摘要:中小企业由于企业在财务管理人员的制约,很难建立起有效的内部会计控制制度。但建立企业内部会计控制制度可以有效的强化内部管理、规范行为、纠错治弊、消除隐患、防范各类财务风险,提高中小企业财务管理水平。笔者根据中小企业的特点,探讨中小企业构建内部会计控制制度的可行性,并根据已有的资料详细论述中小企业如何构建内部会计控制制度。
关键词:中小企业;企业会计;会计控制制度
内部会计控制问题是企业财务管理中的重要责任之一,但是当前由于中小企业在财务管理制度上的不完善,加之财务管理人员的缺乏,普遍没有建立起来内部会计控制制度,这不仅影响到了企业会计制度的完善、会计水平的提升,也对中小企业的发展壮大产生了不利的影响。中小企业建立内部会计控制制度的目的,就是要强化中小企业的内部管理、规范各种企业行为、防范经营风险,确保确保企业资产的保值增值,保证会计工作的真实性、合法性。因此,研究小企业如何构建内部会计控制制度对发展壮大有重要的意义。
一、中小企业构建内部会计控制制度的可行性
内部会计控制制度并不是一项复杂的制度,只要中小企业能够在会计管理中稍微增加一些投入,按照内部会计控制制度框架构建这一制度,是完全行得通的,主要原因如下:
1.内部会计控制制度并不需要太多的投入
实际上内部会计控制制度并不需要多少人力、物力的投入,现在中小企业普遍建立起财务管理制度,配备的专业的财务管理人员。这完全能够满足内部会计控制制度构建的需要,因为在构建的过程主要是制度的制定和执行,只要按照内部会计控制制度德要求建立起相应的制度,并保证其执行即可。
2.内部会计控制制度可以保证经营活动的效益性、可靠性和合法性
内部会计控制制度可以有效的保证企业经营的效益,保证会计信息的可靠,保证企业遵守法律法规。使企业会计记录与实物资产相一致,保证中小企业计划顺利完成,保证企业相关财务资料真实可靠,是企业经营管理过程中的决策更加理性、科学。
二、中小企业如何构建内部会计控制制度
1.明确内部会计控制核心内容
内部会计控制制度核心内容格式利用会计的记录过程不断剔除各种可能的错误、舞弊及不经济因素,对企业的各种业务过程及时进行监管和修正,深入的分析研究市场经济的发展变化,实现对对未来的行动进行更好的控制,也就是所谓的反馈控制。实现会计管理的实时控制和反馈控制的过程;充分发挥会计的计算、分析及预测的公恩能够,争取较好的未来效益。在这个过程中也是中小企业不断适应各种内外部环境变化,应对各种经营风险和不确定性因素的过程,同时也是内部控制理论基础、目标观念、服务对象和构成内容不断完善的过程。
2.明确内部会计控制制度的目标
明确内部会计控制制度的目标是保证内部会计控制制度构建的基础条件,中小企业内部会计控制的目标应该以提高会计管理人员的会计信息质量的信息观,实现企业财务管理和风险战略观的转变。构建一个从事中控制到事前管理、再到事后控制的内部会计控制体系,实现从降低风险到风险控制直至风险管理的全面风险管理目的。尽量避免会计管理行为时间的滞后性的影响,把中小企业经营管理中的风险在变为实际的损失之前降低到可接受的最低水平,使会计工作做到防患于未然,就要加强事前、事中的控制,早发现、早识别、早应对,将经营管理风险消灭在萌芽状态。
3.突出基本控制方法、
在内部会计控制制度构建过程中,有多种方法如基础控制、纪律控制和实物控制等,其中基础控制应用的最为广泛,也最容易操作。针对中小企业会计管理的实际情况选择基本控制的方法比较可行。所谓的基本控制就是通过基本的会计活动和会计程序来保证完整、准确地记录一切合法的经济业务,发现会计过程中的错误并及时加以纠正。基础控制是确保会计控制目标实现的首要条件,也是实现会计控制的基础条件。因此它在内部会计控制制度中也最为重要。在这里又可以分为凭证控制、帐薄控制、报表控制、稽核控制。所谓凭证控制就是利用会计管理中的原始凭证对企业的经济行为进行的控制,利用会计凭证进行会计核算,从而发现财务管理中的问题和症结,并及时加以排除,消除企业经营过程中的各种风险。所谓帐薄控制就是利用全面地、连续地、系统地进行归类和整理经济活动数据客观性和真实性,对每每一笔资金行为进行监控,并为编制会计报表提供科学的依据,通过会计保险全面审视企业的经营管理行为。
4.内部会计控制的具体内容
内部会计控制的具体内容是中小企业内部会计控制制度构建的具体措施,主要就是通过对不相容职务相互分离控制,形成了内部牵制的财会职权体系,构建监督机制。在此基础上企业内部某个部门或某个职员在处理经济业务时,必须经过授权批准才能进行,否则就要按照违反企业管理制度论处。在这个过程中要加强会计系统控制,通过建立会计工作的岗位责任制、严格的会计凭证保管制度等制度建设,实现对会计行为的全过程监控。在会计活动中要针对企业的经营管理行为,尤其是投资行为进行预算控制,包括企业筹资、融资、采购、生产、销售、投资、管理等经营活动的全过程,确保企业财产的保值增值,并能根据市场反馈的情况及时发现、识别企业经营管理中的各种风险,避免风险对企业发展的不利影响。
总之,中小企业构建内部会计控制制度是完全可行的,但必须根据本公司的实际情况,明确内部会计控制制度的核心内容、控制目标、控制方法和具体内容,构建起完整的会计管理体系。
参考文献:
[1]陈元芳.内部会计控制[M].华中科技大学出版社.2007.