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【摘 要 】随着科技的发展,计算机在生产生活中发挥的作用越来越大,它在很大程度上提高了企业的工作效率,当然,煤炭企业也包含在内.然而,计算机的更新速度相当快,给电算化带来便利的同时也带来了一些问题.例如：计算机的软硬件需要定时更新产生的费用使企业成本增加；计算机网络化带来的数据安全问题；懂得相关软件的高素质人才的缺乏问题等等.因此,煤炭企业要针对这些问题,量力而行的采取相关措施,只有解决了这些问题才能真正的实现电算化.本文就煤炭企业会计工作电算化存在的问题进行了说明,并且提出了相关的解决措施,希望能有助于煤炭企业会计工作真正实现电算化.

【关 键 词 】煤炭企业；电算化；会计工作；安全

煤炭企业会计工作如何有效实现电算化参考属性评定

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随着信息化时代的到来,如果企业还是坚持传统的会计工作方法,势必会影响工作效率,只有适应时代要求,实行电算化才能大幅度的提高会计工作的办事效率.会计电算化是指在会计的工作当中,运用计算机去算账,记账,管理财务,以及对会计信息进行分析和利用.电算化是会计工作的一场革命.然而在电算化的过程当中也存在着一些问题,这些问题也是无法回避的,只有解决了这些问题才能真正的实现电算化.

一、煤炭企业会计工作实现电算化遇到的问题

1.原始数据在录入过程当中的失误

电脑的表格数据给人们呈现的往往是最真实的,然而如果出现问题,特别是在初期的数据录入中出现问题,带来的后果也无法估量.在会计工作中,运用计算机进行数据的录入,这一切都是在计算机软件的控制下进行运作,一般不会出问题,然而输入的过程是人在操作.所谓“人无完人”,在输入的过程当中,可能存在着眼花,看错等相关的问题导致录入的数据发生错误.而计算机只是单纯的进行记录,无法对错误进行识别,最后也就导致在之后的工作过程当中全部运用错误的数据,严重影响工作的正常展开.

2.计算机软硬件的更新费用较高

在当今社会,计算机的更新速度可谓惊人,硬件也时刻在更新在淘汰,软件更是一天一个样,而企业要想保持高的工作效率就必须去更新设备,费用也就自然很高.具体来说,软件的更新是一个几乎是永无止境的需要支出的项目,因为软件是一直在更新升级的.从市面上的软件我们就可以看出,财务软件所包含的内容是越来越丰富,更新速度是越来越快.例如在最开始只是对数据进行核实和计算,慢慢的就包括了财务管理等相关方面的内容,到最后包含企业的经营方面的东西.在企业进行软件升级的时候,企业需要聘请具有专业知识的人才去进行升级,需要购买软件升级所需要缴纳的费用,这都造成了较高的升级成本.特别是煤炭企业一般规模都比较大,如果要进行软件的更新,这项工程都是非常的巨大的.因此,很多企业都不对软件进行更新,不能有效的实现电算化.

3.缺少高素质的专业人才

会计电算化需要的人才的标准很高,不仅需要有非常强的会计专业能力,能有效的对财务进行管理,还需要有较强的电脑操作能力,对煤炭企业的相关软件有着较深的了解.除此之外,煤炭企业不同与其他一般的企业,如果只是简单的去购买市场上的财务管理软件,根本不能适应煤炭企业的工作要求,煤炭企业的软件还需

关于煤炭企业相关论文范文要会计电算化的人才与专业的计算机人才去进行合作,从而创造出企业真正需要的软件.这也就要求会计要有深厚的计算机编程基础知识,并且有较强的沟通和开发能力.然而,这样高要求的人才非常稀缺.

二、煤炭企业会计工作有效实现电算化的措施

1.进行程序化的控制,防止数据录入出错

要想杜绝数据录入的错误,就需要对这以块进行程序化的管理,制定相关的管理章程.首先,要保证数据来源的可信性.在录入之前,要对数据进行审核,查明出处,让相关的单位和人员进行签字.其次,当录入人员对数据有疑问时,不要私自对数据进行修改,因为这会造成整个数据库的错误,影响工作的展开,当有疑问时要询问相关的单位,要对数据进行进一步的核实.最后,在数据输入人员工作完成后,要安排专门的人员对电脑上的数据进行仔细的审核,从根本上杜绝错误的产生,从而保障整个工作的顺利进行.

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2.量力而行的去增加计算机更新的投入

之前已经提到过软件更新的投入较高,然而不能因为费用高去影响工作的展开,也不能将过多的投入放在计算机的更新上造成其他工作不能正常展开.因此,需要煤炭企业在自己能力的基础上去增加计算机更新的投入.另外,在计算机更新的过程当中也要注意方法.要在满足自身要求的基础上,减少过多的投入,例如办理过于昂贵的网络,购买过于先进而企业并不需要的软件.除此之外,由于现在新版的软件包含的内容很广,包括财务管理,报表等.然而,在实际的操作过程当中,企业真正需要的功能可能是其中的一小部分,所以企业可以让部分计算机安装具有部分自己所需要的功能的软件,从而节省开支.最后,还可以购买与EPR类似的具有较强的使用价值的软件,在保障会计电算顺利进行的基础上提高企业的经济效益.

3.加强人才的培养

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人才是一个企业发展的基础.在所有的企业的运营当中,培养高素质的会计人才是必须的,煤炭企业也不例外.煤炭企业更加类似于劳动密集型企业,在这样的企业当中,工作的人员一般素质都不是很高,思想较为保守.虽然在近几年,我国教育水平有所提高,煤炭企业招收的人才的素质也有所提高,然而,和其他行业（通讯,电子）相比,煤炭行业的人才的素质也还是较低.特别是高素质的会计人才,在煤炭行业还是相当的稀缺,所以企业首先要招收具有计算机和会计方面能力的人才,另外,还要对老员工进行培训.

三、总结

会计工作的电算化是一种必然的趋势,而在煤炭企业会计电算化的过程当中还存在着较多的问题,企业应该对问题采取对应的解决措施.如提高会计人员的素质,加大计算机更新的投入等.只有这样才能更加有效的实现电算化,从而提高煤炭企业会计工作的办事效率,最终提高企业的经济效益.

参考文献

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[2]魏开珂.财务信息化在中小型煤炭企业应用探讨[J].山东煤炭科技,2007.

[3]张爱丽,曹明.会计电算化存在的问题及对策[J].河北财会,2001(9):40-41.

作者简介：刘艳霞,大学本科,现供职于山西省同煤集团房地产管理中心.

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