实现审计技术现代化-审计软件综述

一、审计软件的机审计始于上世纪80年代中期，与电算化开始的时间基本同步。发展初期，由于审计软件的开发模型不像会计软件哪样清楚，审计软件怎么搞，应该有什么功能，能为审计工作带来什么，都是审计软件要解决突破的。各种因素导致审计软件滞后于财务软件的普及，所以审计软件的发展比会计软件发展慢了很多，经过近十多年的努力和发展，现在已基本成型。发展的第一阶段（1988－1992），以手工审计为主，录进数据进进计算机，通过审计软件的计算产生一些辅助性的结果。固化的表格审计软件最具代表性，表格中A格的与B格的内容存在设定好的勾稽关系，当审计职员输进A格内容后，B格内容的输进错误将被锁定，实际上现在用EXECL就可完成，但在当时，已经算很好的审计软件了。发展的第二阶段（1993－1997），在WINDOWS平台下开发了一些辅助性的审计软件，法规查询，审计项目档案治理，PSS票证审计等审计软件，这些审计软件已经在某些审计方面可以为审计职员提供服务。法规查询软件利用数据库技术可将审计职员需要的审计相关条目内容从上万条记录中取出。档案治理软件主要利用手段治理审计项目中的审计通知书、审计报告等，PSS票证审计软件利用统计对凭证进行抽样，可比手工审计进步效率10倍以上。发展的第三阶段（1998－今），开发了以审计作业为代表的一些审计软件，对审计作业全过程均可在软件的治理下完成。审易软件就是以审计作业为主的审计软件，它的功能代表了审计软件主要功能。二、审计软件的分类审计软件可分为四种类型：第一种现场作业软件、第二种法规软件、第三种专用审计软件、第四种是审计治理软件。审计作业软件是审计工作的主流，是审计工作的主要工具，审计作业软件的发展是代表计算机审计软件的发展水平。第一种现场作业软件，现场作业软件是指审计职员在审计一线进行审计作业时的软件，如审易软件，它主要具有以下功能：第一，能处理会计电子数据。第二，能运用审计工具对会计电子数据进行审计，包括审计的查帐、查询、图表分析等。第三，应能在工作底稿制作平台制作天生审计工作底稿，平台内应可以有各种取数公式，像单格取数、列取数、行取数、报表取数等，并且有像Excel那样的工具为审计职员提供平台操纵服务，且可以保存、修改、删除工作底稿。第二种法规软件，法规软件主要是为审计职员提供一种咨询服务，在浩瀚如海的各种财经法规中找出审计职员需要的法规条目及内容。它主要的功能：第一是常规查询，有审计法规条目的查询、发文单位的时间段的查询。第二，要有一定的数据量，成熟的软件应有上千万字的法规内容，检索速度要快。第三，应具有按内容查询的功能，这也是法规软件能否适用的主要标准，假如没有按内容检索的功能，这个法规的适用面将受到很大的限制，例如审计职员要查关于“小金库”的相关规定，法规软件应能快速地将涉及到“小金库”规定的法规查找出来，将内容以篇的形式提供给审计职员。第三种专用审计软件，专用审计软件是指完成特殊的审计目的而专门设计的审计软件，象基建审计软件，基建审计软件有很强的特殊性，主要是它的工作性质有两点，第一点涉及到大量的基建图纸，第二点要有基建定额库来作参照，实际上基建审计软件用市面上的定额核定软件就能实现，所以我们把这类软件回为专用审计软件。第四种是审计治理软件，审计治理软件包含象审计统计、审计计划、审计治理等方面。统计软件是指将审计工作成果统计上报、汇总的软件。审计计划、审计治理都是可以在这方面专门工作的小软件，实际上审计治理软件可以以为是审计作业软件的延伸，审计作业软件完全可以把这些治理功能承担起来，容纳到审计作业软件中，所以我们说审计软件的代表作应是审计作业软件。