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【摘 要】本文分析论述了水利水电科技档案的未来发展趋势,并对新时期加强水利水电科技档案管理提出了相关对策建议.

【关 键 词 】水利水电；档案发展；管理研究；对策

前言

水利水电工程档案是科技档案的重要组成部分,是记录水利水电事业发展的包括图表、文字、声音、影像等在内的很有利用价值的重要科学技术资料.随着近年来国家电子政务和信息化建设的快速发展,档案事业也已经逐步步入了数字化发展的轨道,水利水电科技档案如何顺应这种新形势的变化需要,向着信息化、科技化的方向发展,成为了促进水利水电事业发展的重要内容.笔者试就水利水电科技档案的发展趋势和科学管理谈些想法.

1.水利水电科技档案的发展趋势

正因为水利水电科技档案是非常有保存价值的水利科技发展历史资料,不仅具有档案资料的共同属性,又具有查阅和记载水利水电事业发展的独特史料价值,它必然要随着档案管理和水利水电事业的发展变化而不断健全完善.因此,随着经济社会信息化建设进程的日趋加速,水利水电科研档案也一定会向信息化、科技化的方向发展,不断为水利水电事业的健康协调发展提供科学、详实的历史记录.

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1.1 档案信息化、科技化发展,是加强档案资源管理的客观需要

随着水利水电行业办公自动化程度的改善和电子文书的日益推广普及,日常水利水电工作中出现了很多电子文档形式记录的文件、图表、声像等档案资料,既不占档案存放空间又不耗费人力、物力和财力,又便于修改查阅,因此,相信在不久的将来,纸质介质将逐步过渡为软盘、硬盘、光盘等电磁存储介质,水利水电科技档案也将逐步纳入信息化、科技化管理的轨道.因此,加强档案资源管理,便成为当前和今后一个时期档案信息化、科技化发展的一个重要举措.

一是档案资源来源将实现信息化.传统的科技档案管理,基本是用人工按照类别和形成年份进行手工登记、编录,随着网络信息化的发展,水利水电事业将逐步实现办公自动化,手工书写、绘制的文件、图表将逐渐走下历史舞台,被电脑印制的格式所取代,档案资源的信息来源将发生明显变化,因此,为了有利于科技档案资料的传递、使用和储存,就必须采用信息化、科技化的手段.

二是档案资源利用将实现信息化.及时、有效、科学、合理地使用科技档案,是水利水电事业发展的客观需要,也是提高档案管理效能的主要目标.而传统方式管理科技档案,依据归档的类别检索、查阅相当费时费力,但是如果采用信息化手段达到数据库管理,直接检索关键字或者主题词,就会大大地缩短查询时间,给档案利用者提供优质高效的信息服务,从而提高水利水电科技档案的使用价值.

三是档案资源查询将实现信息化.随着业界人士和社会群众对科技档案信息资料发布要求的日益提高,随着网络信息化建设的日益发展,传统档案的静态封闭式管理模式已经不适应档案资源公开化和信息流通网络化的需要,为了方便大众查阅水利水电科技档案,实现资源共享,通过计算机网络管理档案资料和实现在线咨询、发布信息,便成为了客观必然.

1.2 档案信息化、科技化发展,是水利水电事业发展的必然趋势

水利水电科技档案涵盖在了水利水电工程项目立项、可研、设计、施工、竣工的全过程,对促进现代化水利水电建设发展具有重要的史料参考价值.在科技档案形成过程中,由于其间也包含了不同的专业类别资料,体现了水利水电工程项目建设中各个阶段的工作程序和项目内容,各种档案信息资源相辅相成、相得益彰,非常直观地反映了水利水电项目的整个业务流程,因而,加强会计档案信息化、科技化管理,也为科学、合理地利用档案资源,发挥其在现代水利水电事业发展中的积极作用提供了良好的机会.

目前,随着信息资源的全球化发展,水利水电事业的科技化、信息化建设日益提上了重要日程,也为科技档案推进信息化、科技化管理进程创造了良好的外部发展空间.在水利水电行业加快发展步伐的新形势下,各级各地都基本设立了水利专业网站,科技档案如果仍然使用传统意义上的手工管理,不仅影响了利用效率,也为存储、传递、发布档案资源带来了阻碍.

2.加强水利水电科技档案管理的对策建议

2.1 完善管理手段,确保水利水电科技档案信息化、科技化发展

鉴于水利水电科技档案是包括图表、文字、影像资料在内的各种形式和保存载体的历史记录,在加强信息化、科技化、电子化管理中,必须切合档案资源的特性,利用网络系统、管理平台、数据整合等管理手段,认真细致地做好收集、归档、整编、保存等基础性工作环节

一是充分运用网络系统软件和管理平台,达到水利水电科技档案资源终端内、外网之间的有效连通,实现档案管理网络化和信息利用自动化.确保科技档案管理的电子化和一体化,是档案事业发展的趋势.水利水电科技档案管