摘要:实行会计委派制、预算管理员负责制和后备报账员制度;开展精细化财务管理,促进财务管理工作全面发展。
关键词:会计委派制;预算管理员负责制;后备报账员制度;精细化财务管理。
烟草行业自2002年起陆续取消县级公司法人资格,并实行报账制后,县级营销部不再是一级核算主体,大部分财务管理和会计核算工作集中转移到市公司。如何进一步强化县级营销部财务管理,全面提升会计工作水平是行业市、县二级碰到的共同难题。笔者认为,应着力从以下两个方面工作求突破。
一、加强营销部会计人员管理
市公司财务管理的主要内容就是对营销部财务管理的审核和监督,其会计人员肩负着财务审核第一关的重任。加强营销部会计人员管理,提高营销部财务管理能力是提高市公司整体财务管理水平的的重要前提。
一是全面实行会计委派制。对全市系统财务机构实行垂直管理,对会计人员实行统管统派。即县级局(营销部)(以下简称营销部)财务负责人由市公司聘任,直接对市公司负责,并纳入市公司财务管理科人员编制,其岗位为市公司派驻营销部财务主管,对所在营销部行使财务管理和监督职能。市公司财务管理科负责营销部财务人员的业务培训和日常指导、监督工作,负责委派财务人员的工资、奖金考核,定期向市公司对委派财务人员的任免、奖惩等提出建议。
营销部财务部门以市公司财务管理科领导为主,其主要职权为:参与编制营销部预算方案和财务收支计划,编制预算执行分析报告;按照规定的报销标准和开支范围报账,审核、监督财务收支行为,依法进行会计处理;对营销部国有资产的管理进行监督等。
通过对营销部会计人员实行委派制,使市、县两级在预算管理、财务管理、会计核算、资产管理等方面达到统一,促进营销部会计工作规范和财务管理水平的提高,确保成本控制的有效性和会计核算的准确性;有利于确立县级财务部门相对独立的监督地位,实现预算、资金、成本、税收、投资等高度集中管理,从源头上预防和治理违规违纪行为;有利于加强国有资产管理,规范资金使用。
二是建立预算管理员负责制。在营销部各股室、办、市场部和中队(以下简称科室)指定一名预算管理员,负责日常报账和预算管理。定期进行会计基础知识和预算管理基础知识培训,初步熟悉全面预算管理过程,组织参与制订年度预算方案和编制月度预算执行情况分析。通过部门参与的全员预算管理,不但可以促进加强预算管理,还可以减少会计部门日常会计工作量,进一步全面提高会计基础工作和预算管理工作质量。
三是建立后备报账员制度。鼓励有意从事会计工作的工作人员积极参加国家会计从业资格证考试,取得会计从业资格。定期组织这些人员到财务部门熟悉日常会计工作,结合实际会计工作组织培训,讲解会计科目的运用和制证要求,学习国家最新财税政策等,为进行报账员岗位定期轮换提前做好准备工作。报账员换岗后,新的会计人员可以很快进入会计角色,保证各项会计工作正常开展。
二、深入开展精细化财务管理工作
在行业会计逐步统一、规范,结合各地实际,深入开展营销部精细化财务管理工作是提高市公司整体财务管理水平的重要途径。
一是建立营销部财务管理制度体系。在市公司管理制度统一要求下,全面整理现有规章制度,补充、完善管理空缺,建立以县营销部为成本控制为核心,内容全面,结构紧密的财务管理制度体系。
二是强化全面预算管理。将预算指标逐月、逐项分解到各科室。强化预算执行过程控制,严格执行偏差责任追究,认真分析预算执行结果。
三是强化财务审核工作力度。将各项收支财务审核作为日常财务工作重点,严肃财务管理规范。
四是强化财务管理基础工作。对各项资产及权证、废旧物资、闲置资产等要进行电子化数据管理和动态管理。要学会洞察财务管理死角,不断改革和完善财务管理措施。
五是与时俱进开展财务管理。财务部门不能仅仅依据上级部门年度财务工作计划,按部就班地确立年度财务工作重点。会计人员应运用科学发展观,要根据国家最新财税政策,积极拓展工作思路,洞察财务管理工作中出现的新情况、新问题,与时俱进地提出当前财务管理的目标、重点和措施并付诸行动,进一步提高营销部财务管理水平。