批评,造成损失和投资浪费的给予党纪政纪处分,情节严重的直至追究法律责任,尤其是要从源头上预防和治理腐败问题。
3.建立健全完善的内部控制制度。内部控制制度是一个单位为了实现某一经济活动目标,维护资产财产物资完整,保证财务收支合法、会计信息真实、贯彻国家财经法规和决策,保证经济活动效益而形成的一种内部自我协调、制约、检查的控制系统。建设项目的内部控制制度主要由以下几个要素构成:(1)组织机构。建设单位内部机构的设置和分工,应合理解决领导层、各职能部门及个环节之间相互牵制,互相制约。(2)健全的规章制度和明确的职责分工。健全各项内部规章制度,如人、财、物等管理制度,将各项经济活动划分到具体工作岗位,按照岗位确定任务、职责和权限,用制度来规范建设项目的各项经济活动和管理工作。(3)完善内部监督和检查机制。按照制定的各项制度定期和不定期对建设项目的资金管理、工程进度、工程质量等进行检查,并对现存的内控制度进行评价,达到不断完善内部控制制度的目的。
五、结束语
基本建设财务管理在项目建设过程中起着不可忽视的作用。从项目伊始的资金筹集,到项目建设过程中资金的管理和使用,至项目竣工阶段的财务决算,任何一个建设环节均离不开财务管理,财务管理的好坏将直接影响建设项目的成败。