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附件1高等学校档案归档范围和保管期限表

党群类DQll党务综合

序号类目名称保管期限

1上级党组织有关党的建设的文件材料

(如文件是针对本校的,则永久保存)长期

2本校党代会文件材料

(1)大会计划,通知,工作报告,议程,决议,总结,记录,

发言稿,领导讲话稿,照片,录音,大会主席团,秘书长和

代表,列席代表名单,候选人登记表和情况介绍,大会选举永久

办法,选举结果和上级批复等.

(2)提案及办理情况,会议简报,会议情况,反映记录,小

组会议记录等长期

(3)参考文件,工作人员名单,工作证,代表证,列席证及选票

式样短期

3本校党委会,常委,党委扩大会,书记校长碰头会,总支书

记会,党委中心组会议记录,纪要,决议及会议讨论的文件永久

4党委工作计划,报告(包括调查报告),总结(包括经验总结)永久

党委发布的决定,办法,指示,批转,通报和通知永久

以党委名义召开的工作会议材料永久

校党委和上级党委调研,检查,巡视学校工作形成的文件材料永久

党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久

9党委工作简报永久

10党委大事记永久

11党群系统启用印章的文件和印模永久

12党群系统重要统计材料永久

13党委各部,委,各总支报党委的工作计划,总结,报告,请示及批复长期

14党委保密,秘书工作的有关文件长期

15重要的群众来信来访及处理材料长期

16党委与有关机关联系,协商工作的来往文件长期

17分党委,总支直属支部工作计划,总结,重要报告,经验介绍,

调查材料,会议记录和统计表长期

18分党委,总支,直属支部建党工作及有关材料长期

19分党委,总支,直属支部人员奖励及有关材料长期

DQ12纪检

序号类目名称保管期限

1上级纪委关于纪检工作的文件长期

2纪委工作规章制度长期

3纪委工作计划,报告,总结,调查材料及重要统计永久

4校纪委会议记录长期

5党员处分,复查资料长期

6群众来信来访及处理意见短期

DQl3组织

序号类目名称保管期限

1上级关于组织工作的指示,决定,通知简报长期

2本校组织工作计划,总结,决定,报告,调查材料长久

3本校组织机构设置,变动的报告及决定,批复,通知永久

4落实政策的有关材料长期

5副处级以上干部任免,调动和离休报告,决定,批复,通

知等(包括上级批准的,要附任免呈报表)永久

6副处级以上干部名册永久

7总支,支部改选报告,审批材料长期

8各总支,支部委员名册长期

9党员名册长期

关于吸收新党员,预备党员转正或取消资格,党员退党的文件材料长期

11发展新党员,预备党员转正的名册长期

DQl4宣传教育

序号类目名称保管期限

1上级