摘要:开源节流一直是任何企业财务管理与控制的重要方针,监理企业只有做到较好的成本控制,才能够在日益激烈的工作质量基本持平的状态下以价格优势胜出,保障企业稳定的生存与发展。
关键词:监理企业;成本控制
近年来随着我国建筑市场竞争越来越激烈,我国监理行业迎来了大发展态势,我国监理企业之间的竞争也呈现出一片欣欣向荣的状态。我们要在满足建筑企业优质且低价的服务的契机下,不断加强对培养高素质监理人员的要求。我们都知道,监理行业本身就是一类技术服务行业,属于高收入高竞争的职业,我们应该不断提高自身素质和综合技能水平,留住和吸引更多高水平的人才。当前监理企业的发展面临一个瓶颈期状态,只有合理控制监理企业的成本支出,才能够在建筑单位越来越大的监理企业之间的竞争中胜出。
一、监理企业的成本组成
具体来说,监理企业所面对的成本支出包括了以下几方面:
首先是前期费用,这部分包括了参与投标的准备工作,信息的获取、投标文件的编制、必要的活动经费等。在这部分费用支出的管理和控制方面,我们应该加强费用使用情况的审查,保证每一笔费用都能够充分到位,做到物尽其用,最大限度的减少人为的截流和贪污等情况出现。
其次是企业日常的管理费用,包括了企业日常支出,如办公用品、固定资产折旧费、技术资料费用、测量工具的配置、员工差旅费、员工培训费以及员工工资等,除此以外还有营业税和企业所得税等各项税费的缴纳等。这部分是企业成本支出的最大项目,我们务必要做到事无巨细,确保每一笔费用都花的合理,避免出现资金浪费的情况,比如在日常办公用品和劳保用品的购买方面要避免浪费,在员工差旅费方面也尽量合理支出,尽可能减少成本过高的情况出现。
二、监理企业进行成本控制的意义
1、有利于现场监理机构工作的开展
现场监理机构开展工作,合理的监理费用是必要的。首先监理人员耍满足监理工作的需要,其素质应该是比较高的,其次,监理工作所需的仪器仪表、交通工具、通信工具、办公器具均必需得到保证。监理人员的食宿条件也应得到应有的考虑。再其次。监理工作应做到规范化,监理例会、监理报表、监理日志、监理小组会、监理档案、监理联网均要做到规范标准。这都是开展好监理工作必备的条件。所花的费用是合理的,对保证监理工作质量起到了决定性的作用。但是,由于大部分监理企业的监理机构远离监理公司本部,有些监理企业管理人手不够,单靠总监的管理能力和水平是远远不够的,需要由公司制定必要的规章制度,控制监理成本。因此,适当减少直接成本,增加必要的间接成本,保持一定的企业利润,促使产业内部管理工作的强化也是很重要的;当然,也需要充分调动现场监理机构的积极性。工程竣工后,应根据现场监理费用的支出情况、工作质量、进度、投资控制的情况,对取得利润较多的监理机构进行奖励。特别奖励总监和监理组长。这样,就必然能使现场监理机构的工作水平提升到一个新的高度。
2、有利于监理企业的健康发展
前面谈到,现场监理机构开展工作,离不开监理企业的管理,一个有实力的监理企业内部管理一定是个到位的管理,监理的间接成本支出绝对值一定很高。但是,合理的间接成本控制,能够在保证利润的同时,提高收理直接成本支出,确保工程质量和现场监理丁作的顺利开展。或者在确保监理直接成本的同时争取更多的监理利润。因此,在确保收理企业内部管理工作到位的同时,对所支出的经营费、办公费、交通费、通信费、食宿费进行必要的管理,制订有效的办法降低成本,也决不会降低监理企业的管理水平,反而有助于监理企业对现场监理机构的管理,也有助于监理企业长远的发展。这正是我们大家所愿意看到的事情。
3、有一个很好的监理工作投入产出比
控制监理企业的监理成本、最主要的是要取得一个良好的监理费用投入产出比。要取得比较合理的投入产出比p就需要对企业的百接成本、间接成本、利润和监理现场机构的工作情况如工程质量、用户反映、工作质量、节约支出等以及监理企业内部部门工作质量,现场监理机构的反映、节约支出等情况进行综合分析、考核、在既不影响现场监理机构工作质量又不影响监理企业内部管理的情况下,减少监理成本和间接成本。最大限度地提高利润,争取最好的投入产出比。
总之,从监理企业的实践来看,在监理取费较低的情况下,直接成本的提高就会造成监理企业经营困难,降低监理公司的管理水平。监理直接成本的降低,也会降低监理部的管理水平。监理间接成本也是如此,监理间接成本的提高,会减少公司所取得的利润,影响公司的发展。间接成本的降低,也会造成监理企业管理水平的下降,降低监理公司的管理工作和监理工作的质量。因此,监理直接成本、间接成本的合理分配,直接关系到监理企业利润的实现及企业的生存和发展,关系到监理公司的管理水平和信誉。因此在不降低监理工作质量的前提下,实现利润,让股东有回报,让监理企业得到健康发展,采取必要的措施使监理企业直接成本和间接成本实现合理的分配,具有很重要的意义。
三、监理部成本控制的方法
监理企业的经营地点具有很强的流动性,由其是交通、水利等工程,其项目部一般都远离城镇,票据也难以获取,因此项目部成本开销不易掌握。鉴于此,笔者认为,监理成本采用定额管理的方法来控制更为科学,它与工业企业的计划成本有异曲同工之妙。监理企业应根据市场状况、行业因素、项目自身特点等方面确定出合理的职工年平均产值,然后根据此产值折算出项目的总人数,根据监理人员的劳动力市场价格确定出人工成本。项目部的其他费用也应根据具体情况、具体人员数和定额算出其成本控制数。对于项目延期等原因工程监理部要及时与成本控制部门及时协调,及时调整控制数。当然成本控制一定要与业绩考核相挂钩,对节约成本的项目部给予奖励,对超支的查明原因,非正常原因造成的超支一定要给予处罚。这样才能充分调动每一个人员成本控制的积极性,同时也能实现企业的利润目标。
四、加强成本控制的基本途径
只有做好成本控制才能够保障企业在激烈的市场竞争中稳步的前进,才能够助力企业的生存与发展,因此我国监理企业应该不断加强自身管理,做好开源工作的同时保证节流工作的到位,其次要加强合同管理,完善相关制度建设,具体来说有以下几个方面:
1、加强合同管理,重视合同评审。
监理合同在中标后与业主签订。监理合同的草稿往往是监理企业的法人与经营人员商讨,缺乏技术、经济和法律方面的专家参与。但各个企业,尤其是甲、乙级监理企业都有这方面人才,应当利用贯标这根杠杆,按企业管理程序进行合同评审,利用碰头会或书面评审的方法提高合同的签约水平。
2、加强对人、财、物的管理。
监理企业各管理部门都要密切配合,根据企业机构设置和职能分工情况,如监理部的日常支出,通过申请领用手续,分别登记入账,列入监理部考核标准,最大限度地充分利用企业资源。
3、充分调动全体员工参与成本核算的积极性,鼓励节约,反对浪费。
通过奖励制度激发员工的主人翁思想,在这方面要求总监起带头作用。可以采取支出费用包干的方式,节约提成奖励。不断降低成本,使企业在降低成本的同时,提高利润,同时在相应提高员工待遇的基础上使企业效益最大化,并形成良性循环,这对提高企业竞争力、稳定人才队伍也大有益处。
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