高校档案相关毕业论文范文,与高校档案信息化管理体系构建相关论文范文检索

为您写高校档案毕业论文和职称论文提供高校档案相关毕业论文范文,与高校档案信息化管理体系构建相关论文范文检索,包括关于高校档案及信息化及高校档案管理方面的论文题目、提纲、开题报告、文献综述、参考文献的大学硕士和本科毕业论文，是免费优秀的高校档案论文范文。

摘 要：高校档案信息化管理能大幅提高档案管理工作的质量和效率,实现高校档案资料中的科研成果共享,是构建环境友好型、资源节约型社会的基本要求之一.但在高校档案信息化管理体系构建进程中依然存在不少问题,例如：各高校未能形成统一的管理标准,档案管理工作人员面对信息化管理过程中出现的漏洞不能进行及时、必要修复等,各高校应予以充分的注意.文章针对高校信息化管理体系中出现的问题提出相应的解决措施,旨在促进高校档案信息化管理体系构建进程.

关 键 词 ：档案管理；信息化；构建

1.高校档案信息化管理体系构建的意义

1.1 高校档案信息化管理能大幅提高档案管理工作的质量和效率

体系的构建使得高校档案管理的各个环节得以简化,包括档案资料的收集、归档、保存阶段,还包括在使用阶段对档案的检索、查询阶段等.不再局限于纸质版资料的查询,而是将档案电子化,简化工作流程的同时提升了相关人员的工作效率.

1.2 使高校档案资料中的科研成果实现共享

高校档案中含有大量的学术、科研等成果.建立高校档案信息化管理体系后,通过建立学术、科研研究成果的平台,使资料共享,同时网络信息的传输亦方便教师及学生查阅、检索,促进高校学术科研活动的发展.

1.3 降低了高校档案管理的工作量

高校档案信息化管理体系的构建,通过使用信息网络技术,将原有的工作模式改良为通过应用简单的操作系统而进行档案资料的管理,使档案电子化,通过网络检索平台快速的找寻到所需资料,因此档案管理的工作人员最重要的任务就是将档案资料的信息录入正确,减少了原有的冗余的工作程序,降低高校档案管理的工作量.

1.4 构建环境友好型、资源节约型社会的基本要求之一

档案管理的信息化,不仅降低了工作人员的劳动量使档案资料的电子化极大的节约了纸张,保护了环境,同时虚拟化的存储方式为高校节省了大量空间,缩减了档案管理的各项开支,因此高校档案信息化管理体系平台的建设是构建环境友好型、资源节约型社会的基本要求之一.

2.高校档案信息化建设现状

近些年,虽然我国高校在档案管理信息化平台的建设上有长足的发展,但相比于高校信息化的程度依然差距较大,建设的过程中仍然存在一些问题.

2.1 高校档案管理之间具有差异性,档案管理系统未能形成统一的标准,使信息化平台的可用范围降低

各高校间管理方式有差异导致了档案管理工作的要求和标准也各不相同,因此建设高校共享的统一平台的难度较大.同时,随着信息技术的不断发展,网络系统的风险也随之而生,有些高校往往忽视了网络系统安全会给高校的档案管理带来巨大的问题.此外,系统升级所需的技术要求较大,必然的要求高校投入更多的资金给予支持.

2.2 受传统案案管理模式束缚,忽视档案信息化系统

高校档案管理工作普遍由年龄较大的教师担任,这类教师的思想受传统档案管理模式所束缚,忽视档案信息化系统的使用,使原本简单的工作程序变复杂.随着信息技术的发展,高校构建档案信息化管理的平台就是为了转变原有档案管理的工作模式,随着时间的推移,高校学术工作的开展,使得档案管理工作的难度增加,档案的数量增加,档案的材质等为档案管理工作都提出了新的要求,因此相关工作人员应当从传统的档案管理模向信息化的管理模式进行转变,以适应不断变化的档案管理工作要求.

2.3 片面追求档案资料数量会间接造成档案信息化管理系统的浪费

高校档案信息化管理为了应对学校或上级主管机关的检查,通常会追求档案的数量而忽视其质量,对高校档案信息管理系统缺少分析和研究,这样就会造成学校网络信息资源的浪费,应用较高的档案管理系统却未真正的将其效能发挥出来,是一种间接资源浪费.

2.4 检索功能未落到实处

即使高校档案信息管理系统投入到日常工作中,但是多数高校仅仅是实现了档案资料的电子化,将目录、内容进行扫描和上传,重要的检索功能却未落到实处,在查找使用方面还未处分的体现出高校档案信息化的管理.实际上如果检索功能未落到实处,在人们使用该档案管理系统时,亦不便捷、易操作.

2.5 当今社会处在风险社会,高校的档案信息管理系统也受到威胁

系统的设计并非毫无漏洞,若一旦被不法分子识别或被人进行恶意操作,那么高校的档案将会面临巨大的破坏危险,且这种破坏很难补救,因为档案资料上传后由于其的电子属性,代码被篡改或数据被改变,那么该档案资料就很难进行修复,因此如何对高校的档案管理系统进行维护是风险社会对体系构建提出的又一难题.

3.高校档案管理体系信息化建设措施研究

3.1 强化高校档案信息化管理基础设施的建设

系统基础设施的建设是构建高校档案管理信息化体系的基础,基础设施包括硬件设施和软件设施.硬件设施是：计算机、显示器、显示屏、存储器、复印、扫描等.软件设施包括：编程、代码的维护、系统的升级等.不论是硬件设施还是软件设施,都需要高校投入大量的人力、物力、财力.

3.2 完善高校档案资料信息化的网络建设

高校档案管理系统的信息化的最终目的是简化档案工作流程,便于档案资料的查阅,实现档案资料的共享.因此,为了提高高校档案资料的使用以及实现资源的共享,就应当不断的完善高校档案资料信息化的网络建设.具体而言,将高校档案管理系统主要分为三个部分：档案数据库管理系统,档案查询（检索）系统,档案管理维护系统.这三个部分就是综合了存储、查询、维护于一体的高校信息化管理体系.

3.3 实现高校档案管理信息体系建设的标准化

工作的开展应当履行一定的规范,管理系统的建设亦不能例外,高校的档案资料管理,国家档案局制定了相应的《电子文件归档与管理规范》、《公务电子邮件归档与管理规则》以及《磁性载体档案管理与保护规范》等规范,各高校都应当严格履行,其次高校收集的科研、学术类的档案资料较多,也应当遵守教育部对电子档案管理而制定的相关规范,以实现高校档案管理信息体系建设的标准化和档案资料的共享.

3.4 加强高校档案信息化管理的师资队伍,对高校档案管理的教师进行专业化的培训

档案管理信息化意味着相关的工作人员既能负责档案资料的收集整理,又能熟练的使用信息化管理系统,在面对系统的漏洞时,能作出及时而必要的维护,从而防止高校电子档案的不可挽回的损失,因此在档案信息化管理体系下,对档案工作管理人员提出了更高的要求,在上岗之前进行必要的培训是不可或缺的.

4.结束语

高校档案信息化管理体系构建是实现档案资料共享的关键,各高校应当给予充分的重视,实践中,高校档案信息化管理体系还存在一些问题,针对相对应的问题,做好档案信息化管理的基础设施建设,对网络系统的风险做好必要的预防措施,按照相关部门的规定履行档案管理工作从而实现工作的标准化.提高档案信息化管理的师资队伍建设,上岗前进行必要的培训等等,以此来不断地加快高校档案信息化管理体系构建的进程.

怎么写高校档案本科论文
播放:29362次 评论:7531人

参考文献

[1]刘薇.浅议信息技术与中职会计教学整合[J].教育学研究,20