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只有坚持与时俱进,紧跟时展步伐,才能在挑战中求发展,在发展中求壮大,才能更好地全面为社会提供更有力的服务保证.因此,我们有必要对干部人事档案工作出现的新问题进行研究和探讨.

一、干部人事档案管理工作所遇到的新问题

(一)人档的分离问题日趋普遍

随着我国改革开放和经济的发展,越来越多的外资企业和私营企业不断发展壮大,它们凭借自己的实力,不断吸收和招纳人才,同时我国对人事变动的政策有所放松,因此,许多人为寻找更好的工作岗位主动放弃现有的职位而流向其它单位.事实上,有些用人单位因受市场经济体质及国外用人制度的影响,只看重人才,不重视档案,所以造成了“要人不要档”、“人档两处”的情况.原用人单位为留住人才,采取“扣档”的办法,这对新用人单位和原用人单位都不利.一方面,新用人单位因缺少档案而不便于对新录用人员的管理、培训、晋升.另一方面,原用人单位因人才流失而对其档案进行徒劳无益的管理,付出不必要的人力物力和财力.

(二)原始档案反复被复印造成了对原件的损害

报考博士需要复印硕士成绩,报考硕士需要复印本科成绩,报考本科需要复印专科成绩,人世以来各个单位学历的要求越来越高,各学院建立信息库也要复印成绩,反复复印一份材料不但对档案材料有损害,也增加了档案人员的工作量.

(三)档案材料用纸不统一

档案工作人员花费了大量的精力剪裁档案,有时会使干部档案遭受到人为地损害.在整理中按《细则》要求,干部人事档案材料应是长26cm,宽18.5cm,对大于规定的材料进行折剪裁,小于规定的进行裱糊,费时费心不说,在利用时由于经常翻动,易造成折处文字磨损,且折处裱糊的多了,使整册档案厚薄不一、高低不平,对于档案的利用价值及其外观都产生了不良的影响.

(四)装订方法对人事档案纸张损害很大

干部档案材料经过鉴别、甄别、分类、排序、剪裁、修衬后,装订成册,有利于保管.但是每当有新的材料需要归档时,就必须把已装订好的档案拆开,放进材料后又重新打孔装订,给档案造成损伤是不言而喻的,大大缩短了档案材料的寿命.

(五)人事档案管理人员素质问题

一些单位收到档案后,迟迟不寄回执,以致转档单位多次发函索取.一些单位转递档案不通过机要部门转递,而是采用特快专递、普通邮递去办理,或本人自带.为了使这些人员的人事档案有个临时落脚点,人事档案代理机构便应运而生.然而人事档案代理机构中个别档案工作人员素质低下,法规意识不强,管理混乱,不规范.

二、新问题应有信对策

(一)树立以人为本的思想

人事制度改革的核心,就是推行聘用制,按需设岗,公开招聘,平等竞争,择优录取,达到优化人力资源配置的目的,一个人的就业不再是终身制,而是应聘就业,不断选择更合适自己的职业,发挥自己的特长和作用.所以,人事档案工作也要适应当前这种形势的发展,对于自动离职另