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摘 要 本文介绍了口述档案的概况及如何建立口述档案,并以编写航天伺服发展史为例,阐述了如何利用口述档案资源,完善企业的发展史.

关 键 词 建立,口述档案,完善,企业历史

中图分类号G27 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2015）131-0197-02

随着口述档案发展,尤其是它的价值及作用,引起人们的关注和研究.航天一院十八所是从事中国航天伺服专业,它创立于1958年航天一院一部三室的舵机组和舵机试验组,先后经历了舵机研究设计室（一部六室）、伺服机构研究室,到1995年5月成立一院十八所,走过了五十多年的历史,不仅开创了中国航天伺服专业,也在不断发展创新伺服专业,使其专业水平达到了国际先进水平.五十多年创业历程,是怎样走过的、这支队伍又是如何一点点壮大的?怎样完整记录这段历史,填补一些历史空白?解决这个问题,最佳的答案就是建立口述档案.口述档案既可以填补档案文字中没有记载下来的历史,又可以弥补过去档案里没有对百姓历史研究与保存的遗憾.下面以笔者编写《航天伺服发展史――上部（1958～1995年）》为例,谈谈对建立口述档案资源,完善企业发展史的认识.

1.口述档案的概述和价值

在《档案术语词典》中,对口述档案是这样描述的：“为研究利用而对个人进行有计划采访的结果,通常为录音或录音逐字记录形式”[1].档案作为国家和社会具有保存价值的历史记录,现已成为人类重要的历史遗产和国家信息资源的重要组成部分.而口述档案作为古老的原始记忆,也已成为补充完善历史,传承文化遗产重要的方法和途径.口述档案的价值体现在以下几个方面：1）填补历史空白以及印证、鉴别历史,2）改善或完善馆藏结构,3）为史学研究提供文献资料,4）挽救国家文化遗产,5）编写名人传记或影视改编,6）提炼文化精神,开展宣传教育.目前,我国的口述档案工作与美国、新加坡等国家相比,还有一段距离,为此,加强口述档案的建设,积极进行珍贵史料“活历史”、“活档案”的抢救工作,开展口述档案的研究,是我们当前首要和重要的任务.

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2.建立口述档案

建立口述档案包括多个过程,具体内容有：根据各自不同的需求,确定口述档案的主题,再根据主题,确定采访对象,了解采访对象的相关资料,针对采访对象,拟定采访提纲,按照采访提纲进行采访,最后对收集到口述资料进行整理、分类、归档,编制目录.

2.1 建立相关的制度

我国开展口述档案工作刚刚起步不久,相关的法规和标准不多,而且关于口述档案怎样保管、怎样利用的标准也不健全,因此,有必要对口述档案的管理和利用进行规范化的管理.尤其是对接收的口述档案的范围、文件采用的格式、保存载体、鉴定的标准、归档的内容、明确整理的方法、编目的要求、保管期限、开发利用的原则等进行详细的规范,制定各个方面的制度或标准.这样既能保证口述档案的规范管理,做到有章可循、有法可依,又能大大提高使用的效率,还能实现档案资料的共享.同时,建立一套完善、规范的标准体系,可以进一步促使口述档案工作逐步走向正规化、有序化的快速发展之路.

2.2 按需求确定建档专题

确定口述调查主题是建立口述档案的起点.首先,可以根据各单位的需求,选取具有一定历史意义或对企业发展有影响的事件,分别建立不同的口述调查专题.如企业发展史口述调查专题、名人传记口述调查专题、历次火箭发射经历口述调查专题.其次,根据口述档案的特殊性,选定口述调查的专题要便于实施可操作,也就是要找到与专题有关的当事人,且当事人要有一定的行为能力、能比较真实地还原历史情景.

2.3 分专题建立口述档案

建档专题确定后,根据各个不同的专题,确定采访对象,拟定采访提纲,收集口述资料,建立口述档案.每份口述档案的基本内容应包括：1）原始录音材料或录像带,2）根据录音整理的不同版本的文字稿,3）主述人及收集人的签字、现场笔记及文字说明,4）与专题相关的照片、介绍等资料和主述人对材料的处理意见,5）与主述人有关背景材料及各种报道,6）主述人发表的著作、论文等,7）所有光盘资料,8）该项目的工作总结.

2.4 整理资料按要求归档

根据所制定的相关规章制度和标准,首先对收集到的口述档案,按照不同专题进行分类.其次,将音频、视频的资料转成文档文件时,要求尽量尊重被访者的原意,保留口述档案的原始性,不要以记录者的语言去概括或删除.再者,每份口述档案都要对采访的时间、地点、收集人及受访对象的基本情况进行详细记录,必要时请主述人校对口述资料,并可做适当的注解.最后,按不同受访者为建档单位,将每位受访者与本次访谈相关的档案资料集中归集在同一卷内,并编制好卷内目录,以方便使用者利用口述档案.总之,在收集整理口述档案时,要做到完整准确地将音频的文件处理成文档文件,且尽量保留主述人的原意,为便于其他人利用,应对收集的每份口述资料档案,标注准确的采访时间、地点、现场记录以及收集人的研究目标和必要的相关说明.

3.利用口述档案,完善企业历史

建立口述档案,最终的目的就是在于研究利用,用它完善历史、弥补历史空白.

3.1 查阅现有档案,确定所缺内容

目前航天一院十八所档案室保存着包括文书档案、经营档案、航天产品档案、科技研究档案、特殊载体档案等十一个门类的档案以及内部资料.在这些上万册的档案中,没有一本详细记录航天伺服（十八所）发展的历史,有的只是某个门类档案反映该门类档案记录的历史.笔者通过查阅各门类的档案,大致梳理出航天伺服从两个组创立、到成立伺服机构研究室、及成立十八所的脉络,但有的档案缺少时间、有的资料缺少事件的具体内容、有的材料缺少产品研制的情况等.根据所缺材料的具体情况,笔者确定了口述资料征集的内容和主题,制订了采访提纲. 3.2 确定采访对象,征集口述资料

按照征集口述调查的主题,确定访谈对象.在确定访谈对象时,注意采访对象要有一定的数量和不同层次,以确保采访具有普遍性,使采访工作顺利进行,收集的资料质量有保障.如笔者在进行航天伺