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摘 要 :H地勘局是事业单位,其性质决定了:除非职工主动辞职,否则单位一般不主动辞退职工.H局没有长期实施离职调查,并且受到环境影响,用传统方式单位无法正面了解到员工辞职的真实情况.但是,人事部门可以通过间接的方式――人事档案转递情况,分析掌握的相关数据,间接推测出员工离职的动因和时间节点,进而提出管控员工离职的合理化建议,有利于单位发展战略目标的实现.
关 键 词 :事业单位 人事档案 离职
一、概述
地勘行业是与我国经济建设和社会发展紧密相关的基础行业,H地勘局是我国固体矿产资源勘探的一支重要力量.从2007年,H局开始深化改革的企业化经营,单位业务的扩张促使招聘大量应届毕业生为主的高学历人才.六年来,单位员工人数增加了1031人, 其中40岁以下的有713人,2012年底,单位年轻员工占员工总数的比重上升了3.5个百分点;单位员工学历结构较2006年发生明显变化(见表1):高中、中专及以下学历的比重下降了27.2%,本科学历人员比重上升了2.4倍,拥有硕士和博士的职工比例分别是原来数值的12倍和6倍.
在单位员工构成发生变化的同时,H局不可避免地遭遇到了员工离职问题:员工流动性迅速增加,单位人力资源管理的成本随之增加、人力资本与业务开展经常不匹配,影响了单位业务和项目进程.在网络社交兴起发展的现在,单位与个别员工因辞职问题产生的矛盾,其影响范围通过网络扩大,形成单位网络的负面形象.
表1 H地勘局2006年与2012年职工学历结构情况对比表
年度
学历层次 2006年(百分数) 2012年
(百分数)
高中、中专及以下 68% 40.80%
大专 14% 10.10%
本科 14% 35%
硕士 1% 12.30%
博士 0.20% 1.30%
员工离职引起局领导的重视,人力资源部门连续出台措施想减缓人才流失:不满约定服务期限收取违约金(2009年)、延长租金补贴(2010年)、离职面谈(2010年)、允许内部调岗等方式(2011年).前两项措施主要针对应届毕业生,离职面谈针对的是高级人才(博士或拥有高级职称者).这些措施取得一定效果(表3),特别