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摘 要：随着科学技术的不断发展,在企业的会计工作中基本都已经实现了电算化,会计电算化的实施对于企业的发展具有非常重要的影响,提高了企业的生产效率和质量.在现代社会快速发展的形势下,生产力得到了质的飞跃,对于企业的发展造成了一定的冲击力,所以传统的会计方式已经无法满足时代的发展需求,电算化是会计改革的必要路程.在企业中实行会计电算化后,对于内部控制有了新的变革,所以要在全新的策略下,制定新的控制目标,提高企业的会计信息质量.
关 键 词 ：企业；会计电算化；内部控制；数据
1.企业实行会计电算化后变化内容的表现形式
1.1 会计信息处理的内容和形式的变化
在企业内部的会计工作实行电算化后,会计的工作内容会有所改变,因为电算化的工作程序都是通过计算机来完成的,所以一切处理都是进行信息化的处理,工作程序将变得简单,效率有所提高.会计电算化需要专业的维护和管理人员,保证系统软件的正常运行.在电算化会计中,对于企业的内部控制政策有所改变,需要对于企业的成本与未来销售状况作出预测,所以需要制定新的控制制度,保证会计工作的顺利进行.
1.2 会计人员工作内容的变化
在传统的会计工作中,需要会计人员对会计数据进行记录整理和计算,人员的构成主要是由会计人员组成.在电算化会计中,需要将会计数据录入到系统中,然后由专业的系统操作人员对会计业务进行处理.在这个过程中,需要实现人机互动,由财务管理人员、系统管理员以及维护员共同组成,在整体上提高会计信息的质量.
1.3 会计档案的变化
在实行会计电算化后变化比较明显的就是会计档案的形式,传统的会计档案都是纸质的形式,在对会计数据进行修改时都需要在纸质媒介上进行,如果修改的数据过长,将会影响到阅读的质量.在电算化会计工作中,会计信息都是以电子的形式保存在网络或者硬盘上,在更改时只需要将原来的数据调出直接更改即可.所以档案的保存形式有所变化,将更加的方便,且不易破损.
2.企业会计电算化中内部控制存在的问题
2.1 认识不到位,基础工作薄弱
企业实行会计电算化工作是时展的必然趋势,是现代技术发展的结果.在有些企业中,片面的认为实行电算化只是顺应时展的潮流,是企业形象的一种展示,而没有将电算化的功能全部发挥出来.在部分单位中,只是单纯的使用电算化进行简单的核算,减少了人工核算的工作量,提高了准确度,但是却没有发挥出会计工作管理职能.在会计电算化工作中,虽然减轻了人员的负担,但是却需要财务人员、系统维护人员以及操作人员的共同组成,需要制定详细的控制方案,因为在很多的企业中电算化工作实行的时间不长,所以在制度管理方面还不够健全,对于软件的数据核算缺乏精准性,从而影响到电算化工作的顺利开展.
2.2 数据信息失真
由于传统的会计信息都是以纸质形式来记载的,在对数据进行记录和核算时都是以人工的方式来进行,电算化大大的提高了工作的效率,只需要将数据录入到电脑中,即可进行自动计算,减少了人员负担.但是在反复的计算过程中,非常容易出现错误,因为电脑进行数据计算的速度是非常快的,并且是自动生成的,如果一个环节出现失误,将会影响到以后的所有环节,尤其是在最初的数据录入时,直接导致以后信息数据的失真.由于电算化会计信息的保存是电子形式的,对数据进行的篡改不会留下痕迹,容易造成数据信息的失真,影响到会计信息的质量.
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2.3 内部控制制度存在问题
企业在实行现代化的会计信息管理之后,还要向相关的部门审批,运用计算机网络实现数据的输出、输入和处理,进行会计电算化的注册登记,用会计电算化代替手工记账.但是很多企业不能按照相关的程序实行内部的会计电算化,企业虽然有内部控制制度却不能真正的实行,数据的安全性和稳定性受到影响,内部控制的效果不高.
2.4 舞弊和犯罪难度控制的难度加大
计算机网络技术在企业会计信息系统中的应用虽然提高了工作的效率,减轻了财会人员的工作负担,但是相应的经济领域的犯罪活动逐渐增加,犯罪控制的难度逐渐加大.企业会计信息的保密程度还比较低,存留在计算机上的数据信息很容易被不留痕迹的篡改,造成企业重要数据的复制、篡改和销毁,对企业的发展$
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3.企业会计电算化中的内部控制策略
3.1 提高对会计电算化的重视
加强企业会计电算化的内部控制,企业的领导、管理人员以及财会人员要加强对会计电算化以及电算化内部控制重要性的认识,逐步在企业内部实行企业电算化管理.此外,企业会计人员是实行会计电算化的主体,会计人员要不断的加强自身的专业知识学习和计算机网络知识的学习,进一步提升企业会计电算化的质量.
3.2 企业要加强企业职责的分工控制
在会计电算化软件使用之后,企业要对财会人员、系统管理人员以及维护人员进行任务的分配,实现职权分离,确保企业员工职责之间的平衡和制衡,减少数据被篡改的可能性.此外,企业相关负责人要对企业会计电算化相关人员进行定期的培训和教育,对不同的岗位职责进行定位,提高会计电算化的精确度和准确度.
3.3 制定严格的操作制度,避免信息的泄露
企业只有加强数据处理的真实性和准确性,减少数据失真现象的发生,企业的会计电算化管理水平才能得到进一步的提升,会计电算化相关人员才能在自己的职责范围内做好管理与维护工作,提高数据处理的速度和准度,整体上提升企业会计信息管理的水平.此外,企业会计信息管理人员要明确自身的操作权限和操作职责,系统的外部人员未经允许不能进入会计信息系统,提高数据计算和处理的安全性,减少财务犯罪情况的发生,对企业的会计信息进行有效的保护.
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3.4 对企业会计档案进行有效管理
在会计电算化模式下,企业会计人员不仅要对纸质的会计档案进行管理,还要做好磁盘信息的管理,会计档案管理的任务进一步加大.因此,相关人员要按照会计档案的管理办法进行纸质档案和磁盘档案的管理,制定妥善的保管措施,将磁盘放置在干燥的地方,避免数据的破坏和失真.此外,会计人员要加强自身的学习,不断的对知识进行更新,提高自身的综合能力.
4.结束语
在经济建设快速发展的形势下,加剧了企业间的竞争,由此对于企业的经营管理提升了标准要求.在科学技术发展的带动下,会计电算化在企业间逐渐的得到普及.会计电算化的实行,减轻了工作人员的负担,提高了工作效率.在对会计信息进行处理的过程中,都是由电脑自动生成的,提高了数据处理的精度和准确率.但是由于会计管理人员的重视度不够,在制度的制定方面还不够完善,所以对于会计信息的处理还存在失真的现象,不利于企业的内部控制,严重的影响到会计工作的正常开展.所以为了提高会计电算化内部控制制度的有力执行,需要加强会计电算化人员的培训工作,提升会计信息质量,增强企业的整体实力.
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参考文献
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