摘要:当代会计在企业的经营生产中起着非常重要的作用,在经营管理的过程中的地位也越来越重要,尤其是会计内部控制中的从业人员的作用,将会直接影响到企业经营者和管理者的预测和决策的方向。那么,本文从执行内部控制、分离会计控制权以及独立会计主管等方面分别分析了会计内部控制中从业人员发挥的作用。
关键词:内部控制;会计人员
一、会计人员具有执行内部控制的作用
1、会计人员的内部控制作用
会计作为企业中的重要管理活动之一,会计从业人员的工作也变得格外重要,会计工作能否有效进行,决定了企业的经营效率,也就是说,企业的经营管理离不开企业的会计内部控制,只有将企业的内部控制和企业的经营管理有机的结合起来,才能确保企业经营目标的实现。
长期以来,会计工作就具有核算和监督两大功能,同时监督职能的准确反映就是会计工作人员在内部控制中所发挥的作用。作为一名合格的会计从业人员,不仅要保证物质财产的安全性,而且还要财产管理人员是否真正履行了应有的责任。而会计从业人员的责任主要包括两个方面,一是对企业的所有者负责,二是对企业的经营者负责,这是因为,企业的所有者赋予会计人员对企业生产管理中的经营状况和理财状况进行全面、可靠的记录和计量,与此同时,企业的经营者为了加强经营管理并提高经济效益,会计人员需要协助经营者履行经营责任和理财责任,从而达到企业效益最大化。
2、会计人员执行内部控制的作用
在企业的长期发展和完善过程中,会计已经成为企业的管理信息中心,因为对于一个企业来说,会计工作的有效完成,将可以很好的贯穿于企业的每个经营管理的环节。会计工作作为企业的经营管理的核心环节,几乎所有的企业的经营业务都是通过会计工作来转变成对企业有效的会计信息,企业的经营者只有掌握了企业的财务状况和经营活动,才能更加准确的做出企业发展中的相关决策。
由此可见,在企业中,会计人员能够掌握企业的经营活动和财务状况,通过对信息的掌握和沟通的完成来完善企业的内部控制,由于企业的控制活动是依靠信息与沟通系统的完备,那么这个系统就可以在企业的整个经营活动中对有效的信息进行加工,并执行和管理企业工作中的有效信息。那么,当会计人员进行内部控制时就可以改善企业以往审计过程中出现的范围受限的问题,因此,会计环节的支持与进步,可以促进企业权利约束制度的建立,这也是因为会计在企业中的重要位置而决定的。
二、分离会计控制权
由于会计在企业中的特殊的地位和作用,会计人员必须得对企业的所有者和经营者负责,也就是说,企业的会计人员需要在委托者和受托者之间协调好彼此的利益关系。然而,在一般情况下,企业的监督者和被监督者往往是没有利益关系的,在企业的人事管理和经济方面是保持相对独立的,也就造成了在企业的实际经营过程中,会计人员需要同时对所有者和经营者负责的现象。在企业的经营活动中,无论是在企业的组织方面还是经营方面,会计人员始终要一经营者为依靠,在管理者的领导下,会计工作人员通过财务信息的获取参与到企业的经营活动中,并及时的提供企业需要的各种服务。实际上,会计人员从事的工作主要是企业的内部人,也正因为如此,常常会被内部控制的观念局限,从而造成了企业的领导者要受到被领导者的监督,事实上,这违背了企业的监督者与被监督者之间的分离原则,产生了现有的会计控制权的问题。
会计的控制权分离具有重要的经济意义,对于会计人员来说,必须保持相对的独立性,才有助于企业会计控制权的分离。由于会计信息是保证企业相关工作的可验证性和公允性的,因此会计人员的相对独立性能为企业的会计监督工作打下良好的基础,也就是说,报保证会计信息的质量,首先要确保会计人员的相对独立性。为了防止会计人员在工作中的自我意识强烈,为了确保会计信息的准确性,就要尽力消除会计工作人员的主观性,从而避免会计工作的不确定性和信息的失真。企业的会计工作,在一定程度上是存在风险的,风险越大说明会计工作人员的主观性越强,而这一主观性完全是由会计工作人员所控制的。为了在会计工作中准确且充分的反映信息的可靠性,会计人员在从事管理的过程中,就需要将个人的意见和主管意识与企业的会计信息分离开来,并通过确保经营者的决策独立性来反映企业的经营状况。如果会计从业人员在工作中经常以个人意愿来反映会计信息的话,在某种意义上说,企业的会计信息就被会计人员的个人意愿取代了,这就导致了信息的失真,不利于企业经营者的预测和决策。在企业工作中,会计人员一旦缺乏独立性,对企业的信息和未来发展都会造成严重的影响。
三、独立会计主管
1、独立会计主管的任命
独立会计主管的任命将有助于企业会计控制权的转移,即将会计的控制权从企业的代理人手中转移到企业的委托人手中,通过权利的转移和权利的制衡避免企业外部对企业内部的经济活动的干预。那么,独立会计主管的选择和聘用上就要格外的慎重,最好由企业的股东大会委托专业的会计公司和从业人员提供候选人,然后交由股东大会共同决定,这样就可以完善企业的自主经营。
2、独立会计主管的激励和约束
独立会计制度在执行的过程中往往面临非常重要的问题,也就是通过什么方法能够保证独立会计主管能够真正独立的行使职责,根据以往的经验,主要是解决对独立董事的激励和约束问题,主要的方法包括声誉保证、法律保证和经济激励这三种方式。
四、小结
综上所述,企业会计人员在内部控制中起到了非常重要的作用,对企业的经营管理发挥着不可替代的效用。经营者对于企业的控制有赖于会计从业人员的监督功能,不仅对外部监督,更加对企业内部事项监督。因此,能够发挥会计人员在内部监督中的重要作用将会对企业的发展起到至关重要的作用。
参考文献:
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